CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Coxano Hương Thọ
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
+ Xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi + San lấp mặt bằng
+ Kinh doanh bê tông tươi, bê tông nhựa nóng + Kinh doanh vật tư xây dựng
+ Vận tại hàng hóa bằng ô tô
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Coxano Hương Thọ, Tỉnh Thừa Thiên Huế
2.1.2.1. Chức năng
Công ty TNHH Coxano Hương Thọ là đơn vị tư nhân hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, có tài khoản tại Ngân hàng VietComBank chi nhánh Huế, có con dấu riêng và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ của công ty đã được Hội đồng cổ đông thông qua.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Công ty TNHH Coxano Hương Thọ phải kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, tuân thủ pháp luật về mọi mặt trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty phải không ngừng nổ lực tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, tổ chức kinh doanh có hiệu quả để đáp ứng mong muốn cho các thành viên sáng lập công ty, không ngừng tăng cường nguồn vốn cho công ty và tìm kiếm thị trường tiêu thụ để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Đại học kinh tế Huế
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Nguồn: Công ty TNHH Coxano Hương Thọ Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Coxano Hương Thọ -Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty trước các thành viên góp vốn.
-Phòng tài chính kế toán:Đứng đầu là Kế toán trưởng; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và công ty về công tác thống kê kế toán, vấn đề tài chính, ngân sách của công ty, tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ và phản ánh tình hình hoạt động quản lý tài sản.
-Phòng kế hoạch kinh doanh: Đứng đầu là Trưởng phòng kế hoạch kinh doanh;tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch kinh doanh sản phẩm, theo dõi hình thức thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch giá thành, tham mưu ký kết các hợp đồng mua sản phẩm, phụ tùng thay thế; có nhiệm vụ tổ chức công tác bán hàng và đón tiếp khách tới mua hàng tại công ty, tổng hợp chứng từ bán hàng đưa lên cho phòng kế toán.
-Phòng tổ chức hành chính: Đứng đầu là Trưởng phòng tổ chức hành chính;có nhiệm vụ trực tiềp điều hành các hoạt động của công ty , quản lý tình hình hoạt động và cơ cấu bộ máy tại công ty, tham mưu cho giám đốc về chính sách điều hành quản lý tại công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động của công ty quản lý tại công ty.
Phòng KH - KD
Phòng TCHC
Phòng Kỹ thuật GIÁM ĐỐC
Phòng
TC - KT
Đại học kinh tế Huế
-Phòng kỹ thuật: có các nhiệm vụ sau
+ Quản lý chuyên môn về công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật vận hành sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, các định mức tiêu chuẩn đo lường chất lượng cơ sở.
+ Quản lý kỹ thuật: số lượng, chất lượng, sửa chữa, bảo trì,… máy móc thiết bị hiện có của công ty.
+ Tham mưu trang bị kỹ thuật: tham mưu cho lãnh đạo trong việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho toàn công ty.
+ Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật: cải tiến, nâng cao công suất máy móc.
Nguồn: Công ty TNHH Coxano Hương Thọ Hình 2.2. Sơ đồ bộ máy sản xuất của Công ty TNHH Coxano Hương Thọ
- Bộ phận khai thác: Đứng đầu là Giám đốc điều hành mỏ; có nhiệm vụ lái máy đào, vận hành máy nén khí, khoan nổ mìn, khai thác đá,… tạo ra sản phẩm kinh doanh cho công ty.
- Bộ phận nghiền sàng: Đứng đầu là Quản đốc nghiền sàng; có nhiệm vụ lái xe xúc lật, vận hành máy nghiền sàng,… để nghiền đá thành các loại đá có kích thước theo yêu cầu.
Đây là 2 bộ phận có nhiều nhân viên nhất của công ty bởi Công ty TNHH Coxano Hương Thọ là một công ty chuyên về lĩnh vực sản xuất khai thác đá.
Bộ phận sản xuất
Bộ phận khai thác
Bộ phận nghiền
sàng
Đại học kinh tế Huế
2.1.4. Giới thiệu sản phẩm kinh doanh của công ty
Bảng 2.1. Danh sách sản phẩm kinh doanh của Công ty TNHH Coxano Hương Thọ Tên sản phẩm Giá bán (VNĐ)
Đá dăm 1x2 263.636,36
Đá dăm 2x4 254.545,45
Đá dăm 4x6 200.000,00
Đá dăm 0.5x1 163.636,36
Đá cấp phối 136.363,64
Đá hộc 154.545,45
Bột đá 77.272,73
Nguồn: Công ty TNHH Coxano Hương Thọ 2.1.5. Đặc điểm lao động của công ty
Bảng 2.2. Tình hình nhân lực tại công ty giai đoạn 2015 - 2017
Tiêu chí
2015 2016 2017
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%) Tổng số lao
động
38 100 40 100 38 100
1. Phân theo độ tuổi
18 - 35 23 60,53 20 50,00 17 44,74
36 - 60 15 39,47 20 50,00 21 55,26
Đại học kinh tế Huế
2. Phân theo giới tính
Nữ 6 15,79 7 17,5 7 18,42
Nam 32 84,21 33 82,5 31 81,58
3. Phân theo chức danh Quản lý, điều
hành
5 13,16 5 12,5 5 13,16
Nhân viên hành chính
5 13,16 5 12,5 5 13,16
Nhân công lao động trực
tiếp
28 73,68 30 75,0 28 73,68
Nguồn: Công ty TNHH Coxano Hương Thọ Tổng số lao động tại công ty giai đoạn 2015 – 2017 có sự tăng giảm nhẹ qua các năm. Cụ thể, năm 2015 công ty có 38 nhân viên, năm 2016 tăng lên 40 nhân viên (tăng 5.26% so với năm 2015) và năm 2017 số lượng nhân viên tại công ty giảm xuống còn 38 người (giảm 5% so với năm 2016). Có thể nói, tổng số lao động tại công ty TNHH Coxano Hương Thọ trong những năm gần đây khá ổn định, tăng 2 người sau đó lại giảm 2 người, điều này không làm thay đổi nhiều cơ cấu nhân sự của công ty và cũng không làm ảnh hưởng nhiều đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Cơ cấu nhân sự phân theo độ tuổi: Số lượng nhân viên trẻ (từ 18 – 35 tuổi) có xu hướng giảm dần. Năm 2015 số nhân viên trong độ tuổi 18 đến 35 có 23 người (tương đương 60,53%), sang năm 2016 giảm xuống còn 20 người (giảm 13,04% so với năm 2015) và đến năm 2017 số lượng này tiếp tục giảm xuống còn 17 người (giảm 15% so với năm 2016). Ngược lại, số lượng nhân viên từ 36 đến 60 tuổi có xu hướng tăng dần qua các năm. Năm 2015 số nhân viên trên 35 tuổi có 15 người (tương đương 39,47%), sang năm 2016 tăng lên 20 người (tăng 33,33% so với năm 2015) và đến năm 2017 số lượng này tiếp tục tăng lên 21 người (tăng 5% so với năm 2016).
Đại học kinh tế Huế
- Cơ cấu nhân sự phân theo giới tính: Tại công ty giai đoạn 2015 - 2017 số lượng nhân sự là nam chiếm ưu thế và sự chênh lệch giữa nam và nữ khá lớn. Năm 2015 số lượng nhân viên nam là 32 người (tương đương với 84,21%); đến năm 2016 số lượng này tăng lên 33 người (tương đương với 82,5%) và năm 2017 giảm xuống còn 31 người (tương đương với 81,58%). Nguyên nhân là do đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh đá, nên sự chênh lệch này là hợp lý. Lao động nữ chủ yếu làm việc ở bộ phận cấp dưỡng, hành chính, tài chính, kế toán và kinh doanh.
- Cơ cấu lao động phân theo chức danh: Số lượng nhân viên tại các bộ phận chiếm tỷ lệ chủ yếu và tăng giảm theo từng năm. Công ty TNHH Coxano Hương Thọ là công ty sản xuất do đó số lượng nhân công lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất. Năm 2015 số lượng nhân công lao động trực tiếp là 28 người, tương đương với 73,68% tổng số nhân lực toàn công ty. Năm 2016 tăng lên 40 người, tương đương 75% (tăng 5,26% so với năm 2015) và năm 2017 giảm xuống còn 28 người như năm 2015. Số lượng nhân viên hành chính và quản lý, điều hành qua 3 năm vẫn không đổi, đều là 5 người.
2.1.6. Tình hình tài chính của công ty
Công tác đào tạo cũng chịu sự ảnh hưởng bởi vấn đề tài chính của công ty.
Bảng 2.3. Tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2015 – 2017
ĐVT: Việt Nam đồng
Tiêu chí 2015 2016 2017
A. Tổng tài sản 13.408.830.918 16.361.083.944 19.089.628.201 Tài sản dài hạn 7.799.285.769 9.533.786.616 11.441.297.639 Tài sản ngắn hạn 5.609.545.149 6.827.297.328 7.648.330.562 B. Tổng nguồn vốn 13.408.830.918 16.361.083.944 19.089.628.201
Nợ phải trả 9.329.145.825 10.911.941.894 12.730.957.496
Nguồn vốn chủ sở hữu 4.079.685.093 5.449.142.050 6.358.670.705 Nguồn: Công ty TNHH Coxano Hương Thọ
Đại học kinh tế Huế
Giá trị tổng tài sản của công ty tăng dần theo các năm, năm 2015 tổng tài sản công ty là 13.408.830.918 đồng, năm 2016 tăng lên 16.361.083.944 đồng (tăng 22,02% so với năm 2015); năm 2017 tiếp tục tăng lên đạt 19.089.628.201 đồng (tăng 16,67% so với năm 2016). Tỷ lệ nợ phải trả/tổng tài sản luôn ở mức cao, năm 2015 tỷ lệ này là 69,57%; năm 2016 và 2017 giảm xuống còn 66,7% ; mặc dù tỷ lệ nợ phải trả/tổng tài sản có xu hướng giảm dần, nhưng đây vẫn là những tỷ lệ cao, cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu phụ thuộc vào nguồn vốn vay, khả năng tự chủ về tài chính thấp và với thực tế tình hình tài chính này công ty sẽ khó có khả năng để đầu tư nhiều cho hoạt động đào tạo nguồn nhân lực hàng năm.
2.1.7. Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của công ty
Bảng 2.4. Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của công ty giai đoạn 2015 – 2017
ĐVT: Việt Nam đồng
Chỉ tiêu 2015 2016 2017
1. Tổng số lao động 38 40 38
2. Tổng doanh thu 23.863.771.338 24.948.515.191 22.767.305.491 3. Lợi nhuận sau thuế 462.514.447 269.456.957 29.528.655 4. Hiệu suất sử dụng
lao động (2/1)
627.993.982 623.712.880 599.139.618
5. Khả năng sinh lời của lao động (3/1)
12.171.433 6.736.424 777.070
Nguồn: Công ty TNHH Coxano Hương Thọ Bảng 2.4 cho ta thấy lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHH Coxano Hương Thọ có xu hướng giảm dần. Lợi nhuận sau thuế năm 2016 giảm 41,7% so với năm 2015.
Đặc biệt vào năm 2017 lợi nhuận sau thuế giảm mạnh tới 89% so với năm 2016. Qua quá trình tìm hiểu, tôi được biết nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận sau thuế giảm sâu như
Đại học kinh tế Huế
vậy là do công ty phải chịu chi phí khấu hao sửa chữa máy móc thiết bị, mua máy mới, lắp đặt máy nghiền sàng…và một nguyên nhân khách quan khác là do thời tiết năm 2017 trời mưa kéo dài dẫn đến nhu cầu mua đá của các công ty xây dựng ít đi nên doanh thu giảm, do đó lợi nhuận cũng giảm theo.
Hiệu suất sử dụng lao động cho biết một lao động làm ra bao nhiêu đồng doanh thu trong một thờikỳ nhất định. Nhìn vào bảng 2.4 ta thấy hiệu suất của công ty có xu hướng giảm qua từng năm. Cụ thể, năm 2015 hiệu suất sử dụng lao động của công ty là 627,9 triệu đồng/người, sang năm 2016 hiệu suất sử dụng lao động giảm xuống còn 623,7 triệu đồng/người (giảm 0,67% so với năm 2015), đến năm 2017 tiếp tục giảm còn 599,1 triệu đồng/người (giảm 3,94% so với năm 2016).
Lợi nhuận sau thuế giảm mạnh nên khả năng sinh lời của lao động cũng giảm mạnh theo từng năm. Cụ thể, năm 2016 giảm 44,7% so với năm 2015, năm 2017 giảm mạnh 88,5% so với năm 2016.
Qua những phân tích trên, ta có thể nhận thấy rằng hiệu quả sử dụng lao động của công ty chưa ổn định, có thể do điều kiện khách quan nhưng công ty nên chú trọng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hơn nữa để tăng hiệu quả sử dụng lao động vào các năm tới.
2.2. Thực trạng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Coxano