Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần DượcMedipharco

2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần DượcMedipharco 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Hội đồng quản trị: Gồm có 8 người trong đó có 7 người tham gia trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh. Đại hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ đề ra phương hướng sản xuất kinh doanh và điều hành công ty cũng như quyết định mọi việc liên quan đến mục đích và lợi ích công ty.

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TGĐ KINH DOANH PHÓ TGĐ CHẤT LƯỢNG

PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI

CHÍNH

PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN

XUẤT Phòng kinh doanh

– thị trường Bộ phận kho Chi nhánh Hồ Chí Minh

Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Dược phẩm Huế

Chi nhánh Dược phẩm Bắc TT.Huế Chi nhánh Dược phẩm Nam

TT.Huế

Phòng tài chính-tổ chức

Các xưởng sản xuất

Phòng đảm bảo chất lượng

Phòng kiểm tra chất lượng

Phòng nghiên cứu và

phát triển Phòng cơ điện

Chú thích:

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

Đại học kinh tế Huế

- Tổng giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cho công ty, có trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động SXKD của công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.

- Ban kiểm soát: Gồm có 4 người, là một bộ phận quan trọng có chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt động của công ty.

- Phó giám đốc kinh doanh: Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo tình hình thực tế phù hợp với nhu cầu thị trường. Tham mưu cho giám đốc theo phần hành được giao, phụ trách quản lý tình hình phát triển kinh doanh của công ty.

- Phó giám đốc quản lý chất lượng: Xây dựng các chiến lược để cải tiến, đổi mới và phát triển sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường và có tính cạnh tranh cao.

- Phòng tài chính- tổ chức: Giúp Giám đốc công ty trong công tác kế toán tài chính, thống kê, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Phòng kiểm tra chất lượng: Xây dựng quản lý điều hành và tổ chức thực hiện công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, chịu trách nhiệm trước công ty về chất lượng sản phẩm được sản xuất ra.

- Phòng đảm bảo chất lượng: Kết hợp với phòng kiểm tra chất lượng để xác nhận và kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa trước khi nhập kho nhằm đảm bảo sản phẩm sản xuất đúng công nghệ.

- Phòng nghiên cứu và phát triển khoa học công nghệ: Tham mưu, tư vấn và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các hoạt động nghiên cứu và triển khai các đề tài, dự án khoa học công nghệ nhằm mục đích sản xuất và kinh doanh từ nguồn vốn của công ty.

- Phòng kinh doanh– Marketing: Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh và xuất nhập khẩu.

- Bộ phận Kho: Quản lý và bảo quản toàn bộ vật tư hàng hoá trong kho theo đúng quy định của nhà nước và các nguyên tắc GSP. Thực hiện kiểm nhận, xuất nhập nguyên liệu, vật tư bao bì thành phẩm theo SOP quy định.

Đại học kinh tế Huế

- Phòng Cơ Điện: Quản lý, vận hành toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị sản xuất, hệ thống phụ trợ trong công ty về tình trạng kỹ thuật hiện tại.

- Các chi nhánh dược phẩm tại địa bàn Thừa Thiên Huế: Đảm bảo nhu cầu thuốc men phục vụ công tác khám chữa bệnh, phòng chống dịch … theo sự chỉ đạo của công ty, trực tiếp tổ chức mạng lưới tiếp thị- bán hàng theo kế hoạch công ty giao.

- Các chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội: Triển khai kế hoạch kinh doanh do công ty sản xuất trên địa bàn, các cơ sở khám chữa bệnh, các đối tác thuộc các tỉnh và địa bàn đã phân công. Cung ứng hàng hoá về công ty theo đơn đặt hàng của phòng kế hoạch kinh doanh, đảm bảo chất lượng, số lượng, giá cả và đúng tiến độ kế hoạch.

2.1.5. Tình hình nguồn lực tại Công ty Cổ phần DượcMedipharco 2.1.5.1. Tình hình laocủa công ty

Nhân lực là yếu tố hết sức quan trọng trong kinh doanh. Công ty muốn nắm bắt được tâm lý khách hàng, nhu cầu khách hay tìm hiểu thị trường thì yếu tố con người chính là điểm mấu chốt. Để thấy rõ tình hình lao động tại Công ty cổ phần Dược Medipharco chúng ta quan sát số liệu ở bảng sau:

Đại học kinh tế Huế

Bảng 2.1: Tình hình lao động của Công ty

ĐVT: Người

Chỉ tiêu

Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh

SL % SL % SL % 2016/2015 2017/2016

SL % SL %

Tổng số lao động 312 100 325 100 331 100 13 4.17 6 1.85 1. Phân theo trình độ chuyên môn

Trên đại học 20 6.41 22 6.77 22 6.65 2 10.00 0 0.00

Cán bộ có trình độ đại học 100 32.05 110 33.85 112 33.84 10 10.00 2 1.82 Cán bộ trung học và cao đẳng 136 43.59 130 40.00 128 38.67 -6 -4.41 -2 -1.54 Công nhân kỹ thuật và sơ cấp dược 56 17.95 63 19.38 69 20.85 7 12.5 6 9.52 2.Phân theo tính chất công việc

LĐ trực tiếp 232 74.36 246 76.69 260 78.55 14 6.03 14 5.69

LĐ gián tiếp 80 25.64 79 23.31 71 21.45 -1 -1.25 -8 -10.13