CHƯƠNG 2: ẢNH HƯỞNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP ĐẾN HIỆU QUẢ
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần dệt may Phú Hòa An
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý và chỉ đạo thực hiện của công ty, có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những vấn đềthuộc đại hội đồng cổ đông giải quyết.
Hội đồng quản trị quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm, xác định các mục tiêu hoạt động, ra các nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty trên cơ sở các mục tiêu chiến lược, nghịquyết của hội đồng cổ đông đềra.
Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên: Ông Nguyễn Bá Quang - Chủ tịch HĐQT, Ông Phạm Gia Định - Ủy viên HĐQT và Ông Lê Hồng Long - Ủy viên HĐQT,Ông Nguyễn Cao Cường -Giám đốc công ty.
Ban kiểm soát: Có vai trò kiểm tra, kiểm soát hoạt động của HĐQT và Ban Giám đốc.
Giám đốc:
Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Cổ đông về sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác đãđược giao một cách hiệu quả
Chịu sựkiểm tra, giám sát của các cơ quanquản lý nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật
Tham mưu cho HĐQT việc xây dựng chiến lược phát triển, kếhoạch dài hạn và hàng của Công ty, lập dự án đầu tư, xây dựng cơ bản phương án liên doanh, đề án tổchức quản lý Công ty, quy hoạch, đào tạo nguồn nhân lực
Thiết lập chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng hàng năm của Công ty và các giải pháp thực hiện mục tiêu đó
Báo cáo HĐQT, Đại hội đồng cổ đông, cơ quan có thẩm quyền vềhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Tổchức họp định kỳ hàng tháng để đánh giá kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích mục tiêu chất lượng của đơn vị và chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnhđạo
Trực tiếp chỉ đạo phòng Hành chính nhân sự, phòng Tài chính kếtoán, và tổ Quản lý chất lượng
Trường Đại học Kinh tế Huế
Một số trách nhiệm khác được quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc:
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, HĐQT và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược phát triển công ty bền vững, phát triển thương hiệu PHUGATEX.
Phó giám đốc điều hành các đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực phụtrách nhằm giải quyết và vận hành thông suốt, điều hành công tác sản xuất kinh doanh công ty có hiệu quả.
Thực hiện một sốcông tác khác do Giámđốc và HĐQT phân công Phòng tài chính kếtoán:
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cảnhững chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủvà chính xác các sốliệu vềxuất, nhập theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của nhà nước. Lập báo cáo kếtoán hàng tháng, hàng quý, hàng năm đểtrình ban Giámđốc.
Phòng hành chính nhân sự:
Lập ra quy chế tổ chức của bộ phận, mô tả đầy đủ, rõ ràng công việc của từng chức danh, trên cơ sở đó, điều hành các chức danh thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ được phân công.
Soạn thảo, ban hành, sửa đổi các tài liệu của đơn vị (các quy chế, thủ tục ,tiêu chuẩn, biểu mẫu,...) liên quan hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và tổchức hướng dẫn cho các thành viên trong đơn vịthực hiện.
Tham mưu cho Giám đốc về các phương án tổchức bộmáy quản lý, công tác tuyển dụng lao động, bổnhiệm, miễn nhiệm cán bộ, bỏphiếu tín nhiệm cán bộ, khen thưởng, kỹluật đối với cán bộ, công nhân viên; xây dựng đội ngũ cán bộkếcận.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Hàng năm tổchứcđào tạo nghề, đào tạo nâng bậc; tổchức thi nâng bậc, trình Hội đồng thi nâng bậc xét nâng bậc lương cho công nhân.
Phòng kinh doanh:
Lập kếhoạch trung và dài hạn về sản xuất kinh doanh, các đề án liên doanh với cácđơn vị trong nước và ngoài nước.
Giao kếhoạch sản xuất cho các tổ, bộ phận và các đơn vị liên quan trên cơ sở các hợp đồng đã kí với khách hàng.
Báo cáo tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh hàng tuần, quý, năm cho Giám đốc.
Xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên, phụ liệu may, cơ điện phụ tùng may trên cơ sở yêu cầu của các tổ chức sản xuất, tổ chức cung ứng hợp thời và giá cả hợp lý.
Tổchức tiếp nhận nguyên phụliệu, máy móc thiết bị của công ty về kho an toàn đểphục vụkịp thời cho sản xuất.
Quản lý công tác xuất nhập khẩu, lập phiếu giao nhiệm vụ sản xuất và theo dõiđiều độsản xuất đối với các đơn hàng đã kí với khách hàng.
Thiết lập và kiểm soát mục tiêu chất lượng bộphận.
Bộphận QC: ( tổquản lí chất lượng)
Xây dựng duy trì, cải tiến hệthống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000
Phối hợp với các đơn vị, kiểm soát sản phẩm không phù hợp, cải tiến nếu xét thấy cần thiết khi có sựkhông phù hợp xảy ra hoặc có sựbất hợp lý trong quá trình áp dụng tài liệu hệthống ISO tại đơn vị
Kiểm tra, đánh giá chất lượng bán thành phẩm, chất lượng toàn bộ các loại nguyên phụliệu đưa vào sản xuất như: vải dệt kim, nhãn mác, bao bì, thùng carton,...
Chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm do khách hàng cung cấp.
Nghiên cứu tài liệu kỹ thuật đơn hàng mới: Phối hợp Tổ trưởng kỹthuật các chuyền trưởng sản xuất đểtriển khai công tác kiểm tra, quản lý chất lượng sản phẩm.
Phân công nhân viên KCS kiểm tra inlines công đoạn Cắt - May - Hoàn thành theo biểu mẫu.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Kỹthuật công nghệ:
Lập các phiếu công nghệcắt may, đưa ra quy cách sửdụng nguyên phụliệu.
Nghiên cứu, thiết kếmẫu mới –may mẫu–tổchức sản xuất –kiểm tra và tổ chức triển khai sản xuất.
Phối hợp với các tổliên quan nghiên cứu sáng chế, sản xuất thửcác loại sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu khách hàng.
Phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng định mức kinh tếkĩ thuật, định mức lao động.
Phân xưởng cắt:
Tổchức sản xuất theo phiếu giao nhiệm vụcủa nhà máy.
Thông tin những yêu cầu kĩ thuật của đơn hàng, đặc biệt là những hàng phối size, phối màu.
Thông báo tình hình chất lượng nguyên liệu cho các thành viên trong tổchức được biết trước khi triển khai sản xuất.
Thực hiện đúng quy trình xảvải, trải vải, cắt phối bàn tập.
Triển khai nhiệm vụ cho nhóm sơ đồbao gồm: sơ đồgốc, sơ đồ định mức, sơ đồphục vụsản xuất, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên các mã hàng,…
Phân bổ kế hoạch sản xuất theo từng bàn, nhóm cắt, tính toán số lượng vải, rip đưa vào bản cắt, số lượng sản phẩm một bàn cắt.
Cập nhật sốliệu vải, rip nhập theo từng PO, màu, size hàng ngày.
Chỉ đạo nhân viên kĩ thuật lập phiếu không phù hợp đề xuất phương án và báo cáo kịp thời cho giám đốc những thông tin liên quan biến động về chất lượng nguyên vật liệu đểxửlí.
Xưởng may:
Tổ chức, quản lý, điều hành sản xuất các sản phẩm may mặc xuất khẩu và nội đại theo kếhoạch công ty giao, đảm bảo năng suất cao, chất lượng tốt.
Quản lý, sử dụng hiệu quả số tài sản của công ty có giao cho chuyền bao gồm: máy móc, thiết bị sản xuất, trang thiết bị máy vi tính, lao động, vật tư, nguyên phụliệu, cơ kiện phụ tùng,…
Xem xét các tài liệu kĩ thuật sản phẩm may.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phânxưởng hoàn thành:
Tổ chức triển khai và quản lý quá trình hoàn thiện sản phẩm may mặc, từ khâu là ủi, gấp xếp, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng cho khách hàng đúng thời gian quy định
Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm trong lĩnh vực điện lạnh - áp lực nồi hơi- kiểm tra quy tắc vận hành là ủi hơi
Phân công nhiệm vụcho các thành viên trong tổ. Sắp xếp thứtự ưu tiên các mã hàng, màu, size. Cân đối hàng hoá nhịp nhàng các khâu ủi, gấp xếp đóng kiện đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độgiao hàng.
Đóng kiện:
Đóng gói hàng hóa, nhập vào kho
Kiểm tra số lượng sản phẩm hoàn thành có đúng với mục tiêu đềra không.
Thêu:
Thêu máy logo hoặc thêu theo mẫu khách hàng yêu cầu
Tổ cơ điện: chịu trách nhiệm về kỹ thuật máy cho công ty, kiểm tra máy móc hệthống điện của công ty khi sựcốxảy ra.
Tổbảo trì
Kiểm tra chất lượng và hiệu chỉnh các trang thiết bị, dụng cụ đo lường thử nghiệm khi nhập kho công ty.
Tổ chức theo dõi, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị máy may kịp thời, độ chính xác cao đểphục vụsản xuất.
Hướng dẫn, theo dõi,đôn đốc và kiểm tra giúp các tổ, chuyền may thực hiện kế hoạch, lịch tu sửa thiết bị đầy đủtheo nội dung bảo trìđãđược Giám đốc phê duyệt.
Liên hệ các cơ quan giải quyết các thủtục quy định vềkỹthuật, an toàn thiết bị, tổchức tập huấn vềkỹthuật an toàn cho công nhân trong Công ty.