PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.2. Thực tiễn công tác quản lý tiền lương Công ty cổ phần Dệt May Phú Hòa An
2.2.3. Thang bảng lương
Công ty thực hiện đánh giá giá trị công việc, tùy vào mức độ phức tạp của công việc, mỗi nhân viên sẽ được chia thành các cấp bậc khác nhau. Nhân viên sẽ được hưởng lương theo bảng lương cấp bậc công việc. Bảng lương cấp bậc công việc được xây dựng bằng phương pháp đánh giá giá trịcông việc.
Các yếu tố đánh giá được tập đoàn Dệt May Việt Nam xác định như trong bảng sau:
Bảng 2.5: Các yếu tố đánh giá giá trịcông việc Các yếu tố
1A Trìnhđộ đào tạo
1B Chứng chỉ, giấy phép khác 2 Kinh nghiệm làm việc 3 Phức tạp công việc
4 Trách nhiệm ra quyết định
Trường Đại học Kinh tế Huế
7 Mối quan hệvà giao tiếp trong công việc 8A Trách nhiệm quản lý/giám sát
8B Phạm vi quản lý/giám sát
9 Điều kiện và môi trường làm việc 10 Nguy cơ rủi ro nghềnghiệp 11 Hao tổn thểlực
12 Căng thẳng thần kinh, thịgiác, thính giác và khứu giác
(Nguồn: Tập đoàn Dệt May Việt Nam) Việc áp dụng cách tính lương theo cấp bậc công việc sẽgiúp Công ty giải quyết được những hạn chế như:
-Đối với những vịtrí công việc có trìnhđộ thấp hơn nhưng công việc nặng hơn lại phải hưởng mức lương thấp hơn những công việc nhẹ nhưng yêu cầu bằng cấp cao.
-Đều là những chức danh, khối lượng công việc như nhau nhưng người có bằng cấp cao hơn lạiđược hưởng lương cao hơn.
- Việc tính lương dựa trên mức lương tối thiểu làm lương của nhân viên không cao, vì vậy sử dụng bảng lương cấp bậc công việc giúp nhân viên có mức lương cao hơn cách tính lương dựa trên mức lương tối thiểu. Điều này giúp nhân viên có thêm động lực làm việc, thu hút được nhân viên cho Công ty và tránh được tình trạng nhảy việc.
Ngoài ra, Công ty xây dựng hệ thống thang bảng lương cơ bản để làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, quỹ TNLĐ, BNN và trả lương cho nhân viên vào các ngày nghỉ phép, lễ, Tết, nghỉ việc riêng có lương, nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghềnghiệp.
Hiện nay, CTCP Dệt May Phú Hòa An là Công ty đóng trên địa bàn thuộc khu vực III do đó sẽ có mức lương tối thiểu vùng là 3.090.000 đồng/tháng.
Trong đó, Công ty xây dựng bậc 1 thấp nhất có hệ số lương là 1,13 đã bao gồm hai yếu tố: 5% lao động nặng nhọc và 7% lao động qua đào tạo.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.6: KHUNG BẬC LƯƠNG KHỐI VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 152 ngày 01 tháng 10 năm 2018)
TT Nhóm chức danh Bậc lương
Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Bậc 8
1 Phó Tổng Giám đốc Công ty
Mức lương (đồng) 30,000,000 35,000,000 40,000,000
2 Giám đốc điều hành Công ty
Mức lương (đồng) 25,000,000 28,000,000 31,000,000
3 Giám đốc nhà máy may
Mức lương (đồng) 18,000,000 21,000,000 24,000,000
4 Kế toán trưởng, Trưởng phòng kinh doanh
Mức lương (đồng) 15,000,000 17,000,000 19,000,000
5 Trưởng phòng HCNS, Trưởng phòng kỹ thuật, Trưởng Bộ phận QLCL
Mức lương (đồng) 12,000,000 14,000,000 16,000,000
6 Quản đốc, Phó phòng, Phó bộ phận
Mức lương (đồng) 9,000,000 11,000,000 13,000,000
7 Nhân viên chuyên môn nghiệp vụ, nhân viên kỹ thuật, Tổ trưởng
Mức lương (đồng) 4,600,000 5,100,000 5,600,000 6,100,000 6,600,000 7,100,000 7,600,000 8,100,000
8 Nhân viên phục vụ, công nhân
Mức lương (đồng) 3,800,000 4,100,000 4,400,000 4,700,000 5,000,000 5,300,000 5,600,000 5,900,000
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sựCông ty Cổphần Dệt May Phú Hòa An.)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khung bậc lương Công ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An năm 2018 được xây dựng căn cứdựa trên các nguyên tắc:
1. Thực hiện đánh giá giá trị công việc, tùy vào mức độ phức tạp của công việc, mỗi nhân viên sẽ được chia thành các cấp bậc khác nhau.
2. Căn cứ mức lương tối thiểu vùng được áp dụng tại Công ty với vùng III năm 2018 là 3.090.000 đồng. Công ty xây dựng bậc 1 cho công việc đơn giản nhất có mức lương cao hơn mức lương tối thiểu vùng 3.090.0000 đồng X 1.13 nhằm đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Theo Quy chế tổ chức, bảng phân công nhiệm vụ, mỗi vị trí sẽ có những yêu cầu khác nhau về trình độ chuyên môn nghiệp vụ vì vậy sẽ áp dụng một mức lương khác nhau.
Với 16 nhóm đối tượng hưởng lương thời gian của công ty được chia thành 08 nhóm trongđó có 06 nhóm áp dụng cho cán bộquản lý, lãnhđạo và 02 nhóm áp dụng cho khối chuyên viên, nhân viên kỹthuật, tổ trưởng hưởng lương thời gian, nhân viên phục vụvà công nhân.
Bậc lương thểhiện mức lương tối thiểu và tối đa khi người lao động được bốtrí vào một vị trí nhất định với các yêu cầu phù hợp với công việc. Một công việc bao gồm nhiều bậc lương là công cụ người quản lý sử dụng để quyết định mức lương đối với các nhân viên khác nhau thực hiện cùng một công việc nhưng khác nhau về hiệu quảcông việc, thâm niên công tác.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.7:BẢNG LƯƠNG CÁN BỘ LÃNHĐẠO CÔNG TY
TT Chức danh Bậc lương
1 2
1 Giám đốc
Hệ số 3.40 3.90
Mức lương 10,506,000 12,051,000
2 Phó Giám đốc
Hệ số 3.15 3.70
Mức lương 9,733,500 11,433,000
3 Kế toán trưởng
Hệ số 2.50 2.80
Mức lương 7,725,000 8,652,000
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2.8: BẢNG LƯƠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ CẤP TRƯỞNG, PHÓ CÁC ĐƠN VỊ (bao gồm cả tiền lương phụ cấp chức vụ):
TT Chức danh Bậc lương
Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Bậc 8
1. Chức danh Trưởng phòng
Hệ số lương 1.52 1.62 1.73 1.85 1.98 2.12 2.27 2.44
Mức lương 4,696,800 5,005,800 5,345,700 5,716,500 6,118,200 6,550,800 7,014,300 7,539,600
2. Chức danh Phó phòng. 0.09 0.10 0.11 0.12 0.13 0.14 0.15
Hệ số lương 1.43 1.52 1.62 1.73 1.85 1.98 2.12 2.27
Mức lương 4,418,700 4,696,800 5,005,800 5,345,700 5,716,500 6,118,200 6,550,800 7,014,300
Bảng 2.9: BẢNG LƯƠNG CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, THỪA HÀNH
TT Chức danh Bậc lương
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Chuyên viên, kỹ sư
Hệ số 1.21 1.28 1.35 1.42 1.51 1.61 1.79 1.99
Mức lương 3,738,900 3,955,200 4,171,500 4,387,800 4,665,900 4,974,900 5,531,100 6,149,100 2 Cán sự, kỹ thuật viên
Hệ số 1.13 1.19 1.25 1.32 1.39 1.46 1.54 1.62 1.71 1.80 1.89 1.99
Trường Đại học Kinh tế Huế
BẢNG 2.10:BẢNG LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN XUẤT KINH DOANH, PHỤC VỤ
TT Chức danh Bậc lương
1 2 3 4 5 6 7
1 Công nhân may công nghiệp; công nhân vận chuyển vải trong các kho nguyên liệu; công nhân vệ sinh công nghiệp trong dây chuyền may;
công nhân trực tiếp chế biến bếp ăn tập thể trên 100 suất; công nhân lái xe con, xe tải dưới 3.5 tấn, xe khách dưới 40 ghế; nhân viên bảo vệ tuần tra, canh gác.a
Hệ số 1.13 1.19 1.25 1.32 1.42 1.53
Mức lương 3,491,700 3,677,100 3,862,500 4,078,800 4,387,800 4,727,700
2 Công nhân sửa chữa máy may công nghiệp
Hệ số 1.13 1.19 1.25 1.32 1.39 1.52 1.67
Mức lương 3,491,700 3,677,100 3,862,500 4,078,800 4,295,100 4,696,800 5,160,300
Trường Đại học Kinh tế Huế
Trên cơ sở các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động do Chính phủ quy định, căn cứ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, Công ty xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật,nghiệp vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ.
Bội số của thang lương là hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trìnhđộ kỹ thuật cao nhất so với mức lương công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp của quản lý, cấp bậc công việc hoặc chức danh đòi hỏi. Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trìnhđộ chuyên môn, kỹthuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương do công ty xác định trên cơ sở hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương do công ty xác định trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trìnhđộ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh trong đó:
- Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng cho Chính phủ quy định. Hiện tại đối với doanh nghiệp năm 2018 là 3.090.000 đồng
- Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạynghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do chính phủ quy định.
- Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%, công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.
Trường Đại học Kinh tế Huế
trường lao động có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm nên mức lương phải cao hơn 5% so với mức lương tối thiểu vùng. Vì vậy bậc thấp nhất được công ty áp dụng là 1.13 * 3.090.000 đồng tương ứng 3.491.700 đồng.
Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động Công ty phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.
Thang lương, bảng lương phải được định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế về đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt bằng tiền lương trên thị trường lao động và bảo đảm các quy định pháp luật lao động.
BẢNG 2.11:BẢNG PHỤ CẤP LƯƠNG CỦA CHỨC DANH
Chức danh Hệ số, mức phụ cấp
1 Tổ trưởng và cấp tương đương 2 An toàn vệ sinh viên
- Hệ số 0.1
- Mức phụ cấp 309,000
3 Đội trưởng, đội phó đội PCCC Công ty
- Mức phụ cấp 0.3 x Mức lương cơ sở hiện hành
Nhằm thực thi pháp luật lao động và đảm bảo quyền lợi người lao động công ty bang hàng Bảng phụ cấp lương cho các chức danh gồm Tổ trưởng, An toàn vệ sinh viên, Đội trưởng – đội phó đội PCCC Công ty:
1. An toàn, vệ sinh viên là người lao động trực tiếp, am hiểu chuyên môn và kỹ thuật an toàn, vệ sinh lao động; tự nguyện và gương mẫutrong việc chấp hành các quy định antoàn, vệ sinh lao động và được người lao động trong tổ bầu ra.
An toàn, vệ sinh viên hoạt động dưới sự quản lý và hướng dẫn của Ban chấp hành công đoàn cơ sở, trên cơ sở quy chế hoạt động của mạng lưới an toàn, vệ sinh viên; phối hợp về chuyên môn, kỹ thuật an toàn, vệ sinh lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ với người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động hoặc bộ phận quản lý
Trường Đại học Kinh tế Huế
về an toàn, vệ sinh lao động, bảo quản các thiết bị an toàn, phương tiện bảo vệ cá nhân; nhắc nhở tổ trưởng các đơn vị chấp hành quy định về an toàn, vệ sinh lao động.
Quyền hạn của An toàn vệ sinh viên:
Được cung cấp thông tin đầy đủ về biện pháp mà người sử dụng lao động tiến hành để bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc;
Được dành một phần thời gian làm việc để thực hiện các nhiệm vụ của an toàn, vệ sinh viên nhưng vẫn được trả lương cho thời gian thực hiện nhiệm vụ và được hưởng phụ cấp trách nhiệm.
Mức phụ cấp trách nhiệm hàng tháng cho AT-VSV bằng 10% mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm hiện hành.
Yêu cầu người lao động trong tổ ngừng làm việc để thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động, nếu thấy có nguy cơ trực tiếp gây sự cố, tai nạn lao động và chịu trách nhiệm về quyết định đó;
Được học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp hoạt động.
Với mức lương tối thiểu vùng hiện tại của doanh nghiệp là 3.090.000 đồng.
Mỗi An toàn vệ sinh viên được hưởng phụ cấp 10% tương ứng 309.000 đồng. Phụ cấp này được đóng bảo hiểm.
O. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Công ty đăng ký thực hiện chế độ đối với lao động nữ gồm chăm sóc con nhỏ dưới 12 tháng tuổi, có thai từ tháng thứ 7 trở lên, thời gian kinh nguyệt, người lao động được nghỉ và được hưởng lương theo quy định hiện hành của pháp luật lao động.
2. Phụ cấp kinh phí nuôi con nhỏ từ khi lao động nữ trở lại làm việc đến khi con 72 tháng tuổi số tiền là 360.000 đồng/năm/ một cháu.
3. Mức lương trong bảng phụ cấp lương = Hệ số x Mức lương tối thiểu vùng Công ty đang áp dụng.
4. Khi Chính phủ điều chỉnh lương tối thiểu vùng thì Công ty sẽ áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới theo quy định.
5. Khi không đảm nhận công việc được hưởng phụ cấp từ 01 tháng trở lên thì thôi hưởng phụ cấp.
Trường Đại học Kinh tế Huế
7. Công ty xây dựng bậc 1 thấp nhất 1,13 đã bao gồm hai yếu tố: 5% lao động nặng nhọc và 7% lao động qua đào tạo.
8. Công ty áp dụng bậc 1 thấp nhất 1,13 để bù lương cho người lao động.
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự Công ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An)