Cơ cấu tổ chức của Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba

 1 vé ngâm tắm tại Alba Resort (170000vnđ/vé).

 1 phiếu đồ uống Alba Healthy tại quán cà phê ở địa chỉ 12 Nguyễn Văn Cừ, thành phốHuế.

+ Một phiếu tham dự chương trình “Đồng hành cùng Alba” (áp dụng từ ngày 09 đến ngày 29 tháng 06 năm 2019) với giải đặc biệt là 1 phòng nghỉ dưỡng dành cho 2 người tại Alba Thanh Tân Hot Springs Resort (Chương trình sẽ được mở thưởng vào ngày 30 tháng 06 năm 2019).

- Để hưởng ứng Ngày Quốc Tế Yoga thế giới 21/06/2019, Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba đã có chương trìnhưu đãiđặc biệt:

+ Tặng ngay một vé ngâm tắm tại Alba Thanh Tan Hot Springs Resort khi mua 01 thùng nước khoáng thiên Alba.

+ Với các nhóm Yoga đăng kí mùa và sử dụng đủ 45 thùng nước khoáng thiên nhiên Alba (có người đại diện cụthểcho nhóm), Alba sẽtổchức xe đưa đón miễn phí đến Alba Thanh Tan Hot Springs Resort để ngâm tắm, nghỉ dưỡng và tổ chức hoạt động tập Yoga ngoài trời trong khung cảnh thiên nhiên.

Sơ đồ2. 1: Cơ cấu tổchức của Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự) Giám Đốc Nhà máy

Phạm Trần Vũ Quang

PGĐ. TCKT Nguyễn ThịTuyền

PGĐ. Sản xuất Hoàng Minh Quang

Khối bán hàng

HC-NS HồThị Mua

Tài vụ -Kếhoạch N.T.Tuyền

BP SX Lê Thúc Lễ

Bộphận QA Nguyễn

T.Anh Bảo trì,

cơ điện

N.T.Tú

Bộphận QC T.T.Trung

Đông

Bộphận HSE H.T.K.Nhung

Tam Sơn WHOLESALE

THANH TÂN SALE/MAR

Nhân viên

Nhân viên

Nhân viên

Nhân viên

Nhân viên

Nhân viên

Nhân viên

Miền Nam

Miền Bắc

Miền Trung

Trường Đại học Kinh tế Huế

Nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Ban Giám Đốc: Bao gồm Giám đốc và 2 phó Giám đốc phụ trách ở hai mảng khác nhau, có nhiệm vụ điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

- Bộphận kếhoạch-Tài chính

Chịu trách nhiệm thu thập thông tin, đánh giá tình hình thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kếhoạch sản xuất hàng tuần, tháng, quý, năm. Mua sắm, làm thủtục nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, phụtùng thay thế, dụng cụcho sản xuất.

Phối hợp bộphậnSales tham mưu và làm các thủtục pháp lý trong việc ký kết, giám sát thực hiện, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tếvới các nhà cung cấp. Đảm bảo địnhức tồn kho đểthực hiện kếhoạch sản xuất. Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm của Công ty; Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh và các báo cáo thống kê theo quy định và yêu cầu quản trịcủa Công ty.

Bộphận Kếtoán: Gồm 6 người đảm nhận và chịu trách nhiệm trước công ty về lĩnh vực tài chính, kế toán. Thực hiện thu tiền bán hàng quản ký kho quỹ, chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc làm hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hoạch toán kế toán, hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê.

Trong đó đội kho: Quản lý các kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, chai két, công cụ dụng cụ phục vụsản xuất, bán hàng; Thực hiện công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập các bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng gửi các phòng Nghiệp vụ của nhà máy và Tổng Công ty theo quy định.

Trong đó 02 lái xe hàng:

Chịu trách nhiệm bốc hàng và giao hàng đúng thời gian địa điểm.

Tuân thủluật giao thông đường bộ.

Đảm bảo xe được vệsinh sạch sẽ.

Theo dõi công tác bảo dưỡng, kiểm định định kỳcủa xe Báo cáo kịp thời những vấn đềxảy ra khi đi giao nhận hàng.

- Bộ phận Hành chính nhân sự: Gồm 2 người, đảm nhận và chịu trách nhiệm

Trường Đại học Kinh tế Huế

công tác tham mưu xây dựng cơ cấu tổchức quản lý sản xuất kinh doanh, quy hoạch cán bộ. Lập kếhoạch đào tạo và tuyển dụng lao động, xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lương, thưởng. Thực hiện các nhiệm vụcủa công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý xe đưa đón nhân viên, bếp ăn tập thể, công tác bảo vệtại Nhà máy.

Trong đó 01 bếp ăn tập thể: Chịu trách nhiệm chuẩn bị, phục vụ cơm ca nhân viên. Đảm bảo vệsinh tại Nhà ăn, lưu mẫu thực phẩm.

Đội Bảo vệ Nhà Máy: Thuê từ Công ty TNHH 01 Thành Viên Dịch vụ Bảo Vệ Bảo Long Hưng

- Bộ phận an toàn, sức khỏe và môi trường: Gồm 3 người phối hợp với phân xưởng sản xuất và bảo trì – cơ điện để đăng kí kiểm định máy móc đúng quy định, chịu trách nhiệm lên kếhoạch kiểm tra vềcông tác bảo hộ lao động và vềcông tác an toàn lao động tại nhà máy.

- Bộphận Sales: Gồm 7 người, có nhiệm vụtìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng; tiếp xúc, tư vấn, giới thiệu sản phẩm và thỏa thuận đơn hàng; thực hiện các hoạt động marketing, xúc tiến bán hàng.

- Bộphận sản xuất: Gồm 12 người, có nhiệm vụsản xuất sản phẩm nước khoáng các loại và kiểm tra chéo các phần quản lý các quy trình vận hành thiết bị, công nghệsản xuất, định mức kinh tếkỹthuật, kỹthuật an toàn và vệsinh an toàn thực phẩm.

- Bộphận kỹthuật: Gồm 9 người, chịu trách nhiệm trong công tác xây dựng và tiếp nhận chuyển giao và quản lý các quy trình vận hành thiết bị công nghệsản xuất, định mức kinh tếkỹthuật, kỹthuật an toàn và vệ sinh an toàn thực phẩm, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới. Chỉ đạo thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 22000 : 2005 và hệthống vệsinh an toàn thực phẩm HACCP.

- Bộphẩn bảo trì cơ điện: Gồm 7 người, có nhiệm vụphối hợp với phân xưởng sản xuất quản lý các quy trình vận hành thiết bị, công nghệ sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật. Bảo trì, bão dưỡng máy móc trong thiết bịhiện có tại nhà máy, lên kếhoạch bảo trì cho toàn bộ hệ thống sản xuất. Lập kế hoạch vật tư dự phòng cho toàn bộ hệ thống sản xuất. Thực hiện nghiêm chỉnh yêu cầu của thống quản lý chất lượng ISO đối với công đoạn được phân công.

Trường Đại học Kinh tế Huế

2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Nhà máy giai đoạn 2017–2019