KẾT LUẬN TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HABECO HẢI PHÒNG. Thông tin về tình hình quyết toán thanh toán của Công ty Cổ phần HABECO Hải Phòng.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI
- Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
- Nội dung kế toán thanh toán với người mua
- Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua
- Nội dung kế toán thanh toán với người bán
- Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
- Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán
- Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán
- Sự cần thiết của tổ chức kế toán thanh toán với người mua,người bán
- Nhiệm vụ của kế toán thanh toán với người mua, người bán
- Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký –Sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức Nhật ký- Chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Khi thanh toán các khoản nợ cho người bán (bên nợ tài khoản 331) bằng ngoại tệ, kế toán thực hiện quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế ghi nhận của từng bên cho vay (nếu bên nợ có nhiều giao dịch thì tỷ giá giao dịch thực tế cụ thể được xác định căn cứ vào tỷ giá thực tế ghi nhận của từng bên cho vay). trên bình quân gia quyền di động của các giao dịch của chủ nợ đó). Sơ đồ 1.6: Trình tự đăng ký sổ kế toán theo dạng Nhật ký - Sổ cái chung. Sơ đồ 1.8: Trình tự đăng ký sổ kế toán dưới dạng nhật ký chứng từ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI
Khái quát chung vê công ty cổ phần HABECO HẢI PHÒNG
- Quá trình hình thành và phát triển
- Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công
Nguồn: Phòng Hành chính Tổng hợp Công ty Cổ phần HABECO Hải Phòng) Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban. Thực trạng công tác kế toán, thanh toán với người mua và người bán tại Công ty Cổ phần HABECO Hải Phòng. Thực trạng tổ chức kế toán, thanh toán với người mua tại Công ty Cổ phần HABECO Hải Phòng.
Nội dung: Công ty Cổ phần Ninh Ngân đầu tư tiền vào Ngân hàng AGRIBANK. Địa chỉ Công ty Cổ phần HABECO Hải Phòng: Thị trấn Trường Sơn - An Lão - Hải Phòng. Đơn vị: Công ty Cổ phần HABECO HẢI PHÒNG Địa chỉ: Thị trấn Trường Sơn - An Lão - Hải Phòng.
GIẢI PHÁP HOÀN HẢO TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HABECO HẢI PHÒNG. Tuy nhiên, việc tổ chức kế toán, thanh toán của công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế. Thứ nhất: Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán và thanh toán với người mua và người bán tại Công ty Cổ phần HABECO Hải Phòng. Đến nay, Công ty Cổ phần Ninh Ngân đã thanh toán toàn bộ số tiền bằng chuyển khoản ngân hàng.
Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ
- Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người bán tại công ty cổ phần
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH
Đánh giá thực trạng công ty kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói
- Ưu điểm
- Hạn chế
Về hình thức sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức “Nhật ký chung”. Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán và tình hình trang thiết bị kỹ thuật tại công ty. Việc tính toán và xử lý thông tin phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của công ty.
Điều này giúp các kế toán viên không chỉ theo dõi chi tiết từng khoản mục mà còn theo dõi được toàn bộ tình hình thanh toán của công ty. Công ty đang làm tốt mọi mối quan hệ thanh toán với nhà cung cấp. Điều này dẫn đến việc khách hàng của công ty không được khuyến khích thanh toán sớm, ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của công ty.
Thứ ba: Công ty chưa có biện pháp chặt chẽ và hiệu quả để tăng cường quản lý nợ. Công ty không có biện pháp đối chiếu công nợ định kỳ, gây khó khăn cho việc quản lý, kiểm soát công nợ của khách hàng tại công ty. Công ty chưa có biện pháp xử lý đối với khách hàng chậm thanh toán so với thời hạn thanh toán trên hợp đồng kinh tế, ảnh hưởng đến vòng quay vốn lưu động của công ty.
Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán
Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán không chỉ đảm bảo tính kịp thời mà còn đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán cần đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Bất kỳ giải pháp nào nhằm nâng cao công tác kế toán, thanh toán với người mua và người bán đều phải tính đến các chi phí như lương nhân viên, chi phí tài chính và hiệu quả mà việc thanh toán mang lại. thực hiện nó.
Thực hiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu trên mới đạt hiệu quả cao, hỗ trợ công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Các khoản dự phòng như vậy sẽ được hạch toán vào tài khoản 2293, đây là tài khoản dùng để phản ánh việc trích lập, trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng nợ xấu hoặc nợ tiềm ẩn khó thu hồi vào cuối kỳ kế toán. Công ty đưa ra chiết khấu thanh toán 6,5% nhằm khuyến khích khách hàng tham gia thanh toán sớm.
Một phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với các quy định, pháp luật, thuế… Việc tổ chức kế toán thanh toán đúng, chính xác, kịp thời sẽ quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần HABECO Hải Phòng cùng với những kiến thức được học ở trường, tôi nhận thấy vai trò của công tác kế toán thanh toán của công ty tương đối khoa học, hợp lý nhưng cũng không thể tránh khỏi những hạn chế.
Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán
Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
- Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán
- sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng
Trích Hóa đơn GTGT 0000068 năm 2016
Bên mua Bên bán Trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên). Bạn nên kiểm tra, đối chiếu khi lập, gửi và nhận hóa đơn.
Trích Hóa đơn GTGT 0000085 năm 2016
Trích giấy báo có năm 2016
Trích giấy báo có Số 20
Trích giấy báo có năm 2016
Trích sổ nhật ký chung năm 2016
Trích sổ cái năm 2016
Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua năm 2016
Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua năm 2016
Trích bảng tổng hợp phải thu của khách hàng năm 2016
Trên cơ sở chứng từ đã kiểm tra, kế toán ghi vào nhật ký chung và sổ chi tiết thanh toán tại người bán hàng ngày. Cuối kỳ, tổng hợp thông tin vào sổ cái và lập bảng cân đối kế toán. Đồng thời, trên cơ sở sổ cái chi tiết mở cho từng nhà cung cấp, lập bảng tổng hợp công nợ với người bán.
Căn cứ số liệu trên Bảng cân đối kế toán và bảng tổng hợp chi tiết 331, lập báo cáo kế toán.
Trích HĐGTGT số 0000165
Trích HĐGTGT số 0000166
Trích ủy nhiệm chi năm 2016
Trích giấy báo nợ năm 2016
Tại ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Thành phố Trường Sơn - An Lão - Hải Phòng Đơn vị thụ hưởng: Công ty Thương mại Nhật Minh. Nội dung: Thanh toán tiền hàng cho công ty thương mại Nhật Minh theo hóa đơn 0000166.
Trích sổ nhật ký chung năm 2016
Trích sổ cái năm 2016
Trích sổ chi tiết thanh toán với người bán năm 2016
Trích sổ chi tiết thanh toán với người bán năm 2016
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản ánh rõ ràng vào sổ nhật ký chung, sổ cái tổng hợp, sổ cái chi tiết theo trình tự thời gian. Về hệ thống văn bản và luân chuyển chứng từ: Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết theo đúng quy định và thực hiện nghiêm túc các bước của quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kế toán tính toán ban đầu chính xác và công tác kiểm soát, đối chiếu sau này. là thuận tiện. Nhìn chung, công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán và luân chuyển chứng từ kế toán rất đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với công ty giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác.
Công tác kế toán thanh toán: Công tác thanh toán nợ nhìn chung được đánh giá là tốt. Ngoài những lợi ích trong công việc kế toán, người làm kế toán luôn nỗ lực hết mình trong công việc. Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời là rất quan trọng nhưng điều này không có nghĩa là kế toán viên có thể cung cấp thông tin không chính xác.
Đồng thời, kế toán lập bảng kế toán về giao dịch nêu trên và ghi vào Nhật ký, sổ sách. Phải đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp về quản lý kế toán và tuân thủ các quy định về kế toán nhà nước. Một trong những lợi ích tốt nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán là bạn không phải tốn nhiều thời gian như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ.
Trích bảng tổng hợp thanh toán với ngưòi bán năm 2016
Báo cáo tình hình công nợ
Bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Chiết khấu thanh toán là một trong những biện pháp giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty và rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, đây là yếu tố thiết yếu cho sự sống còn của công ty. Để áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, trước hết công ty phải xây dựng chính sách chiết khấu phù hợp.
Tỷ lệ chiết khấu thanh toán phải căn cứ vào lãi suất tiền gửi ngân hàng mà công ty mở tài khoản và tỷ lệ chiết khấu phải được chia thành nhiều mức tùy theo số ngày khách hàng thanh toán trước hạn. Do đó, Công ty Bia-Rượu-Nước giải khát thanh toán sớm 10 ngày nên được chiết khấu 0,018%. Đối với những khách hàng thanh toán chậm, công ty cần lập hồ sơ theo dõi khách hàng.
Đồng thời, có một số biện pháp nhắc nhở như gửi thư, gọi điện nhắc nhở khách hàng về việc nợ đọng. Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình máy tính dùng để xử lý tự động các thông tin kế toán trên máy tính, là công cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán và tổng hợp chứng từ gốc. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc đứng vững và không ngừng phát triển là một bài toán vô cùng khó khăn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
