Cơ cấu tổ chức

Trường Đại học Kinh tế Huế

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Scavi Huế

(Nguồn: Phòng Hành chính –Nhân sự)

Trường Đại học Kinh tế Huế

2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận -Tổng Giám đốc:

 Điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty

 Hoạch định chiến lược, xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi cho toàn Công ty

 Hoạch định chiến lược kinh doanh

 Chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh trước Tập đoàn

-Giám đốc Nhà máy:

 Điều hành mọi hoạt động sản xuất tại các nhà máy

 Hoạch định chiến lược, đặt mục tiêu sản xuất

 Trực tiếp giám sát các hoạt động sản xuất của các bộ phận trong Nhà máy

 Chịu mọi trách nhiệm về tình hình sản xuất trước Tổng giám đốc Công ty -Bộphận Hành chính:

 Phụ trách các giấy tờ, văn bản hành chính

 Phụ trách tiếp đón và chăm sóc khách hàng

 Đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ nhà máy

 Điều động xe đưa đón cho cán bộ công nhân viên

 Thực hiện các yêu cầu khác từ Tổng giám đốc - Bộphận Nhân sự:

 Quản lý người lao động

 Hoạch định chiến lước tuyển dụng

 Phụ trách tuyển dụng các vị trí khi có đề nghị tuyển dụng từ các bộ phận

 Phụ trách các hoạt động đào tạo, nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho người lao động

 Đảm bảo các quyền lợi, chính sách, các chế độ bảo hiểm cho người lao động

 Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự

 Tham mưu cho Tổng giám đốc về quy trình quản lý nhân sự - Bộphận Tiền lương:

 Phụ trách lấy dấu vân tay, chấm công cho người lao động

Trường Đại học Kinh tế Huế

 Tính công

 Tập hợp các biên bản vi phạm

 Tính lương cho cán bộ, công nhân viên - Bộphận Tài chính–Kếtoán:

 Xét duyệt các khoản thu – chi

 Hoạch định nguồn vốn cho toàn công ty

 Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban, bộ phận trong việc mua sắm, thanh lý tài sản, vật dụng cho công ty

 Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên

- Bộphận Thương mại:

 Quản lý đơn hàng từ giai đoạn đúc kết thị trường đến khi đơn hàng xuất khỏi nhà máy

 Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được sản xuất đúng mục tiêu cam kết, đúng hẹn, đúng chất lượng và giá cả

 Đại diện cho công ty làm việc, đàm phán và thương lượng với khách hàng trong tất cả các vấn đề liên quan đến đơn hàng

 Nắm rõ phương thức mua hàng, hiểu về tính biến động của thị trường để từ đó áp dụng vào cách thức cân đối nguyên phụ liệu, kiểm soát chặt chẽ vấn đề tồn kho nguyên phụ liệu

 Phối hợp với khách hàng trong những dự án tiến bộ về chuỗi cung ứng -Bộphận Xuất nhập khẩu:

 Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa

 Làm việc trực tiếp về các thủ tục với Hải Quan

 Làm việc trực tiếp với các hãng tàu, đại lý hãng tàu, khách hàng...về các vấn đề liên quan đến xuất hàng

 Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Nhà máy

Trường Đại học Kinh tế Huế

-Bộphận Kếhoạch:

 Sắp xếp kế hoạch sản xuất

 Theo dõi, kiểm soát và tái điều chỉnh KHSX

 Cập nhật năng suất thực tế trên từng line vào kế hoạch

 Kiểm soát cung đảm bảo mục tiêu cung - cầu

 Báo cáo Scorecard hàng tuần

 Xây dựng số phút mục tiêu hàng tháng

 Book kiểm hàng hàng tuần cho Thương Mại

 Cập nhật Kế Hoạch vào hệ thống -Bộphận AQL:

 Kiểm soát toàn bộ quy trình chất lượng của mã hàng được phân bổ tại giai đoạn sản xuất: Tiền sản xuất – Inline – Endline – Pre Final – Final xuất hàng

 Tham gia các hoạt động cải tiến chất lượng

 Kết nối với các bộ phận liên quan xử lý chất lượng khi có vấn đề phát sinh

 Theo dõi, giám sát, tổ chức Pre Final đảm bảo trước khi giao cho Khách hàng

 Theo dõi kế hoạch chuẩn bị sản xuất, xuất hàng, từ đó giám sát các hoạt động đảm bảo chất lượng

 Làm các công việc khác khi có nhu cầu điều động từ bộ phận quản lý chất lượng trong nhà máy

2.2. Thực trạng năng suất lao động của Công ty Scavi Huế trong giai đoạn