Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty và chức năng nhiệm vụ từng bộ phận

chuyền thiết bị nhập khẩu từ Đức, Thụy Sĩ, Nhật Bản với hơn 64.000 cọc sợi, sản lượng 13.500 tấn sợi/năm. Nhà máy Dệt Nhuộm của công ty được trang bị đồng bộcác thiết bị dệt kim, nhuộm,hoàn tất nhập khẩu từ Đức, Thụy Sĩ, Đài Loan, với số lượng vải dệt kim 1.500 tấn/năm. Nhà máy May với 5 nhà máy Máy trực thuộc công ty và 86 chuyền may, với diện tích hơn 40.000m2 và hơn 3500 công nhân may. Trong đó có 3 nhà máy: nhà máy 1,2,3 được đặt tại trụsở chính của công ty tại số 122 Dương Thiệu Tước, phường Thủy Dương, Tx. Hương Thủy, Thừa Thiên Huếvới tổng số50 chuyền may, 1 nhà máy May tại Phú Đa, Phú Vang, Thừa Thiên Huếvới 16 chuyền may và 1 nhà máy May tại Lệ Thủy, Quảng Bình với 20 chuyền may. Các nhà máy được trang bị các thiết bị hiện đại, được nhập khẩu từ Đài Loan, Nhật Bản, Đức,… Mỗi năm công ty tạo ra 20 triệu sản phẩm với nguông nguyên liệu được cung cấp bởi nhà máy Dệt kim của công ty hoặc nhập khẩu. Với các sản phẩm chính: Áo Polo-Shirt, T-Shirt, Jacket, quần áo thể thao, quần áo trẻ em các loại nhãn hiệu: Callaway, Grand Slam, PGA tour, Tek Gear, Jumping beans, Champion, Fila, Pro Tour, NickLaus,…

2.2Cơ cấu tổchức bộmáy quản lí của công ty và chức năng nhiệm vụtừng

Sơ đồ cơ cấu tổchức và chức năng nhiệm vụtừng bộphận của Công ty Cổphần Dệt may Huế

Sơ đồ2.1: Cơ cấu tổchức Công ty Cổphần Dệt May Huế

(Nguồn: Phòng Nhân sự) Chức năng nhiệm vụcủa các chức danh, lãnhđạo CTCP Dệt May Huế Tổng Giám đốc (TGĐ):Là người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổphần Dệt May Huế, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty.

Phó TGĐ phụ trách Dệt Nhuộm: là người giúp TGĐ điều hành, quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực Dệt Nhuộm có hiệu quảvà thực hiện một sốcông tác khác do TGĐ giao cho.

Phó TGĐ phụtrách khối May:là người giúp TGĐ điều hành công tác sản xuất kinh doanh khu vực May. Tham mưu cho TGĐ về chiến lược phát triển thị trường, quảng bá và phát triển thương hiệu HUEGATEX.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Giám đốc điều hành Nội chính: là người chịu trách nhiệm quản lí nguồn nhân lực, công tác văn phòng, công tác bảo vệchính trị nội bộ, công tác đời sống và chăm lo sức khỏe cho cán bộ công nhân viên. Tham mưu cho TGĐ trong việc xây dựng, duy trì, cải tiến, đảm bảo thực hiện hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, hệ thống trách nhiệm xã hội, hệ thống an toàn vệ sinh lao động. Là người đại diện phát ngôn của Công ty.

Giám đốc Điều hành Sợi: là người giúp TGĐ tổ chức lập dự án đầu tư nâng cấp thiết bịsợi và một sốcống tác khác theo sựphân công củaTGĐ.

Giám đốc Điều hành Kỹthuật Đầu tư:là người giúp TGĐ điều hành công tác kỹthuật, công tác đầu tư. Trậm 110/6KV và một số công tác khác theo sựphân công của TGĐ.

Kế toán trưởng: là người tổchức. quản lí, giám sát. bảo toàn phát triển vốn của Công ty một cách hiệu quả. Thực hiện thu chi tài chính, nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ, đúng chế độ, kịp thời.

Giám đốc chi nhánh Quảng Bình: là người tổ chức, quản lí, điều hành và sử dụng các nguồn lực của chi nhánh Quảng Bình bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng , lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ điện phụ tùng,... để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty gioa hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng,năng suất, an toàn và hiệu quả.

Giám đốc Nhà máy Sợi:là người tổchức. Quản lí, điều hành và sửdụng nguồn lực của Nhà máy Sợi bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,... để triển khai sản xuất hoàn thành kếhoạch Công ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng, năng suất, an toàn và hiệu quả.

Giám đốc Nhà máy May: là người tổ chức. Quản lí, điều hành và sử dụng nguồn lực của Nhà máy May bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng,... để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng, năng suất, an toàn và hiệu quả.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Giám đốc Nhà máy Dệt Nhuộm: là người tổ chức. Quản lí, điều hành và sử dụng nguồn lực của Nhà máy Dệt Nhuộm bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, laođộng, vật tư, nguyên phụliệu, cơ kiện phụ tùng,... đểtriển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch Công ty giao hàng tháng, quý, năm; đảm bảo chất lượng, năng suất, an toàn và hiệu quả.

Giám đốc Xí nghiệp Cơ Điện: quản lí, vận hành hệ thống điện, nước an toàn;

đảm bảo chất lượng. tiến độcac công trình và công tác vệ sinh môi trường.

Trưởng phòng Nhân sự: Chịu trách nhiệm vềcông tác nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội. công tác hành chính, an ninh chính trịnội bộ trong Công ty; đáp ứng chất lượng và số lượng lao động theo yêu cầu của các đơn vị, đảm bảo bộmáy quản lý tinh gọn hiệu lực.

Trưởng phòng Kế hoạch Xuất nhập khẩu May: Tìm kiếm thị trường đáp ứng năng lực của các Nhà máy May, Nhà máy Dệt Nhuộm, xây dựng kếhoạch sản xuất, kế hoạch cungứng nguyên phụliệu đúng tiến độ, công tác xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng may mặc đảm bảo lợi nhuận. Xây dựng và phát triển thương hiệu hàng may mặc HUEGATEX.

Trưởng phòng Tài chính Kếtoán: Tổchức điều hành, thực hiện các hoạt động tài chính kế toán của Công ty thông qua sổ sách chứng từ kế toán, phối hợp với các đơn vịgiải quyết các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo tính trung thực, rõ ràng, chính xác, kịp thời.

Trưởng phòng Quản lý Chất lượng: Tổ chức kiểm soát các vấn đề về công nghệ trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm may; xây dựng và ban hành các tài liệu liên quan đến vấn đề kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ nguyên phụ liệu, bán thành phẩm đến thành phẩm; tổ chức kiểm soát việc kiểm tra, kiểm soát vấn đề chất lượng của nhà máy có thực hiện theo đúng hướng dẫn, quy trình, quyđịnh mà các tài liệu đã ban hành hay chưa và báo cáo cho Phó TGĐ phụ trách khối May; chịu trách nhiệm chính trong các cuộc đánh giá của khách hàng vềhệthống quản lý chất lượng.

Trưởng phòng Kinh doanh: Tổchức cung ứng nguyên liệu bông xơ, vật tư, cơ kiện phụtùng; tìm kiếm khách hàng và kinh doanh mặt hàng sợi đảm bảo lợi nhuận.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Trưởng phòng Kỹ thuật Đầu tư: Tổ chức quản lý công tác kỹ thuật, các định mức kinh tếkỹthuật; lập các phương án đầu tư phát triển Công ty, công tác an toàn vệ sinh lao động và môi trường đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản Công ty.

Trưởng phòngĐiều hành May: Kiểm tra tình hình chất lượng nguyên phụliệu may được nhập về trước khi cấp phát; quản lý và cấp phát nguyên phụliệu, vật tư phụ tùng cho các đơn vị; tiếp nhận, quản lý, xuất hàng thành phẩm may.

Trưởng Cửa hàng Kinh doanh Giới thiệu sản phẩm: Giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, nâng cao doanh thu may mặc nội địa, đảm bảo lợi nhuận. Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty phát triển thương hiệu HUEGATEX trong lĩnh vực hàng may mặc nội địa.

Trưởng Ban Bảo vệ: Triển khai các phương án bảo vệ, an ninh chính trị nội bộ, phòng cháy chữa cháy trong Công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: các trang phương tiện dụng cụ phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, trang thiết bị văn phòng, lao động đảm bảo an toàn tuyệt đối về con người và tài sản Công ty.

Trưởng Trạm Y tế: Có chức năng chăm sóc sức khỏe, phòng và khám chữa bệnh cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.

Trưởng Ban Đời sống: Tổ chức chế biến, phục vụ bữa cơm công nghiệp cho CBCNV trong Công ty, đảm bảo an toàn vệsinh thực phẩm không để xảy ra ngộ độc thức ăn. Xây dựng nhà ăn gọn gàng sạch sẽ, văn minh lịch sự, đảm bảo sức khỏe cho NLĐ.

Trưởng Ban Kiểm soát Nội bộ: Giúp Hội đồng quản trị và cơ quan điều hành kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp, chính xác, trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động của Công ty. Kiểm tra việc chấp hành Điều lệtổchức và Quy chếcủa Công ty. Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Cơ quan điều hạnh , kiện toàn hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hệthống kiểm tra, kiểm soát nội bộcủa Công ty.

Trường Đại học Kinh tế Huế

2.3 Quy trình sản xuất