Cơ cấu tổ chức

Nguồn: Phòng Kếtoán và QuỹSacombank Huế Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC CN PHÓ GIÁM ĐỐC PGD

PHÒNG KIỂM SOÁT RỦI RO

PHÒNG KẾTOÁN VÀ QUỸ

PHÒNG KINH DOANH

Chuyên viên quản lý

tín dụng

Kiểm soát viên tín

dụng

Chuyên viên kiểm soát rủi

ro

Bộ phận

kế toán

Bộ phận

quỹ

Bộ phận hành chính

Bộ phận xửlý giao dịch

Bộ phận

kinh doanh

ngoại hối Bộ

phận thanh

toán quốc tế

Bộ phận quan hệ khách

hàng

Bộ phận

tư vấn

PHÒNG GIAO DỊCH PHÚ

BÀI

PHÒNG GIAO DỊCH AN CỰU

PHÒNG GIAO DỊCH PHÚ HỘI

PHÒNG GIAO DỊCH PHÚ XUÂN

PHÒNG GIAO DỊCH TÂY LỘC

PHÒNG GIAO DỊCH PHÚ VANG

PHÒNG GIAO DỊCH HƯƠNG

TRÀ

Hình2: Cơ cấu tổchức Ngân hàng Sacombank

Trường Đại học Kinh tế Huế

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

 Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 02Phó Giám đốc

- Giám đốc: Tổ chức, triển khai, quản lý, điều hành và giám sát mọi mặt hoạt động của toàn chi nhánh để đạt kết quảvềkếhoạch tài chính và đảm bảoổn định hoạt động, bảo vệ uy tín, thương hiệu của Ngân hàng.

- Phó Giám đốc: Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của chi nhánh và các đơn vịtrực thuộc.

- Phụ trách các hoạt động nội nghiệp Ngân hàng: Tổ chức công tác phục vụ khách hàng; công tác xửlý tác nghiệp/nghiệp vụ Ngân hàng; công tác quản lý tài sản, công cụ, phương tiện làm việc Ngân hàng.

- Phụtrách công tác kiểm soát, cảnh báo rủi ro hoạt động trong toàn đơnvị.

- Phụ trách công tác tổ chức và các hoạt động kinh doanh của các điểm giao dịch trực thuộc.

- Công tác khác nhằm đảm bảo an toàn hoạt động, uy tín thương hiệu Ngân hàng.

- Phụ trách công tác huấn luyện đào tạo cán bộ nhân viên và xây dựng môi trường làm việc an toàn, hiệu quả.

 Phòng kinh doanh: Gồm bộphận doanh nghiệp, cá nhân, kinh doanh tiền tệvà thanh toán quốc tế.

- Quản lý, thực hiện chỉtiêu bán hàng theo các sản phẩm cụthể.

- Tiếp thị, quản lý mối quan hệvới khách hàng: Thực hiện công tác bán hàng, cung cấp các dịch vụhổtrợ,chăm sóc khách hàng nhằm duy trì và phát triển mối quan hệvới khách hàng trong công tác kinh doanh, theo dõi,đôn đốc thu hồi nợ.

- Thực hiện các thông báo cho khách hàng về việc sử dụng sản phẩm, dịch vụ Ngân hàng. Hướng dẫn các thủ tục khi khách hàng giao dịch với Ngân hàng; chịu trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ, thông tin, dữ liệu khách hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh và xửlý giao dịch; quản lý và bảo mật thông tin khách hàng, hồ sơ đăng ký sửdụng sản phẩm dịch vụtheo quyđịnh.

Trường Đại học Kinh tế Huế

- Kinh doanh tiền tệ: Cung cấp các sản phẩm kinh doanh ngoại hối.

- Cung cấp và xử lý nghiệp vụ thanh toán quốc tế: Xử lý bộ chứng từ theo mô hình thanh toán quốc tế tập trung; thực hiện xử lý giao dịch về thanh toán, thu phí nghiệp vụ; quản lý hồ sơ thanh toán quốc tế.

- Phân tích, thẩm định, đềxuất cấp tín dụng.

- Chức năngkhác.

 Phòng Kếtoán và Quỹ: Gồm bộphận xửlý giao dịch; ngân quỹ; kếtoán; hành chánh, nhân sựvà công nghệthông tin

- Xửlý giao dịch: Thực hiện xửlý giao dịch các nghiệp vụNgân hàngđược phép triển khai tại chi nhánh vềtiền gửi, thu nợ, thanh toán nội địa, các giao dịch thanh toán điện tử, các giao dịch ngoại hối, quản lý sao kê tài khoản khách hàng vềtiền vay, tiền gửi, ngoại bảng,…

- Quản lý và thực hiện nghiệp vụngân quỹ: Thực hiện thu chi tiền tệtrong nội bộ với khách hàng; thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng đặc biệt, công tác bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá đảm bảo an toàn theo quy định Ngân hàng;

điều hành thanh khoản toàn chi nhánh.

- Quản lý công tác kế toán: Thực hiện hạch toán và thanh toán chi phí điều hành, chuyển điện, kế toán liên Ngân hàng; tổ chức hướng dẫn, kiểm soát hoạt động kế toán toàn chi nhánh; tổchức quản lý và thực hiện kịp thời, chính xác các loại sổsách kếtoán;

tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tài chính hàng tháng, năm của toàn chi nhánh; theo dõi tổng hợp các phân tích,đánhgiá tình hình thực hiện kếhoạch theođịnh kỳ; thực hiện báo cáo sốliệu hàng tháng/quý/năm theoyêu cầu; thực hiện công tác hậu kiểm,lưutrữvà bảo quản kho chứng từkếtoán theo quyđịnh.

- Quản lý công tác hành chánh, nhân sựvà công nghệthông tin: Quản lý tài sản, công cụ, phương tiện làm việc của Ngân hàng; thực hiện chi phí điều hành theo kế hoạch; xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự; kiểm tra tính tuân thủ chấp hành nội quy, quy chế, quy định có liên quan đến nhân sự; xử lý các công việc liên quan đến công nghệthông tin toàn chi nhánh.

Trường Đại học Kinh tế Huế

 Phòng Kiểm soát rủi ro: Gồm bộphận quản lý tín dụng và quản lý rủi ro hoạt động.

- Quản lý tín dụng: Hổ trợ công tác tín dụng, kiểm soát tín dụng, quản lý nợ, lưu trữhồ sơ tíndụng.

- Quản lý rủi ro hoạt động: Thực hiện nhiệm vụkiểm tra, kiểm soát tính tuân thủ trong hoạt động kế toán, thanh toán tại chi nhánh và đơn vị trực thuộc. Tổchức công tác kiểm soát rủi ro trong hoạt động ngân quỹ. Tổ chức công tác kiểm soát rủi ro các hoạt động khác trong toàn chi nhánh.

- Đầu mối tiếp nhận các yêu cầu vềkiểm tra, thanh tra toàn chi nhánh.

 Phòng Giao dịch: Gồm bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán & quỹ: Tổ chức, triển khai, quản lý, điều hành và giám sát kế hoạch hoạt động được giao theo sựchỉ đạo, điều phối từ Giám đốc chi nhánh.