Cơ cấu tổ chức của công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Tổng hợp Tuấn Việt chi nhánh

Sơ đồ2.6: Cơcấu tổ chức

(Nguồn: Phòng Kinh doanh của công ty, 2019) Chú thích

KTTH: Kếtoán tổng hợp KTCN: Kếtoán công nợ

TQ: Thủquỹ IDSS: Xử lý đơn hàng

Kho bãi: Quản lý kho và phụkho RSU: Nhân viên giao hàng DSM 1, 2: Giám sát bán hàng DSR: Nhân viên kinh doanh MER: Nhân viên bày biện

Trưởng phòng chi nhánh P&G Huế

Phòng kếtoán-tài chính Phòng kinh doanh

KTTH KTCN TQ IDSS RSU Kho

bãi

DSM1 DSM2

DSR MER DSR MER

Phòng nhân sự

Nhân viên nhân sự

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trưởng phòng chi nhánh Huế:

- Yêu cầu các phòng khác cung cấp các thông tin, số liệu, tư liệu cần thiết.

Được Giám đốc Công ty uỷquyền quan hệcông tác với các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tếxã hội đểgiải quyết các công việc cụthểtheo yêu cầu kinh doanh.

- Tổ chức việc theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực mà các phòngđược giao. Kiến nghịvới Giám đốc Công ty có biện pháp xửlý các vấn đề cần thiết đảm bảo việc thực hiện đúng pháp luật, chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệtổchức và hoạt động của Công ty trong lĩnh vực mình phụtrách, phối hợp với các phòng khácđểthực hiện các nhiệm vụchung của Công ty.

- Đề xuất với Giám đốc Công ty những vấn đề, những chủ trương công tác trong các lĩnh vực do phòng mình phụtrách.

- Trực tiếp quản lý và được quyền tổ chức bố trí sắp xếp cán bộ trong phòng theo đúng chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ theo yêu cầu nhiệm vụ và biên chế được giao, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, hiệu quả. Đề nghị với Giám đốc bổ nhiệm , miễn nhiệm, khen thưởng, kỷluật, và giải quyết chế độchính sách với các cán bộnhân viên trong phòng.

- Trưởng phòngđược quyền ký một số văn bản theo sựuỷquyền của Giám đốc.

Phòng kếtoán-tài chính:

Chức năng: Hoạch định chiến lược tài chính doanh nghiệp, công tác tài chính, công tác kế toán, công tác kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.

Nhiệm vụ:

- Thực hiện chế độ báo cáo, công bố thông tin tài chính thuộc thẩm quyền của Công ty, phù hợp quy định của pháp luật và yêu cầu của Tổng công ty.

- Tổchức bộmáy kếtoán phù hợp với mô hình tổchức sản xuất kinh doanh của Công ty và của Tổng công ty.

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, chính sách tài chính, kế toán của Nhà nước và của Tổng công ty.

- Xây dựng cẩm nang thủ tục kế toán và tổ chức phổbiến, hướng dẫn đến từng cán bộ công nhân viên Công ty đểthực hiện.

Trường Đại học Kinh tế Huế

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệcủa tất cả các loại hóa đơn, chứng từ, hoàn chỉnh các thủtục kế toán trước khi trình Lãnhđạo Công ty phê duyệt.

Phòng nhân sự:

Chứcnăng: xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tổchức cán bộ, nhân sự.

Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch, thực hiện, theo dõi, kiểm tra và báo cáo các chính sách nhân lực (tuyển dụng, bố trí, đào tạo, đánh giá phân tích, phát triển nhân lực…).

- Xây dựng kếhoạch, thực hiện, theo dõi, kiểm tra và báo cáo về lao động, tiền lương, tiền thưởng.

- Xây dựng kế hoạch, thực hiện, theo dõi, kiểm tra và báo cáo các chính sách, chế độ lao động (nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp, thi đua khen thưởng, thanh tra, kỷluật, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc, phúc lợi, vì sựtiến bộcủa phụnữ, quy chếdân chủ, phòng chống tham nhũng, bảo hộ lao động…).

- Đầu mối phối hợp với tổchức Công đoàn Công ty trong các hoạt động xã hội và thực hiện các chính sách, chế độ có liên quan đếnngười lao động.

- Quản lý kho sản phẩm theo quy định.

- Quản lý, tổ chức điều vận xe ô tô phục vụ yêu cầu chở hàng hóa kinh doanh;

theo dõi, kiểm tra vận chuyển sản phẩm.

Phòng kinh doanh:

Chức năng: Giám sát, quản lý khai thác kênh phân phối; Nghiệp vụ bán hàng;

Quản lý chất lượng sản phẩm; Thống kê tổng hợp.

Nhiệm vụ:

- Xây dựng chiến lược, định hướng phát triển trung và dài hạn của Công ty.

- Tổng hợp, xây dựng, theo dõi, đăng ký và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty.

- Đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụsản phẩm với hệthống kênh phân phối.

- Tổchức giám sát, đánh giá năng lực Nhà phân phối và kênh phân phối.

- Đềxuất các giải pháp nâng cao chất lượng hệthống kênh phân phối.

- Quản lý, khai thác và tiếp nhận các yêu cầu phản hồi của hệthống kênh phân phối.

- Điều tiết, cung ứng hàng hóa và theo dõi sản lượng bán, giá bán và tồn kho của hệthống kênh phân phối.

Trường Đại học Kinh tế Huế

- Xây dựng, triển khai thực hiện các chính sách khuyến khích hệ thống kênh phân phối.

- Phối hợp tổchức định giá tài sản thếchấp, hoàn thiện các thủtục thếchấp theo quy định.

- Xây dựng kếhoạch, phương án bán hàng từng tuần, tháng.

- Thực hiện nghiệp vụcông tác bán hàng.

- Tổchức, quản lý đội ngũ bán hàng và giám sát bán hàng.

- Phối hợp tuyên truyền, xây dựng hình ảnh, thông tin về sản phẩm thông qua hoạt động tiêu thụsản phẩm.

- Xem xét, giải quyết khiếu nại, bồi thường và hàng trảlại đối với kênh phân phối.

Trường Đại học Kinh tế Huế

2.1.4. Tình hình nguồn lực của công ty giai đoạn 2017-2019