Cơ cấu tổ chức

STT Tên thuốc Giới thiệu 11 Myspa (Thuốc trị

mụn)

Điều trị các dạng mụn trứng cá nặng, đặc biệt là mụn trứng cá dạng nang bọc.

12 Newstomaz thuộc nhóm thuốc đường tiêu hóa, thuốc có tác dụng củng cố chức năng dạ dày – ruột, giảm tình trạng co thắt đường tiêu hóa qua đó cải thiện triệu chứng đau bụng do co thắt.

(Nguồn: phòng kinh doanh)

2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc:

Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của Công ty. Chịu trách nhiệm trướcHội đồng quản trị vềviệc thựchiện các quyềnvà nhiệmvụ đượcgiao;

Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch kinh doanh vàphươngánđầu tưcủaCông ty;

Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty nhưbổnhiệm,miễn nhiệm,cách chứccác chứcdanh quản lý trong Công ty, trừcác chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng Quản trị. Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệmvụkhác & tuân thủmộtsốnghĩavụcủa người quảnlý Công ty theo Luật pháp quyđịnh.

Phó Giám đốc:

Phó Giámđốclà ngườigiúp việc cho Giámđốctrong công tácđiều hành công ty và có nhiệm vụthực hiện công việc cụ thểdo giám đốcgiao hoặc uỷquyền điều hành công ty trong một thờigian nhất địnhvà chịu trách nhiệm trước Giám đốcvề các công tác được giao. Giám đốc, Phó Giám đốc cùng chịu trách nhiệm trước cấp trên vềlãnh vực được phân công phụtrách.

Phòng Hành chính:

-Lưu trữ, phát hành các loạitài liệu, côngvăn đi và đến,quản lý, sửdụng con dấu đảmbảo đúngnguyên tắcbảomậtcủaNhànướcquyđịnh.

-Quảnlý hệthống thông tin, liên lạc, điện nướcsinh hoạtcủacông ty.

-Quản lý dụng cụ hành chính, thiết bị máy văn phòng và có kế hoạch sửa chữa,bảo dưỡngtheođịnhkỳ;

-Đềxuất kếhoạch mua sắmdụng cụ hành chính mớitrình ban Tổng giám đốc phê duyệt;

Trường Đại học Kinh tế Huế

-Soạn thảocác văn bản hành chính, inấn các tài liệu chuẩn xác kịp thời, đảm bảotính bảomật.

Phòng Kỹ thuật:

-Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới tiên tiến vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý hồ sơ, tài liệu kỹthuật, hồ sơ nghiệmthu, bản vẽ hoàn công, hồ sơ quyết toán tất cả các hạng mục công trình công ty quản lý; Cử cán bộ lưutrữhồ sơ,mởsổvà theo dõi từngbộhồ sơkỹthuật,kếhoạchdo phòng quảnlý.

-Theo dõi, giám sát kỹthuậtthi công kểcảkhối lượng và chất lượng các hạng mụccông trình.

-Chủ trì tổ chức, nghiệm thu, bàn giao, quyết toán các hạng mục công trình, các gói thầu.

-Lậpkếhoạchsửachữa,bảo dưỡng địnhkỳthiếtbịnhà máy theo quyđịnh.

-Lậpkếhoạchsảnxuấtkinh doanh và theo dõi kiểmtra tình hình thực hiện kế hoạchvà tiến độhàng tháng, quý,năm;

-Lập dự toán các gói thầu hạng mục công trình và tổng dự toán theo chế độ hiệnhành củanhànước,của địa phươnglàmcơsởtrình duyệtcấptrên.

-Thươngthảocác hợp đồngkinh tếvà quảnlý các hợp đồngkinh tế;

-Kết hợp các phòng có liên quan làm các thủ tục thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồngkinh tếvà thanh lý các hợp đồngkinh tếkhi kếtthúc công trình;

Phòng Kế toán:

-Xây dựng hệ thống kế toán của DN

-Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định củapháp luật

-Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty

-Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnhđạo khi có yêu cầu

Trường Đại học Kinh tế Huế

-Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định.

-Giảiquyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản…

-Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định…

-Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế.

Phòng Kinh doanh:

-Tham mưu cho lãnhđạo về các chiến lược kinh doanh

-Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm

-Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.

-Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnhđạo các chiến lược kinh doanh -Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết

-Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD -Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng.

-Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh

-Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.

-Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu Kho vận:

-Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,… của Phòng kho vận.

-Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.

Trường Đại học Kinh tế Huế

-Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhânviên thuộc bộ phận mình phụ trách.

-Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.

-Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đặt hàng sản xuất, hàng thương mại. Tham mưu về việc dự trữ tồn kho thành phẩm-hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn.

-Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.

-Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu.

-Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.

-Quản lý đội xe của công ty.