PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: NGHIÊN CỨU VÀ XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC THEO MÔ
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Dệt May Huế
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức và chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức năng
Công ty Cổphần Dệt –May Huế hoạt động với các chức năng chính sau:
- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sợi, vải và sản phẩm may mặc cung cấp cho thị trường trong và ngoài nước.
- Nhận gia công hàng dệt may cho các Công ty trong và ngoài nước.
Nhiệm vụ:
Là Công ty sản xuất và kinh doanh nhập khẩu trực tiếp. Hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân. Đảm bảo và phát triển nguồn vốn được huy động từ các cổ đông và các tổ chức kinh tế phát triển. Thực hiện các nghĩa vụ chính sách kinh tế pháp luật của nhà nước. Thực hiện phân phối lao động trên cơ sở sản xuất kinh doanh hiệu quả, đảm bảo việc làm, chăm lo đời sống cho các công nhân viên.
2.1.2 Cơ cấu bộmáy tổchức và chức năng, nhiệm vụcác bộphận
SVTH: Nguyễn Công Thịnh–K49D QTKD 41 Hình 2.1:Cơ cấu bộmáy quản lý Công ty Cổphần Dệt May Huế
(Nguồn: Phòng nhân sựCông ty Cổphần Dệt May Huế)
TỔNG GIÁM ĐỐC
Giám Đốc Nhà Máy NhuộmDệt
Trưởng Phòng
Kế Hoạch
XNK May
Trưởng phòng
Điều Hành
Giám Đốc Nhà Máy May 1
Giám Đốc Nhà Máy May 2
Giám Đốc Nhà Máy May 3
Giám Đốc Nhà Máy May 4
Trưởng Phòng
Quản Lý
Cửa Hàng
KD Giới Thiệu
SP
Trưởng Phòng
Tài Chính
Trưởng Ban Bảo Vệ Trưởng
Ban Đời Sống Ban
Kiểm Soát Nội
Trưởng Trạm
Y Tế Giám
Đốc Xí Nghiệp
Cơ Điện
Trưởng Phòng
Kỹ Thuật
Đầu Tư
Trưởng Phòng
Kinh Doanh P.TGĐ
Dệt Nhuộm
P.TGĐ Phụtrách Khối May
GĐĐH Phụtrách Nội chính
GĐĐH Phụtrách khối Sợi Quan hệtrực tuyến
Quan hệchức năng
Giám Đốc Nhà Máy Trưởng
Phòng Nhân
sự Giám
Đốc Chi Nhánh
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụcủa các bộphận
Những nhiệm vụ chính của các giám đốc và trưởng phòng ban trong Công ty Cổ phần DệtMay Huế, bao gồm 20 phòng ban:
Tổng giám đốc: TGĐ là Người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần DệtMay Huế, chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
Phó Tổng giám đốc phụ trách Dệt nhuộm: PTGĐ Phụ trách Dệt Nhuộm giúp TGĐ Công ty điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực Dệt Nhuộm có hiệu quảvà thực hiện một số công tác khác do TGĐ giao.
Giám đốc điều hành phụ trách Sợi: GĐĐH Phụ trách Sợi giúp TGĐ Công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực Sợi và một số công tác khác theo sự phân công của TGĐ.
Giám đốc điều hành Nội chính: GĐĐH Nội chính phụ trách quản lý nguồn nhân lực, công tác văn phòng, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác đời sống và chăm lo sức khỏe CBCNV. Tham mưu xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội, hệ thống an toàn vệ sinh lao động, phát triển thương hiệu HUEGATEX.
Là người đại diện phát ngôn của Công ty.
Phó Tổng giám đốcKhối may: PTGĐ khối May giúp TGĐ điều hành công tác sản xuất kinh doanh lĩnh vực May. Tham mưu cho TGĐ về chiến lược phát triển thị trường, quảng bá và phát triển thương hiệu HUEGATEX.
Giám đốc Nhà máy sợi: Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Nhà máy Sợi bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng... để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng, năng suất, an toàn và hiệu quả.
Giám đốc Nhà máy may: Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Nhà máy May bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng... để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty giao, đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ, hiệu quả và an toàn.
Trường Đại học Kinh tế Huế
SVTH: Nguyễn Công Thịnh–K49D QTKD 43 Giám đốc Nhà máy Dệt nhuộm: Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Nhà máy Dệt Nhuộm bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng....để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng, năng suất, tiến độ, hiệu quả và an toàn.
Giám đốc Xí nghiệp cơ điện: Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống điện, nước an toàn; đảm bảo chất lượng, tiến độ các công trình và công tác vệ sinh môi trường. Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Công ty giao bao gồm: lao động, nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng....để triển khai các hoạt động của Xí nghiệp đảm bảo có hiệu quả.
Trưởng phòng Kinh doanh: Tổ chức cung ứng nguyên liệu bông xơ, vật tư, cơ kiện phụ tùng; tìm kiếm khách hàng và kinh doanh mặt hàng sợi đảm bảo lợi nhuận.
Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng, ...., đảm bảo mức tồn kho, công nợ hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Kế hoạch xuất nhập khẩu may: Tổ chức tìm kiếm thị trường đáp ứng năng lực của các Nhà máy May, nhà máy Dệt Nhuộm, dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng nguyên phụ liệu đúng tiến độ, công tác xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng may mặc đảm bảo lợi nhuận. Xây dựng và phát triển thương hiệu hàng may mặc HUEGATEX. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm:
kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,…hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Kỹ thuật đầu tư: Tổ chức quản lý công tác kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật; lập các phương án đầu tư phát triển Công ty, công tác an toàn vệ sinh lao động và môi trường đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản Công ty.
Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,…hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Quản lý chất lượng: Tổ chức kiểm soát chất lượng nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và giải quyết các vấn đề về công nghệ trong quá
Trường Đại học Kinh tế Huế
trình sản xuất tại các Nhà máy; kiểm tra đánh giá chất lượng các lô sản phẩm do Công ty sản xuất và mua về từ khách hàng. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,… hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Tài chính kế toán: Tổ chức điều hành, quản lý Phòng TCKT thực hiện các hoạt động tài chính kế toán của Công ty thông qua sổ sách chứng từ kế toán, phối hợp với các đơn vị giải quyết các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo tính trung thực, rõ ràng, chính xác, kịp thời. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,…hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Nhân sự: Chịu trách nhiệm trước TGĐ và GĐĐH nội chính về công tác nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội, công tác hành chính, an ninh chính trị nội bộ trong Công ty; đáp ứng chất lượng và số lượng lao động theo yêu cầu của các đơn vị, đảm bảo bộ máy quản lý tinh gọn hiệu lực. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,…hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng Điều hành may: Tổ chức quản lý nguyên phụ liệu, vật tư phụ tùng, thành phẩm may và điều hành sản xuất các nhà máy May đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ, hiệu quả và các quy chế của Công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,… tiết kiệm, an toàn và hiệu quả.
Trưởng cửa hàng kinh doanh giới thiệu sản phẩm: Tổchức các hoạt động của Cửa hàng Kinh doanh Giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, nâng cao doanh thu may mặc nội địa, đảm bảo lợi nhuận. Quản lý, điều hành và sửdụng các nguồn lực tại Cửa hàng. Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty phát triển thương hiệu HUEGATEX trong lĩnh vực hàng may mặc nội địa.
Trưởng ban Bảo vệ: Tổ chức triển khai các phương án bảo vệ, an ninh chính trị nội bộ trong Công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao
Trường Đại học Kinh tế Huế
SVTH: Nguyễn Công Thịnh–K49D QTKD 45 gồm: các trang phương tiện dụng cụ phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, trang thiết bị văn phòng, lao động đảm bảo an toàn tuyệt đối về con người và tài sản Công ty.
Trưởngban Đời sống: Tổ chức chế biến, phục vụ bữa cơm công nghiệp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm không để xảy ra ngộ độc thức ăn. Xây dựng nhà ăn gọn gàng sạch sẽ, văn minh lịch sự, đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụliệu, cơ kiện phụ tùng,…tiết kiệm,an toàn và hiệu quả.
Trưởng trạm Y tế: Tổ chức chăm sóc, quản lý sức khỏe, phòng và khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị y tế, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư,…tiết kiệm, an toàn và hiệu quả.
Ban kiểm soát nội bộ: Xây dựng quy chế tổ chức, phương thức hoạt động và các tài liệu hệthống liên quan để đảm bảo hoạt động có hiệu quả.