PHẦN II. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
Chương 2: Thực trạng công tác truyền thông marketing cho dự án An Cựu city
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần Đất Xanh Bắc Miền Trung
2.1.2. Bộ máy tổ chức của công ty
Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Công ty cổphần Đất Xanh Bắc Miền Trung)
Hội Đồng Quản Trị
Khối Vận Hành Khối Kinh
Doanh - Tiếp ThịHội Đồng
Tổng giám đốc
Khối Đầu Tư – Pháp Lý DựÁn
Phòng Marketing
Phòng Kinh doanh
Phòng HCNS
Phòng TCKT
Phòng Đầu tư
Phòng Khai thác
dựán
Phòng Kinh doanh tây Phòng
Kinh doanh phía Phòng
Kinh doanh trụ
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phòng Kinh doanh
Tham mưu cho Giám đốc bộphận giải pháp kinh doanh.
Chịu trách nhiệm doanh sốvà tình hình kinh doanh trước Ban Giám đốc.
Thiết lập và tổchức triển khai kếhoạch kinh doanh của Công ty.
Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường và đưa ra đề xuất, kiến nghịlên ban lãnh đạo.
Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng.
Tham gia trực tiếp tìm kiếm, tư vấn, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng về thông tin các sản phẩm Bất động sản mà Công ty phân phối độc quyền.
Đàm phán và thương thảo hợp đồng với khách hàng.
Thực hiện chính sách kinh doanh của Công ty.
Kiểm soát các hợp đồng bán hàng.
Đào tạo nhân viên, đảm bảo đủ nguồn nhân lực cho các kếhoạch bán hàng đã đăng ký.
Phòng Marketing
Lên kế hoạch phát triển, truyền thông các dự án BĐS công ty đang phân phối nhằm tạo lượng Khách hàng mua Bất động sản để thúc đẩy kinh doanh.
Quản lý chi phí, kiểm tra, giám sát các hoạt động marketing online của công ty.
Lên phương án sử dụng các công cụ marketing online để phục vụ việc kinh doanh Bất động sản của công ty
Hỗtrợ& kết hợp với chuyên viên SEO & nhân viên viết bài đểtối ưu ngân sách Marketing online của công ty như: SEO, Google Adword.
Chịu trách nhiệm phát triển thương hiệu của công ty.
Làm việc với các đối tác, cơ quan truyền thông, các nhà cung cấp dịch vụ có liên quan đến hoạt động Marketing.
Lên kế hoạch marketing truyền thông & phối hợp thực hiện cùng phòng kinh doanh đểtạo hiệuứng marketing offline hiệu quảnhất
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phối hợp với trưởng phòng kinh doanh dự án đểchuẩn bịcông cụbán hàng cho chuyên viên kinh doanh: Sales Kit, mặt bằng, tờ rơi, brochure
Chủ động đề xuất phương án marketing toàn diện hàng tháng nhằm thúc đẩy việc kinh doanh BĐS của công ty.
Chủ động tìm hiểu chương trình marketing của cáccông ty đối thủcạnh tranh.
Phòng hành chính nhân sự (HCNS)
Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc vềcông tác tổ chức cán bộ. Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động; công tác hành chính, văn thư lưu trữ, lễtân.
Sắp xếp, tổchức bộmáy công ty, nghiên cứu, soạn thảo các Nội quy, Quy chếvề tổchức lao động trong nội bộcông ty.
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộluật lao động. Theo dõi giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tại nạn lao động, hưu trí;
chế độnghỉviệc do suy giảm khả năng lao động, các chế độchính sách khác có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụcủa người lao động.
Phối hợp với phòng Tài Chính–Kếtoán xây dựng tổng quỹtiền lương của công ty; Xây dựng các định mức đơn giá về lao động, lập và quản lý Qũy lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của nhà nước và hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp.
Xây dựng công tác thanh tra, kiểm tra nội bộdoanh nghiệp, theo dõi xử lý các đơn khiếu nại, tốcáo.
Tổchức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho cán bộ, công nhân viên.
Quản lý con dấu của doanh nghiệptheo quy định về quản lý và sử dụng con dấu hiện hành.
Lập báo cáo kếhoạch tiền lương, lao động gửi các cơ quan chức năng.
Xây dựng quy hoạch cán bộ, chuẩn bịcác thủtục tuyển dụng, bổnhiệm, đềbạt cán bộvà nâng bậc, chuyển ngạch lương.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Xây dựng kếhoạch, nội dung công tác thi đua, khen thưởng, tập hợp hồ sơ đềnghị khen thưởng, trình Hội đồng thi đua – khen thưởng xét duyệt.
Mua sắm văn phòng phẩm phục vụhoạt động của công ty.
Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng công ty.
Tiếp nhận, chuyển giao, phổbiến, lưu trữbảo quản tài liệu của công ty.
Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc phân công.
Phòng Tài chính kế toán (TCKT)
Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính kế toán, trong định giá sửdụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độtài chính của Nhà nước và các thay đổi của chế độkếtoán qua từng thời kỳtrong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện công việc vềnghiệp vụchuyên môn tài chính–kế toán theo đúng quy định của pháp luật vềchuẩn mực kếtoán, nguyên tắc kếtoán.
Xây dựng kếhoạch tài chính trên cơ sở kếhoạch sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra tình hình thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh; kiểm tra kếhoạch thu chi tài chính, kiểm tra tình hình sử dụng và bảo quản vật tư, tài sản của công ty bảo đảm tính hiệu quả.
Tổchức quản lý kế toán, kiểm tra việc hạch toán, kế toán đúng chế độ kế toán Nhà nước.
Định kỳcung cấp thông tin, sốliệu, tài liệu cho Tổng giám đốc để điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; cung cấp sốliệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độhiện hành.
Ghi chép, tính toán, phản ánh sốliệu hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật tư, tăng vốn, kết quảsản xuất kinh doanh và sửdụng vốn của công ty.
Phổ biến chính sách, chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộphận liên quan khi cần thiết.
Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh.
Thực hiện các nhiệm vụkhác do Tổng Giám đốc phân công.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phòng đầu tư
Tham gia xây dựng, thu thập hệthống dữliệu phục vụ đầu tư.
Tìm kiếm phát triển quỹ đất, định hướng pháp lý, định hướng sản phẩm khảthi.
Phối hợp cùng Ban Lãnh đạo, xây dựng và củng cốmối quan hệ vững chắc với các sở ban ngành địa phương.
Đánh giá Dựán tiềm năng theocác tiêu chí nêu tại Quy trình Quyết định đầu tư.
Tiếp nhận và cung cấp thông tin, báo cáo sơ bộ để cấp quản lý thực hiện đàm phán, thương lượng; đảm bảo chặt chẽvềmặt pháp lý và xuyên suốt việc bảo vệquyền lợi Công ty.
Tổng hợp báo cáo liên quan đến việc ra Quyết định đầu tư đúng quy trìnhđầu tư phát triển dựán của tất cảcác phòng, ban liên quan.
Phối hợp với Phòng TCKT nhằm xây dựng kế hoạch chi tiết dòng tiền triển khai, hỗtrợthu xếp khoản vay, nguồn vốn tự có đểtriển khai dựán.
Quản lý thực hiện các công việc rà soát Due Diligence đối với công ty mục tiêu, dự án mục tiêu. Lập báo cáo rà soát Due Diligence; đánh giá, tổng hợp các rủi ro phát hiện và thông tin báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp.
Phối hợp với cấp quản lý để thực hiện các nhiệm vụ chi tiết trong quá trình đầu tư quỹ đất.
Định kỳcập nhật danh mục các dự án đầu tư phụtrách, cập nhật tình hình thực hiện, và hiệu quảcủa Dự án sau đầu tư.
Định kỳ lập kế hoạch dòng tiền triển khai các dự án phụ trách, kế hoạch thực hiện và các công việc cần triển khai.
Phòng Khai thác dự án
Điều tra thị trường, tìm kiếm dự án đem vềcho công ty.