Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban

Sơ đồ2.1: cơ cấu tổchức bộmáy quản lý tại công ty

(Nguồn: Phòng Tổ chức- Hành chính Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình 525) 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

 Đại hội đồng cổ đông

ĐHĐCĐ bao gồm tất cảcổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định những vấn đềthuộc quyền và nghĩa vụ được phát luật và điều lệcủa công ty quy định.

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG ĐĐÔĐÔNG

CÁC PHÓ TGĐ

PHÒNG KHKD PHÒNG

TCKT

CÁC ĐỘI XÂY LẮP TRỰC THUỘC ĐỘI THI CÔNG-CƠ

GIỚI

BAN KIỂM SOÁT

TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÒNG TCHC

CÁC BAN CHỈHUY CÔNG TRƯỜNG

PHÒNG KTDA PHÒNG

VTTB Các chi

nhánh VP đại

diện

Trường Đại học Kinh tế Huế

 Hội đồng quản trị

HĐQT do ĐHĐCĐ bầu ra và là cơ quan quản lý công ty. HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT của công ty có 07 thành viên và có nhiệm kỳ là 5 năm.

Chủtịch HĐQT kiêm TGĐ:

- Lập chương trình kế hoạch hoạt động cho HĐQT và của Ban Giám đốc, phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng cho từng thành viên HĐQT, thành viên Ban Giám đốc.

- Chủ trì họp ĐHĐCĐ và thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại điều 1 Luật DN và Điều lệcông ty.

- Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế- xã hội, các quy chế quản lý nội bộ để trình ĐHCĐ thường niên hang năm thỏa luận và biểu quyết, ra nghịquyết thực hiện.

 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra và thay cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty theo cá quy định của pháp luật và điều lệcủa công ty; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý. Ban kiểm soát có 3 thành viên và có nhiệm kỳ 5 năm và kéo dài thêm 90 ngày đểgiải quyết công việc tồn động.

 Phòng Tổchức- Hành chính.

- Tham mưu và tổchức thực hiện vềcông tác tổchức( tổchức đội hình sẩn xuất, tổchức bộmáy quản lý, bốtrí nhân lực theo yêu cầu công việc).

- Tham mưu giúp HĐQT, Ban giám đốc công ty trong việc tổ chức, theo dõi, thực hiện những yêu cầu nhiệm vụvề hành chính văn phòng tại công ty.

- Thực hiện công tác về đối nội, đối ngoại của công ty khi được lãnh đạo công ty ủy quyền.

- Xây dựng quy hoạch và đào tạo cán bộ, công nhân lao động.

Trường Đại học Kinh tế Huế

- Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộcông nhân lao động.

- Công tác tuyển dụng,lao động tiền lương, bảo hộ lao động…

- Chăm lo về mặt đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên, thường trực công tác thi đua khen thưởng, kỷluật, công tác bảo vệnội bộ, giải quyết đơn thư khiếu nại, khiếu tố…

- Tổ chức lưu trữa hồ sơ cán bộ, công nhân lao động toàn công ty và các công văn, văn bản vềchế độ chính sách đối với người lao động.

 Phòng kếhoạch kinh doanh

- Xây dựng kếhoạch sản xuất kinh doanh.

- Xử lý thông tin, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty; lập dự toán, thực hiện công tác đấu thầu công trình.

- Tham mưu tổng hợp trong lĩnh vực kếhoạch, mởrộng quan hệ, liên doanh, liên kết, điều động sản xuất…

- Tổng hợp phân tích đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm.

 Phòng kỹthuật dựán

- Đưara những sáng kiến cải tạo kỹthuật đểnâng cao hiệu quảhoạt động.

- Tham mưu cho giám đốc vềcông tác quản lý kỹthuật, quản lý chất lượng công trình, công nghệthi công công trình tại các công trình và cácđơn vịtrực thuộc.

- Trực tiếp tổchúc thực hiện việc lập hồ sơ tham gia đấu thầu, nhân thầu theo yêu cầu.

- Xây dựng, thiết kếbiện pháp tổchức thi công các công trình.

- Thực hiện công tác nghiệm thu, hoàn công các công trình thi công.

Trường Đại học Kinh tế Huế

 Phòng kếtoán- tài chính

Quản lý, tổchứcvà hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụkếtoán trong toàn công ty - Giám sát các hoạt động tài chính diễn ra trong các đơn vịcủa nhà máy

- Theo dõi, thực hiện các kếhoạch tài chính do cấp trên yêu cầu.

- Phân tích, so sánh các chỉtiêu thực hiện với các chỉ tiêu kếhoạch, tìm ra những hạn chế để khắc phục, nâng cao những mặt mạnh để củng cố và phát triển. Đồng thời còn có nhiệm vụkiểm soát, quản lý các thủtục thanh toán.

 Phòng vật tư thiết bị

- Tham mưu cho lãnhđạo và Giám đốc công ty về công tác quản lý vật tư, mấy móc, thiết bị.

- Đềxuất các phương án trong công tác đầu tư, mua sắm (hoặc thuê), quản lý sữa chữa và khai thác thiết bị máy móc phục vụsản xuất kinh doanh có hiệu quả.

- Quản lý hồ sơ, theo dõi, điều động việc xuất nhập thiết bị, xe máy, vật tư thi công các công trình.

- Hướng dẫn các đơn vị, các chỉ huy công trường vềquy chếquản lý, bảo dưỡng, sữa chữa, khai thác các thiết bị, xe máy phục vụthi công.

 Các đội xây lắp trực thuộc-Đội thi công cơ giới

- Thi công công trình theo quyết định giao nhiệm vụcủa công ty.

- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo và Giám đốc công ty về tiến độ thi công,chất lượng công trình, công tác an toàn lao động, vệsinh công nghiệp về người và tài sản;

quản lý tổchức lực lượng công nhân tham gia thi công đạt hiệu quảcao.

 Các chỉ huy công trường

- Chỉ huy trực tiếp, đôn đốc công nhân làm việc, giám sát quá trình làm việc của công nhân tại công trường; đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động cho công nhân.

- Thường xuyên báo cáo cho ban lãnh đạo vềtiến độ thi công công trình…

Trường Đại học Kinh tế Huế