Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

2.1.3.1.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Hình 2.1. Cơ cấu bộ máy của công ty

(Nguồn: tài liệu hướng dẫn của công ty SCAVI Huế) 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụcủa từng bộphận

Giám đốc nhà máy :Trần Văn Mỹ

- Giám đốc nhà máy là người điều hành toàn bộ hoạt động của nhà máy:

- Hoạch định chiến lược thực hiện tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của nhà máy.

- Hoạch định chiến lược kinh doanh của nhà máy, phát triển hệ thống kinh doanh, phân phối, chiến lược, kế hoạch kinh doanh của các phòng ban, phân xưởng để thực thi kế hoạch kinh doanh của nhà máy.

- Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề của nhà máy trước hội đồng quản trị.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Bộphận hành chính –nhân sự

- Giúp việc cho Ban Giám đốc nhà máy quản lý tài sản của cơ quan.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc và trực tiếp tổ chức thực hiện các văn bản quản lý hành chính trong nhà máy.

- Tổchức và thực hiện các hoạt động quản trị nhân sự, tuyển dụng nhân sự theo quy định.

- Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành.

- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của toàn nhà máy, ngân sách liên quan đến chi phí lao động.

- Xây dựng các quy trình, quy chế trong công tác tuyên dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với người lao động của nhà máy.

 Bộphận kếtoán

- Xét duyệt các khoản thu – chi của nhà máy dựa trên yêu cầu xác đáng của từng Bộphận.

- Bảo đảm tài chính cho nhà máy, vốn luân chuyển không bịthiếu.

- Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán…tài sản của công ty.

- Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho CBCNV.

 Bộphận thương mại

Tất cả các hoạt động liên quan đến đơn hàng, từ giá cả, màu sắc, số lượng,…sựcố trong sản xuất cần ý kiến của khách hàng thì bộphận Thương mại sẽ đứng ra làm việc.

Nhóm MS–Manufacturing Stage (Quản lý đơn hàng)

Trường Đại học Kinh tế Huế

Đảm bảo vốn luân chuyển một cách gián tiếp thông qua việc kiểm soát nguyên phụ liệu nhập kho, đồng bộ cho sản xuất, không để nguyên phụ liệu lưu kho lâu gâyứ đọng vốn.

Tiến hành đặt nguyên phụliệu cho từngđơn hàng tương ứng với số lượng và ngày giao hàng.

Cân đối nhu cầu và nguồn lực nguyên phụliệu, cung cấp hàng hóa đúng tiến độ đơn hàng với khách hàng.

Kiểm soát quá trình sản xuất và chịu trách nhiệm quản lý đơn hàng.

 Nhóm MDS–Marke Development Stage (Phát triển thị trường)

Nhóm này làm việc trực tiếp với khách hàng đểbán hàng. Mẫu mã có thểtừkhách hàng hay từthiết kếcủa công ty. Mục tiêu lấy được đơn hàng với lợi nhuận cao nhất.

Khi nhận được đơn hàng từSCAVI tổng, nhân viên MDS sẽtiến hành:

 Tìm nguồn nguyên phụ liệu tương ứng với nguyên phụ liệu mà khách hàng yêu cầu.

 Chuyển yêu cầu may mẫu cho bộ phận Kỹthuật và theo dõi kế hoạch để đảm bảo mẫu giao cho khách hàng đúng hẹn.

 Liên lạc, thương lượng với nhà cung cấp về giá, số lượng, phương thức thanh toán để đạt mục tiêu của công ty vềlợi nhuận và vốn luân chuyển.

 Bộphận sản xuất

Xây dựng kế hoạch sản xuất và trực tiếp sản xuất các hợp đồng, bộ phậnsản xuất bao gồm: phòng kế hoạch, phòng xuất nhập khẩu, bộ phận Kho, bộ phận Giám định, Phân xưởng cắt,…Bộ phận quản lý, theo dõi, thực hiện từ khi nguyên phụ liệu về nhà máy đưa vào kiểm định, cắt nguyên phụ liệu, may kiểm tra đóng gói. Đây là bộ phận chiếm hầu hết công nhân của công ty và đóng vai trò quan trọng nhất trong toàn bộ hoạt động của công ty.

 Bộ phận Kiểm tra chất lượng sản phẩm - AQL (Acceptable Quality Level)

Trường Đại học Kinh tế Huế

Bộ phận AQL sẽ dựa vào kếhoạch của phòng Kếhoạch để kiểm hàng theo tiêu chuẩn của khách hàng đưa ra, để đảm bảo hàng đạt chất lượng trước khi khách hàng kiểm tra hoặctrước khi xuất hàng.

 Bộphận IT (công nghệthông tin)

Quản lý toàn bộhệthống điện toán của công ty, nhiệm vụchính:

- Duy trì hệ thống của công ty qua hệ thống mạng nội bộ, đảm bảo mạng hoạt động tốt không bị nghẽn mạch hay rớt mạng.

- Giải quyết những vấn đề phát sinh hàng ngày về máy tính của nhân viên và những trởngại trongứng dụng phần mềm.