PHẦN II: NỘI DUNG
2.1 Tổng quan về Văn phòng UBND tỉnh Thừa Thiên Huế
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
2.1.4.1. Phòng kinh tế
Phòng Kinh tế là đơn vị chuyên môn, bộ máy giúp việc cho Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
Phòng Kinh tếcó chức năng giúp Chánh Văn phòng thammưu cho UBND tỉnh, ChủtịchUBND tỉnhtrong chỉ đạo, điềuhành các lĩnhvực:công nghiệp,tiểu thủcông nghiệp và làng nghề, nông nghiệp và phát triển nông thôn, phòng chống lụt bão, xây dựng, quy hoạch kiến trúc, giao thông vận tải, đền bù, giải phóng mặt bằng, nhà đất, tài nguyên - môitrường, thươngmại,công nghệthông tin.
2.1.4.2 Phòng tổng hợp
Phòng Tổng hợplà đơnvị chuyên môn, bộ máy giúp việc cho ChánhVăn phòng UBND tỉnh.
Phòng Tổng hợp có chức năng giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh tham mưu UBND tỉnh,ChủtịchUBND tỉnh chỉ đạo điều hành trong lĩnhvực Tổng hợp; Kinh tế tổnghợp;Ngoạivụvà quan hệ đốingoại.
2.1.4.3 Phòng nội chính
Phòng Nội chính làđơn vị chuyên môn, bộmáy giúp việc cho ChánhVăn phòng UBND tỉnh.
Phòng Nộichính có chức nănggiúp ChánhVăn phòng thammưucho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực: Tiếp nhận, xử lý đơn thư;
thụ lý và tổng hợpcác vụviệc khiếu nại, tốcáo,tranh chấp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh; công tác thanh tra; phòng, chống tham nhũng; tư pháp; quốc phòng -an ninh (kểcảan ninh biên giới đấtliền và biển đảo); công tác nội vụ (trừ thiđua khen thưởng); theo dõi, tham mưu, đề xuấtcông tác tố tụng đối với các vụ án hành chính, dân sựliên quan UBND tỉnh,ChủtịchUBND tỉnh.
2.1.4.4 Phòngđầu tư xây dựng
PhòngĐầu tưxây dựng làđơnvị chuyên môn, bộmáy giúp việc cho ChánhVăn phòng UBND tỉnh.
Phòng Đầu tư xây dựng giúp Chánh Văn phòng thực hiện chức năng tham mưu cho UBND tỉnh,Chủ tịch UBND tỉnh xây dựngtriển khai, giám sát việc thực hiện cơ chế, chính sách trong lĩnh
Trường Đại học Kinh tế Huế
vực đầu tư xây dựng; theo dõi, chỉ đạo toàn diện việc thựchiện kế hoạch đầu tư xây dựng thuộc nguồn vốn đầu tư công, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tưxây dựngtrên địabàn tỉnh.
2.1.4.5. Phòng khoa giáo -văn xã
Phòng Khoa giáo Văn xã là đơn vị chuyên môn, bộ máy giúp việc cho Chánh VănphòngỦyban nhân dân tỉnh.
Phòng Khoa giáo Văn xã có chức nănggiúp ChánhVăn phòngỦy ban nhân dân tỉnh tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực:khoa học, công nghệ, giáo dục, đào tạo, văn hóa, thể dục thểthao, du lịch, thông tin, truyền thông, lao động, thương binh, xã hội, y tế, dân tộc, công tácđoànthể.
2.1.4.6 Phòng kiểm soát thủtục hành chính
Phòng Kiểmsoát thủtụchành chính là đơnvị chuyên môn, bộmáy giúp việccho ChánhVăn phòng UBND tỉnh.
Phòng Kiểmsoát thủtục hành chính giúp ChánhVănphòng thựchiệntham mưu cho UBND tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịchUBND tỉnhchỉ đạo điềuhành các lĩnh vực:Cải cách hành chính; kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện,cấpxã; tiếp nhận, xửlý nhữngphản ánh, kiếnnghịcủacá nhân, tổchứcvềquy địnhhành chính thuộc phạmvi, thẩmquyềnquảnlý củaUBND tỉnh; văn thư -lưu trữ Nhà nước; theo dõi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO trong hoạt độngcủacáccơquan hành chính nhànước.
2.1.4.7. Phòng hành chính–tổchức
Vịtrí và chức năng
Phòng Hành chính - Tổ chứclà đơn vị chuyên môn, bộ máy giúp việc cho Chánh Vănphòng UBND tỉnh.
Phòng Hành chính - Tổ chức với vai trò của văn phòng cơ quan cấp sở, có chức nănggiúp Chánh Vănphòng Uỷban nhân dân tỉnh quảnlý cơquan vềcông tác tổchức cán bộ, văn thư, lưu trữ, hành chính, pháp chế, cải cách hành chính; tiếp nhận,theo dõi việcxửlý các hồ sơthủtụchành chính thuộcthẩmquyềngiảiquyếtcủaUỷban nhân dân tỉnh,Chủ
Trường Đại học Kinh tế Huế
tịch Uỷban nhân dân tỉnh (Tổ Một cửa); công tác bảo vệ an ninh, an toàncơquan; chủtrì phốihợpvớicáccơquan,đơnvịtổng kết, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụhành chínhvănphòngđốivới Vănphòng các Sở, Vănphòng Hội đồng nhân dân và Ủyban nhân dân cấphuyện,công chức Vănphòng - Thốngkê xã,phường,thịtrấn.
Nhiệmvụvà quyềnhạn
Giúp chánhVănphòng UBND tỉnhquảnlý cơquan các lĩnhvực:Tổchứccán bộ,Lưutrữ cơquan,Hành chính - Pháp chế.
2.1.4.8. Phòng quản trịtài vụ
Phòng Quản trị- Tài vụlàđơnvị chuyên môn, bộmáy giúp việc cho ChánhVăn phòng UBND tỉnh.
Phòng Quảntrị - Tài vụgiúp Lãnh đạo Vănphòng thực hiệnchức năng quản lý tài chính theo quy định của pháp luật đối với Văn phòng và các đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng UBND tỉnh; đảm bảo hậu cần, công tác lễ tân phục vụ hoạt động của UBND tỉnh, Chủtịch UBND tỉnh vàVăn phòng UBND tỉnh;quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách theo quy định cho cán bộ, công chức và người lao động; phục vụ phương tiện đi lại bằng xe ô tô cho hoạt động điều hành của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Văn phòng.
2.1.4.9. Trung tâm tin học hành chính
Trung tâm Tin học hành chính là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòngỦy ban nhân dân tỉnh, bộmáy giúp việc cho ChánhVăn phòng UBND tỉnh có chức năng xây dựng,nghiên cứu và triển khaiứng dụng các công cụtin học,giảipháp công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành, giải quyết công việc của UBND tỉnh, Vănphòng UBND tỉnh; đảmbảovận hành liên tục, an toàn thông tin các hệ thống thiết bị mạng, máy chủ, thiết bị lưu trữ, dịch vụ cơ bản, các hệ thống mạng cung cấp thông tin ra internet, mạng truyền số liệu chuyên dùng, mạng tin học diện rộngtỉnh,mạngtin học Vănphòng UBND tỉnh.
2.1.4.10. Ban tiếp công dân
Ban Tiếp công dân tỉnh làđơn vị hành chính do UBND tỉnhthành lập trực thuộc VănphòngỦyban nhân dân tỉnh.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Ban Tiếp công dân tỉnh chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; đồng thời, chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệpvụcủaBan Tiếpcông dân Trung ương.
Ban Tiếpcông dân tỉnhcó con dấu riêngđểphụcvụcông tác tiếpcông dân. Kinh phí hoạt độngdo ngân sách nhànước cấptheo quyđịnhcủapháp luật.
Ban Tiếp công dân tỉnhcó chức năng giúp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện công tác tiếp công dân
2.1.4.11. Trung tâm phục vụhành chính công
Vịtrí và chức năng
Là đầu mối hướng dẫn, tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính củatổchức, cá nhân theo danh mụcdo Chủtịch Ủyban nhân dân tỉnhphê duyệt.
Giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh kiểm tra, theo dõi, đôn đốc tiến độ giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị tham gia giải quyết thủ tục hành chính. Áp dụngcác giải pháp ứngdụngcông nghệthông tin, áp dụngphầnmềm điện tử thanh toán trực tuyến trong giải quyết thủtụchành chính, xây dựnghồ sơ, giấytờ điệntửcủacông dân và tổchức.
Nhiệmvụvà quyềnhạn
Tổ chức việc tiếp nhận, giao trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức,cá nhân theo danh mụcthủtụchành chínhđượcChủtịchUBND tỉnhphê duyệt:
Giải thích, hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện việc nộp và nhận kết quả giải quyếtthủtục hành chínhđúngtrình tự,thủtục theo quyđịnh.Tổchứchoặcphốihợptổ chứccác hoạt độngthông tin, tuyên truyềntạiTrung tâm.
Theo dõi,đôn đốc việcgiảiquyết,giao trảkếtquảgiảiquyếtthủtụchành chính:
Tổng hợp tình hình, kết quả công tác hướng dẫn, tiếp nhận, giải quyết, trả kết quảgiảiquyếtthủtục hành chính của cơ quan, đơnvị, cá nhân tham gia tiếp nhận,giải quyếtthủtụchành chính tạiTrung tâm Hành chính công tỉnh; báo cáođịnhkỳ, độtxuất vớiUBND tỉnh. Thực hiện công tác đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của công chức,viên chức đượcbốtrí vềlàm việctạiTrung tâm.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Áp dụng các giải pháp hiện đại hóa nền hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng phầnmềm điệntửnhằmtin học hóa tất cảcác giao dịchhành chính thanh toán trựctuyếntrong giảiquyếtthủtụchành chính.
Phốihợpvớicáccơquan,đơnvịthực hiệnnhữngcông việc có liên quan trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính liên thông; traođổi công tác nghiệp vụ; tổ chứctậphuấn, bồi dưỡngnâng cao trìnhđộchuyên môn cho công chức,viên chứclàm việctạiTrung tâm.
Quản lý nhân sự, tài sản, cơ sởvậtchất,kỹthuậtcủa Trung tâm theo quyđịnh của pháp luật; bố trí khoa học, hợp lý các khu vực cung cấp thông tin, giải quyết thủ tục hành chính, trang thiết bị phục vụ tổ chức, cá nhân đến giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo theo quy định. Thực hiện việcthu phí, lệphí (nếucó) theo quyđịnh.
Thựchiện mộtsốnhiệmvụkhác khiđược giao.
2.1.4.12. Cổng thông tin điện tửtỉnh Thừa Thiên Huế
Cổng thông tin điện tử Thừa Thiên Huế là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, có chức năng là phương tiện thông tin của UBND tỉnh Thừa Thiên Huếvớimục đíchthông tin tuyên truyền vàđịnh hướng dư luậnthông qua việc cung cấp các thông tin vềlịchsử, vănhoá, các hoạt độngkinh tếxã hội của Tỉnh và các hoạt động chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo tỉnh; là đầu mối kết nối hoạt động cung cấp thông tin của cơquan hành chính các cấp, hướngtớiphục vụtriển khai hoạt động dịch vụ công và xây dựng mối quan hệ trực tuyến giữa Chính quyền với người dân, tổchứcvà doanh nghiệp;xuất bảnvà phát hành Công báo cấptỉnh.