CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VÀ
2.3. Những căn cứ để xác định sự cần thiết phải ứng dụng TMĐT và CNTT vào hoạt
2.3.4. Các ứng dụng TMĐT và CNTT tại công ty cổ phần dệt may Thiên An Phú đang
Bảng 8: Số lượng cácứng dụng TMĐT và CNTT công ty đang sửdụng STT Tênứng dụng/phương tiện TMĐT và CNTT
856940 947610
1211680
0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 1400000
2017 2018 2019
Tổng doanh thu
Series 1 Column1 Column2
Trường Đại học Kinh tế Huế
1 Thư điện tửOutlook
2 Phần mềm khai báo hải quan Softech 3 Website Hải quan
4 Hệthống Traking DHL 5 Máy chấm công
6 Phương thức thanh toán E-Pay
7 Phần mềm bản quyền Kaspeshy Internet Security 8 Phần mềm quản lý công Mitapro
9 Phần mềm kếtoán Bravo 10 Website của công ty 11 Mạng xã hội
12 Website nhà nước
13 Hệthống kết nối LAN/WAN
14 Phần mềm quản lý sản xuất ngành dệt may HS-GIMM 15 Phần mềm độc quyền Hansae fashion worldwide 16 Phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội v.BHXH-Viettel
(1) Sử dụng thư điện tử outlook, mua tên miền @thienanphugatex.com.vn. Với tốc độ thư gửi và nhận nhanh, có thểgửi cho nhiều người chỉ với 1 tên miền duy nhất.
Ví dụ: Phòng kế hoạch–XNK sẽ có tên miền là PhongKH-XNK@thienanphugatex .com.vn chỉ với 1 thao tác click chuột thì những nhân viên thuộc phòng này đều thấy và đọc được, thay vì như gmail phải nhập từng mail vừa dễ sai xót vừa mất nhiều thời gian.
(2)Phần mềm khai báo hải quan điện tửSoftech với nhiều tính năng nổi bật:
+Hỗtrợdoanh nghiệp khai báođiện tử, trực tuyến.
+Thông quan nhanh chóng (không cần giấy tờ).
+Theo dõi nguyên phụliệu tồn của doanh nghiệp.
+Thanh khoản tự động.
+Quản lý hiện đại, hiệu quảvà chính xác.
+Khả năng mởrộng, nhập bảng xuất nhập tồn.
(3) Sử dụng website hải quan Việt Nam dùng tính năng HS code để phân loại hàng hóa dệt may theo quy định hợp lệ.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hình 13: Giao diện website hải quan
(Nguồn: https://customs.gov.vn/SitePages/Tariff.aspx) (4) Hệ thống tracking DHL-Ứng dụng vận chuyển hàng: cho phép theo dõi trạng thái của vận đơn một cách dễ dàng và chi tiết. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn phương thức giao hàng qua DHL khi mua hàng trên META.vn. Điểm đặc biệt của phương thức giao hàng này là khả năng theo dõi quá trình di chuyển của vận đơn thông qua hệthống tracking của DHL (DHL tracking). Sau khi lựa chọn phương thức giao hàng qua DHL, bạn có thể yêu cầu META cung cấp mã tracking để tựmình theo dõi tình trạng vận chuyển của hàng hóa.
* Cách thức track rất đơn giản như sau:
Bước 1: Truy cập hệthống
Bạnclick vào đường dẫn: https://ecommerceportal.dhl.com/trackđểtruy cập vào hệ thống quản lý và theo dõi vận đơnDHL eCommerce Tracking. Tại đây, bạn lựa chọn ngôn ngữ là tiếng Việt để dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thao tác với hệ
thống.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hình 14: Giao diện 1 của DHL
(Nguồn: Meta.vn)
Bước 2: Điền mã theo dõi
Bước tiếp theo, bạn điền mã theo dõi vào ô trống và nhấn vào "Theo dõi". Ví dụ, mã theo dõi của bạn là META0123456HN, bạn điền mã đơn này như hình minh họa dưới đây.
Hình 15: Giao diện 2 của DHL
(Nguồn: Meta.vn) +Việc theo dõi đơn hàng trực tiếp theo thời gian thực trên hệ thống DHL tracking đem lại nhiều lợi ích dành cho bạn như: Biết được thời gian giao hàng đểchủ động đón shipper, nắm bắt các vấn đềphát sinh trong quá trình vận chuyển đểkịp thời phản ánh tới DHL...
Bước 3: Theo dõi thông tin hệthống trảvề
+Ngay sau khi nhấn vào nút "Theo dõi", hệ thống sẽ trả về các thông tin chi tiết liên quan tới vận đơn như:
●Các thông tin liên quan tới lô hàng như: Mã sốtheo dõi, khối lượng kiện hàng, dịch vụ giao hàng, địa điểm giao nhận hàng...
●Cập nhật tất cả các thông tin về quá trình vận chuyển liên quan tới đơn hàng được cập nhật theo thời gian thực (Real-time).
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hình 16: Giao diện 2 của DHL
(Nguồn: Meta.vn)
Tựu trung, việc theo dõi tình trạng của vận đơn trên hệthống DHL tracking đem đến cho bạn sựan tâm và tiện lợi trong quá trình nhận hàng hóa.
(5) Có máy chấm công bằng vân tay và bằng mã sốthẻ.
(6) Phương thức thanh toán E-Pay
(7) Phần mềm bản quyển Kaspeshy Internet Security
+Thêm thông báo cho người dùng vềcác trang web chứa các quảng cáo độc hại có thểbị khai thác bởi các tên tội phạm công nghệ cao hay các đối thủcạnh tranh gây mất hoặc khóa dữliệu.
+Quét loại bỏvirus, mãđộc khi khởiđộng lại máy tính.
+Cải tiến công nghệ để đảm bảo vệhệthống máy tính chống lại sựxâm nhập và sửa đổi của các phần mềm độc hại.
+Cải thiện khả năng chuẩn đoán khi cài đặt cácứng dụng. Bây giờ, khi xảy ra sự cốvới cài đặt ứng dụng thì phần mềm sẽ lưu các bản ghi cài đặt thay vì xóa chúng.
+Bảo vệchống virus, mã hóa tống tiền, lừa đảo, thư rác.
+Bảo vệ quyền riêng tư, thông tin liên lạc, danh tính và thông tin nội bộ doanh nghiệp của bạn.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hình 17: Giao diện của phần mềm Kaspersky
(Nguồn: Kaspersky.proguide.vn)
+Giúp bảo vệkết nối trực tuyến của bạn–ngay cảtrên Wi-Fi công cộng.
+Bảo vệ tiền bạc và thông tin chi tiết về tài khoản của doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch ngân hàng trực tuyến.
+Hoạt động với cơ chế chạy ngầm, không làm chậm thiết bị máy tính của công ty.
+Giao diện đơn giản, dễsửdụngnhưng hiệu quảmang lại vô cùng lớn.
(8) Phần mềm quản lý công Mitapro:
Hình 18: Phần mềm Mitapro
(Nguồn: Mitapro.com) + Phần mềm có hệthống menu như sau: Hệthống - máy chấm công - nhân viên - máy chấm công - báo biểu - trợ giúp
+ Mục nhân viên: Giúp thêm, xóa, sửa nhân viên nhanh chóng.
+ Mục giờchấm công: Giúp báo cáo giờchấm công của nhân viên
+ Mục báo cáo cáo: giúp báo cáo chi tiết hơn về chấm công của nhân viên bao gồm đi trễvềsớm, thời gian làm việc, thời gian tăng ca…
+ Mục ca làm việc: giúp thiết lập cài đặt các ca làm việc của từng nhân viên để báo cáo chi tiết và chính xác hơn.
(9) Phần mềm kế toán Bravo (là một hình thức của ERP) có những tính năng như sau:
* Kếtoán chủ đầu tư:
Trường Đại học Kinh tế Huế
+ Cho phép quản lý toàn bộ quá trình phát sinh thông qua việc khai báo “danh mục công trình”, việc cập nhật “Khai báo dự toán và định mức công trình” và cập nhật chứng từ phát sinh hàng liên quan đến công trình thông qua các phiếu thu/chi/nhập/xuất/phiếu kế toán…
+ Theo dõi và thiết lập kiểm soát công việc liên quan đến từng dựán, hợp đồng.
+ In báo cáo: Số chi phí đầu tư xây dựng. Số chi phí quản lý dự án. Sổ chi tiết nguồn vốn đầu tư, báo cáo nguồn vốn đầu tư, báo cáo thực hiện đầu tư, báo cáo quyết toán đầu tư, bảng cân đối kế toán…
* Xửlý các nghiệp vụcuối kỳ:
+Lập phiếu bổ sung nghiệp vụ hạch toán khác thông qua “Phiếu kế toán khác”,”Phiếu bù trừcông nợ”.
+Khai báo định nghĩa các loại giao dịch (nghiệp vụ) phát sinh cho các hệ sử dụng thông qua màn hình cập nhật “Danh mục loại giao dịch”,”Danh mục tài khoản”…
* Cáctính năng tự động:
+Tạo bút toán chênh lệch tỷgiá tự động
+Hạch toán bút định kỳ (như trích phí, doanh thunhận trước cố định theo kỳ…) +Tính chiết khấu cuối kỳ
+Tạo các bút toán định kỳ
+Tạo bút toán khóa sổ, kết chuyển và phân bổ
+In sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, Sổ tổng hợp tài khoản, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, bảng cân đối tài khoản, Các báo cáo theo hình thức khác nhau (nhật ký chung, nhật ký chứng từ…)
* Quản lý và lập báo cáo thuế(VAT, thu nhập…)
(10) Xây dựng website riêng cho công ty: http://thienanphugatex.com.vn/vi/:
cung cấp các thông tin từhồ sơ công ty, catologue-tài liệu, báo cáo, sản phẩm, thông tin liên hệ, hình ảnh, địa điểm công ty,…
(11) Công ty đang sửdụng các trang mạng xã hội như Fanpage, Zalo, Skype với nhiều mục trong đó có:
Trường Đại học Kinh tế Huế
+Thu hút nhà đầu tư, quảng bá thương hiệu
+Là phương tiệnđểtuyển dụng nguồn nhân lực hiệu quả
+Liên lạc, trảlời, xửlý các thắc mắc của mọi người, mọi khách hàng
(12) Công ty vẫn đang sử dụng các website của nhà nước để phục vụ công việc của mình như:
°Sở công thương Thừa Thiên Huế: http://www.itradetthue.gov.vn/
°Sởkếhoạch và đầu tư Thừa Thiên Huế: https://skhdt.thuathienhue.gov.vn/
°Cổng thông tin điện tửThừa Thiên Huế: https://thuathienhue.gov.vn/vi-vn/
(13) Hệ thống máy tính được kết nối với nhau thông qua hệ thống mạng Lan/Wan nhằm tận dụng hiệu quả tài nguyên thông tin từ các file dữ liệu chung như file PDF từ máy Scan, tiết kiệm không gian chi phí với việc nhiều máy tính chỉ sử dụng 1 máy photo duy nhất.
(14) Phần mềm quản lý sản xuất ngành dệt may HS-GIMM:
* Chức năng:
+Quản lý đơn hàng, yêu cầu sản xuất: tiếp nhận đơn hàng; cập nhật thông tin đơn hàng; cập nhật thông tin style, màu và size; lập và giao kếhoạch sản xuất; lập định mức nguyên liệu, lập tỷlệ sơ đồcắt; kết thúc sản xuất của một đơn hàng.
+Quản lý các công đoạn sản xuất: nhận kế hoạch thực hiện; báo cáo số liệu sản xuất cắt; báo cáo số liệu sản xuất theo kếhoạch được giao; hạch toán nguyên liệu sử dụng; báo cáo số lượng sản xuất của công đoạn thêu; báo cáo số lượng thêu và nhập thêu; báo cáo số lượng sản xuất rải chuyền, nhập thành phẩm,ủi là, đóng kiện; báo cáo số liệu sản xuất của công đoạn xuất hàng; báo cáo số liệu thành phẩm xuất hàng; báo cáo số lượng thành phẩm tồn; báo cáo số lượng thành phẩm thanh lý; báo cáo tổng hợp sốliệu sản xuất của từng công đoạn.
+Quản lý kho nguyên phụliệu: nhập, xuất kho; báo cáo tình sửdụng nguyên phụ liệu: nhập, xuất, tồn, thanh lý
+Báo cáo thống kê tiện ích: tìm kiếm thông tin, lịch sử; thống kê sốliệu của các công đoạn; báo cáo doanh thu của doanh nghiệp, nhà máy, các xưởng và các tổ sản xuất.
Trường Đại học Kinh tế Huế
+Quản lý khác: quản lý danh mục, phân cấp quyền sử dụng; thiết lập thông số hoạt động hiệu quảcủa hệthống; sao lưu phục hồi dữliệu.
* Lợi ích của phần mềm mang lại cho công ty:
+Tạo ra được môi trường công tác xuyên suốt từ lãnh đạo đến các bộphận thực hiện các công đoạn sản xuất trong các nhà máy, xí nghiệp.
+Luôn kiểm soát dễdàng và tức thời sốliệu sản xuất từquy mô tổng thể đến chi tiết.
+Giảm chi phí quản lý, kiểm soát, sớm phát hiện các vấn đề sai sót trong sản xuất tại các khâu.
+Luôn bảo đảm sốliệu chính xác hỗtrợlãnhđạo ra quyết định.
Hình 19: Mô hình hoạt động của doanh nghiệp truyền thống
(Nguồn: Huesoft )
*Tính năng:
+ Sử dụng 100% Tiếng Việt chuẩn mã Unicode. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
+Hỗtrợ sửdụng với số lượng lớn người dùng thông qua mạng LAN/WAN và có một cơ chếphân cấp quyền => Tính bảo bảo mật cao, an toàn cho doanh nghiệp
=>Ứng dụng thay thếhoàn toàn cho mô hình truyền thống trên
Hình 20: Giao diện quản lý đơn hàng, yêu cầu sản xuất
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hình 21: Giao diện theo dõi tiến độsản xuất
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hình 22: Giao diện Thống kê sản lượng
* Các công ty hiện đang áp dụng phần mềm HS-GIMM:
+Công ty cổphần Dệt May Huế
+Công ty cổphần Dệt May Thiên An Phú +Công ty cổphần Dệt May Phú Hòa An
+Công ty cổphần Dệt May chi nhánh Quảng Bình
+Công ty TNHH MTV Sản xuất Thương mại T&L (TP HồChí Minh)
(15) Phần mềm độc quyền Hansae fashion worldwide cho phép quản lý, lưu trữ số liệu từ cắt, enline, đóng gói, theo dõi tình hình sản xuất từng đơn hàng, mã hàng, từng size sản phẩm.
Hình 23: Giao diện phần mềm độc quyền của Hansae
Nguồn: Tác giả (16) Phần mềm khai báo Bảo hiểm xã hội vBHXH-Viettel
+Quản lý danh sách người lao động, quá trình tham gia BHXH của người lao động
+Lập/kê khai các loại hồ sơ BHXH theo đúng nghiệp vụcủa cơ quan BHXH.
+Ký điện tửvà nộp hồ sơ BHXH tới cơ quan BHXH nhanh chóng và chính xác.
+Tự động nhận kết quảduyệt hồ sơ từ cơ quan BHXH.
+Tra cứu và sao chép hồ sơ các kỳkê khai thuận tiện.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.3.5.So sánh website thương mại điện tửcủa công ty với đối thủcạnh tranh