CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát ngành Marketing – Đại học Kinh tế Huế
2.2.4. Báo cáo tổng kết tuyển sinh 2019
2.2.4.1. Tóm tắt kết quả chính của hoạt động TVTS năm 2019
Bảng 2.1: Tóm tắt kết quả chính của hoạt động TVTS năm 2019
TT Nội dung Thời gian Kết quả chính Đơn vị
thực hiện 1 Lập kế hoạch, chuẩn bị nội dung chương trình,
quảng bá 8-15/1 Kế hoạch TVTS theo từng giai
đoạn Phòng ĐTĐH
2 Chuẩn bị các ấn phẩm quảng bá, tư vấn: 9-26/1 Thiết kế các sản phẩm phục
vụ TVTS Phòng ĐTĐH
3 Cung cấp thông tin trên hệ thống websitess
của trường 9-27/1 Đã nâng cấp Websites Trung tâm TTTV
4 Tư vấn trực tiếp theo chương trình TVTS
của các Báo và Đại học Huế 17/02-10/4 Chương trình TVTS tại Huế đến Quảng Ngãi
Phòng ĐTĐH, Tổ TVTS, các Khoa
5
Tư vấn trực tiếp theo chương trình TVTS của TT Dịch vụ việc làm thanh niên tỉnh TT Huế
Tháng 3-4 Các trường THPT trên địa bàn TT Huế (10 trường)
Phòng ĐTĐH, Tổ TVTS
6
Xây dựng chương trình TVTS thông qua sinh viên trường
Tổ chức Đội đại sứ TVTS; Gala dinner thủ lĩnh Đoàn – Hội
17/2-30/4
Một số hoạt động truyền thông thông qua SV đang
học
Phòng ĐTĐH, Đoàn TN
7
Tư vấn trực tiếp tại các trường THPT trọng điểm.
● Hoạt động theo chương trình truyền thông, huấn luyện của Đoàn TN
● Gặp BGH các trường THPT, treo băng rôn, phát tờ rơi cho học sinh...
Tháng 2,3
Chương trình hoạt động của Đoàn TN tại Quảng Trị,Quảng Nam, Hà Tĩnh chương trình TVTS của Tổ
TVTS tại các tỉnh theo chương trình của ĐHH
Phòng ĐTĐH, Đoàn TN, Tổ
TVTS
8 Thiết kế ảnh inforgraphic, landing page Tháng 3-8 Cổng TTTS, facebook Tổ TVTS 9 Quảng cáo trên Facebook, Youtube, truyền
hình... Tháng 3-8 Tổ TVTS
10 Tư vấn trực tiếp trên các phương tiện truyền thông trực tuyến
Tháng 6-7-8
Hệ thống websitess, FB,
email.. Tổ TVTS
(Nguồn: Phòng Đào tạo Đại học - ĐH Kinh tế Huế)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Có thể nói, năm 2019 thì công tác tuyển sinh được lên kế hoạch hoạt động và phân công khá chi tiết từ các kênh truyền thông, thời gian triển khai, phân công nhiệm vụ. Nhờ vậy, các bộ phận, phòng ban thực hiện khá chủ động và hiệu quả. Thời gian triển khai công tác truyền thông tuyển sinh được thực hiện hầu như xuyên suốt.
❖Hoạt động cung cấp thông tin lên websites của trường
Phòng ĐTĐH đã phối hợp kịp thời với Trung tâm TT-TV xây dựng Cổng thông tin tuyển sinh (TTTS) của trường để đáp ứng tốt hơn nhu cầu thông tin tư vấn tuyển sinh. Các thành viên rất tích cực trong việc cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông tin quảng bá và có liên quan đến tuyển sinh trên hệ thống websites của trường. Tổng số bài viết đã xuất bản trên websites tuyển sinh là 77.
Bảng 2.2: Thống kê lượt truy cập hệ thống websites của trường Năm Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tổng
Websites 9.273 10.771 7.786 7.442 11.279 14.837 61.388
Cổng TTTS 105.652 51.874 52.956 80.193 120.432 381.107
2018 8.470 11.701 7.865 8.060 12.120 16.610 64826
(Nguồn: Phòng Đào tạo Đại học - ĐH Kinh tế Huế) Dựa vào bảng kết quả thống kê lượt truy cập hệ thống websites của trường cho thấy, tháng 8 có số bài đăng trên websites và cổng Thông tin tuyển sinh nhiều, hiệu suất hơn các tháng khác với 14.837 trên websites và 120.432 trên cổng Thông tin tuyển sinh. Nguyên nhân được cán bộ phòng Đào tạo giải thích là tháng 8 là thời gian điều chỉnh nguyện vọng. Do đó, trường tăng cường hiệu suất truyền thông đến học sinh THPT để tăng số lượng hồ sơ xét tuyển vào trường.
Hoạt động truyền thông trực tuyến
Nội dung truyền thông trực tuyến bao gồm 3 hạng mục: (1) Hoạt động truyền thông trên Fanpage; (2) Hoạt động tư vấn trực tuyến trên Subiz và Fanpage và (3) trên websites tuyển sinh. Kết quả hoạt động của truyền thông trực tuyến thể hiện ở bảng 3 và 4.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.3: Thống kê chung kết quả truyền thông qua Fanpage Loại hình Số lượng
bài
Tổng lượng tiếp cận đối tượng
Lượng tương tác
Giai đoạn 1 (1/3-20/4)
Bài viết ảnh 14 315.233 4.272
Bài viết PR 11 83.921 3.060
Bài viết kèm
video 9 158.131 6.374
Tổng lượt bài 34 557.285 13.661
Giai đoạn 2 21/4-21/6
Bài viết ảnh 9 283.886 2.428
Bài viết PR 5 133.131 1.657
Bài viết kèm
video 3 149.101 2.247
Tổng lượt bài 17 566.118 6.332
Giai đoạn 3 (22/6-19/8)
Bài viết ảnh 17 473.759 12.396
Bài viết PR 13 257.475 5.067
Bài viết kèm
video 13 269.377 6.545
Tổng 43 1.000.611 24.008
Tổng quá trình 94 2.124.014 44.001
(Nguồn: Phòng Đào tạo Đại học - ĐH Kinh tế Huế) Trong 3 giai đoạn truyền thông, giai đoạn 3 (22/6-19/8) có số lượng bài viết cao hơn nhiều so với các giai đoạn khác với tổng lượt bài/sự kiện thông tin là 43 bài. Tổng lượng tiếp cận đối tượng cũng cao nhất trong toàn bộ quá trình với 1.000.611 lượt tiếp cận và lượng tương tác trên các bài đăng là 24.008 tương tác. Phân tích kết quả báo cáo, giai đoạn tháng 7, tháng 8 là giai đoạn cao điểm tìm kiếm thông tin tuyển sinh của học sinh THPT.
❖Tư vấn trực tiếp theo chương trình TVTS của các Báo và Đại học Huế Ngày hội TVTS do Báo Tuổi trẻ và Đại học Huế tổ chức tại TT Huế, Quảng Trị, Quảng Bình, Đà Nẵng, Quảng Nam, và Quảng Ngãi có sự tham gia hầu hết các trường ĐH, CĐ tại Huế. Gian hàng của trường ĐHKT luôn thu hút đông đảo học sinh đến
Trường Đại học Kinh tế Huế
tham quan và tư vấn nhờ có sự tham gia của các câu lạc bộ sinh viên trường và phối hợp tổ chức sự kiện của một số doanh nghiệp.
Tư vấn trực tiếp tại các trường THPT trọng điểm, tư vấn qua đường dây nóng 6 địa phương mà trường xem là trọng điểm trong hoạt động tư vấn trực tiếp tại trường THPT là Thừa Thiên Huế, Quảng Bình, Quảng Nam, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Kon Tum. Đặc biệt, Thừa Thiên Huế là địa phương có số lượng trường THPT có tiếp cận TVTS cao nhất với tư vấn trực tiếp là 15 trường và thu thập dữ liệu là 5 trường.
Trực điện thoại tư vấn thông tin tuyển sinh gồm có 4 người. Nội dung các cuộc gọi hotline chủ yếu là giải đáp cho thắc mắc và phụ huynh về thông tin các ngành nghề nhà trường đào tạo, các cơ hội nghề nghiệp trong tương lai, phân tích sự khác biệt giữa các ngành, làm hồ sơ tuyển sinh,…
2.2.4.2. Kết quả tuyển sinh năm 2019
Tỷ lệ tuyển sinh theo từng địa bàn
Biểu đồ 1: Tỷ lệ tuyển sinh theo địa bàn (%)
(Nguồn: Phòng Đào tạo Đại học - ĐH Kinh tế Huế) Dựa vào biểu đồ ta thấy, năm 2019, tỉnh Thừa Thiên Huế có tỷ lệ thí sinh đăng kí vào trường là cao nhất (54%). Tiếp là lần lượt là Quảng Bình với 11%, Quảng Trị là 9%, Quảng Nam 8%, Hà Tĩnh 7% và còn lại 11% là các tỉnh khác.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Kết quả tuyển sinh năm 2019 theo từng ngành
Bảng 2.4: Kết quả tuyển sinh năm 2019 theo từng ngành Số
TT
Tên trường, ngành học
Chỉ tiêu
Tổng TT
Số NH
% So với trúng tuyển
% So với Chỉ tiêu
I Nhóm ngành Kinh tế 300 386 205 53,11 68,33
II Nhóm ngành Kế
toán, Kiểm toán 320 562 441 78,47 137,81
III Nhóm ngành Thống
kê, HTTT 110 43 34 79,07 30,91
IV Nhóm ngành TM 150 246 181 73,58 120,67
V Nhóm ngành QTKD 370 902 651 72,17 175,95
10 Quản trị kinh doanh** 210 635 459 72,28 218,57
11 Marketing 100 221 159 71,95 159,00
12 Quản trị nhân lực 60 46 33 71,74 55,00
VI Nhóm ngành Tài
chính ngân hàng 100 215 135 62,79 135,00
VII Nhóm ngành KTCT 40 52 19 36,54 47,50
(Nguồn: Phòng Đào tạo Đại học - ĐH Kinh tế Huế) Trong 7 nhóm ngành đào tạo của chất lượng đại trà, nhóm ngành Quản trị kinh doanh có số nhập học cao nhất là 651 sinh viên, chiếm 175% so với chỉ tiêu đặt ra.
Điều này cho thấy, nhóm ngành này có sức hút nghề nghiệp với học sinh. Tiếp theo là nhóm ngành Kế toán, Kiểm toán với số lượng nhập học là 441 sinh viên, cao hơn 78,47% so với chỉ tiêu. Ngoài ra, 205 sinh viên nhập học đối với nhóm ngành Kinh tế;
34 sinh viên với nhóm ngành Thống kê, Hệ thống thông tin; 181 sinh viên đối với nhóm ngành Thương mại; Tài chính – Ngân hàng là 135 sinh viên nhập học và nhiều nhóm ngành khác.