Giải pháp cho quá trình tuyển mộ

Công ty CP 28 Quảng Ngãi là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất nên công ty cần có số lượng lao động trực tiếp lớn hơn rất nhiều lần so với lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp là những lao động có trình độ chuyên môn thấp chủ yếu ở trình độ ở bậc trung cấp hoặc có thể là lao động sơ cấp, lao động phổ thông. Tuy nhiên

Trường Đại học Kinh tế Huế

cũng không thể không quan tâm đến việc tuyển dụng lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp mặc dù dễ tuyển dụng và có yêu cầu thấp hơn nhưng công tác tuyển dụng nhân lực của công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định cần khắc phục:

Lập kế hoạch tuyển mộ một cách chi tiết hơn

Lập kế hoạch tuyển mộ là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình tuyển mộ nếu việc lập kế hoạch tuyển mộ không được cụ thể chi tiết thì khó có thể đem lại hiệu quả cho tuyển dụng. Vì vậy mà khi xác định nhu cầu tuyển dụng công ty cần có một kế hoạch tuyển mộ chi tiết. Tùy từng đợt tuyển mộ khác nhau mà việc xác định số lượng cần tuyển, số hồ sơ cần thu hút và tỷ lệ sàng lọc là khác nhau. Tỷ lệ sàng lọc có vai trò giúp cho công ty có thể xác định được số lượng lao động mà công ty đang cần để tuyển dụng là bao nhiêu. Đồng thời những vị trí công việc khác nhau sẽ có tỷ lệ sàng lọc khác nhau công ty có thể căn cứ vào đó để xác định số lượng tuyển dụng chính xác hơn. Chính vì vậy mà công ty nên cần xây dựng một tỷ lệ sàng lọc chuẩn. Tỷ lệ sàng lọc có quan hệ gắn kết với quá trình tuyển mộ, khi quá trình tuyển mộ không đạt được theo đúng nhu cầu tuyển dụng thì tỷ lệ sàng lọc cũng phải thay đổi theo. Việc thay đổi kịp thời này sẽ giúp cho công ty có được số lượng lao động đúng theo nhu cầu tuyển dụng của công ty, đảm bảo ổn định tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Xác định nhu cầu nhân lực cần được xác định một cánh cụ thể và chi tiết tránh tình trạng tuyển dụng không đủ số lượng lao động hoặc dư thừa lao động. Trước khi xác định nhu cầu nhân lực cần có một kế hoạch nhân lực một cách cụ thể nhất. Hiện nay bản kế hoạch của công ty còn rất sơ sài chưa đầy đủ và chi tiết, chỉ đưa ra được số lượng lao động còn thiếu còn những chi tiết khác thì hầu như chưa xác định được.

Kế hoạch nhân sự mà công ty xây dựng có thể đưa ra những dự báo về số lượng lao động làm việc kém hiệu quả, những lao động có hiệu quả làm việc tốt cần được thăng chức và tăng lương,…Để có được một bản kế hoạch cụ thể công ty nên thực hiện việc đánh giá kết quả hoàn thành công việc của lao động một cách thường xuyên hơn. Việc đánh giá kết quả công việc của lao động có thể giúp công ty loại bỏ được những lao động có thái độ làm việc không tốt, giữ lại những lao động chất lượng hỗ trợ cho công tác xây dựng kế hoạch nhân sự tốt hơn

Trường Đại học Kinh tế Huế

Xây dựng nội dung thông báo một cách chi tiết và hấp dẫn hơn

Để việc tuyển dụng được nhiều người biết đến và thu hút được nhiều ứng viên nộp đơn công ty thường sử dụng hình thức đăng thông báo tuyển dụng. Cách công ty sử dụng thường xuyên là đăng thông báo lên các trang web tuyển dụng có tính phí (thông thường những trang wed có tính phí là những trang web uy tín, có độ tin cậy cao, được nhiều người sử dụng) để tuyển dụng được những lao động có chất lượng tốt nhất. Hoặc công ty dán thông báo, treo áp phích tại những nơi có đông người qua lại, tại những khu công nghiệp để gây sự chú ý của nhiều người nhằm tìm kiếm được nhiều ứng viên. Thông báo tuyển dụng của công ty thường bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số lượng cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu đối vơi công việc, vị trí công việc cần tuyển, các yêu cầu đối với hồ sơ, địa điểm, thời gian nhận hồ sơ.

Ví dụ: Các trang web tìm kiếm việc làm miễn phí như: Vietnamworks, Vieclam24h, Timviecnhanh,…

Mức lương và các chính sách đãi ngộ nhân sự luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động. Để thu hút được nhiều ứng viên tham gia tuyển dụng công ty nên đưa ra các mức lương hấp dẫn cũng như các chế độ đãi ngộ nhân sự hấp dẫn, mức lương cao, mức lương đó có thể tăng theo trình độ tay nghề của các ứng viên vào trong bảng thông báo tuyển dụng

Để tăng sự thu hút của các ứng viên với các thông báo của công ty, công ty có thể liên kết với các công ty hoặc tổ chức chuyên thiết kế mẫu quảng cáo để có thể làm thông báo của công ty thêm bắt mắt và hấp dẫn hơn

Để việc tìm kiếm được hiệu quả công ty nên chủ động liên kết với các trường đại học, cao đẳng, các trường dạy nghề để thu hút người xin việc một cách nhanh nhất hoặc có thể thông qua hội chợ việc làm.

Phần quan trọng nhất là nội dung thông báo tuyển dụng. Nội dung thông báo tuyển dụng cần phải có đầy đủ các thông tin cần thiết mà người lao động muốn biết.

Về cơ bản nội dung thông báo của công ty có những thông tin cũng khá đầy đủ và cụ thể. Nhưng vẫn chưa đầy đủ và cụ thể về môi trường làm việc, chế độ nghỉ ngơi, mức lương, đây là những vấn đề mà người lao động rất quan tâm. Việc mô tả đầy đủ về những công việc mà ứng viên cần phải thực hiện đối với vị trí công việc cần tuyển là

Trường Đại học Kinh tế Huế

rất quan trọng bởi lẽ nếu như ứng viên cảm thấy không phù hợp với vị trí công việc sẽ tự động rút hồ sơ xin việc hoặc không nộp đơn giảm bớt thời gian sàng lọc hồ sơ cho công ty. Bản mô tả công việc của công ty vẫn chưa cụ thể, rõ ràng cho từng chức danh công việc nên công ty cần xây dựng một bản mô tả công việc thích hợp.

Đánh giá quá trình tuyển mộ

Đây là bước mà trong quá trình tuyển mộ của công ty vẫn chưa đề cập đến và áp dụng. Để quá trình tuyển mộ của công ty được hoàn thiện và cụ thể hơn công ty nên có bước đánh giá quy trình tuyển mộ. Để đánh giá quá trình tuyển mộ công ty có thể xây dựng lên các câu hỏi như sau:

- Quá trình tuyển mộ có đạt được những hiệu quả như nhu cầu tuyển dụng đã đặt ra hay không?

- Số lượng lao động có đáp ứng được những yêu cầu mà vị trí công việc đặt ra - Chi phí tuyển dụng cho quảng cáo có vực mức dự tính không

- Quá trình tuyển mộ có thu hút được nhiều ứng viên tham gia