CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNH NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổchức bộmáy của Công ty
Nguồn: Phòng Tổchức - Hành chính của Công ty XSKT QB
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Kinh doanh các loại hình XSKT và các trò chơi có thưởng được Nhà nước cho phép.
Kinh doanh các nghành, nghề khác theo quy định của pháp luật.
Viên chức quản lý Công ty, gồm có 5 người: Chủtịch kiêm Giám đốc (01 người);
Chủ tịch kiêm Giám
đốc
Phó Giám đốc kinh doanh
Phó Giám đốc nội chính
Phòng Kế hoạch- Phát
hành Phòng
Tài chính - Kế toán
Phòng Tổ chức- Hành
chính
Kiểm soát viên
VPĐD tại TT - Huế
VPĐD tại Gia Lai VPĐD tại
Đà Nẵng
VPĐD tại Đăk Lăk
VPĐD tại Ninh Thuận
VPĐD tại Khánh Hòa
VPĐD tại Quảng Ngãi
Trường Đại học Kinh tế Huế
Phòng nghiệp vụ, gồm có 3 phòng: Phòng Kế hoạch - Phát hành; Phòng Tài chính - Kếtoán; Phòng Tổchức - Hành chính.
Ngoại tỉnh gồm có 07 Văn phòng đại diện: VPĐD Huế; VPĐD Đà Nẵng;
VPĐD Quảng Ngãi; VPĐD Khánh Hoà; VPĐD Ninh Thuận; VPĐD ĐăkLăk;
VPĐD Gia Lai.
* Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty
Là người Lãnh đạo và điều hành chung toàn công ty, nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty, có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty có nhiệm vụ như sau:
- Tổ chức xây dựng và quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm của Công ty;
- Tổ chứcthực hiện các quyết định của chủ sở hữu;
- Báo cáo chủ sở hữu kết quả và tình hình hoạt động của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Chủ tịch Công ty;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư của Công ty;
- Ban hành Quy chế quản lý nội bộ của Công ty; tiêu chuẩn, định mức kỹ thuật đểcán bộ công nhân viên tổ chức thực hiện;
- Nhân danh Công ty ký kết các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác theo quyết định của Chủ tịch Công ty;
- Đề xuất phương án cơ cấu tổ chức Công ty. Thực hiện tuyển dụng Lao động theo phương án được duyệt;
- Các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
*Các Phó Giám đốc Công ty
Là người giúp Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty điều hành một số lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh của công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty và pháp luật
Trường Đại học Kinh tế Huế
về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền; những công việc vượt quá thẩm quyền thì báo cáođề xuất xin ý kiến Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty quyết định.
Phó Giám đốc Công ty có nhiệm vụ như sau:
- Thực hiện các công việc do Giám đốc phân công hoặc ủy quyền;
- Chịu trách nhiệm chính trong việc tham mưu, đề xuất biện pháp thực hiện;
- Phân công các Phòng nghiệp vụ, cá nhân thực hiện nhiệm vụ theo lĩnh vực được phân công phụ trách;
- Thường xuyên, kịp thời thông tin và báo cáo tiến độ thực hiện các công việc với Ban lãnhđạo.
- Lãnh đạo việc thực thi nhiệm vụ của các Phòngđược phân công phụ trách;
- Giữ gìn và thiết lập tốt mối quan hệ với nội bộ, khách hàng, đại lý và cơ quan ban ngành;
- Tham mưu, đề xuất kịp thời việc khen thưởng và kỷ luật đối với tập thể, cá nhân.
* Kế toán trưởng
Là người đứng đầu Phòng Kế toán, nên có đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Luật kế toán.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ cụ thể sau:
- Trực tiếp điều hành hoạt động của phòng Kế toán;
- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính, thống kê, thuế;
- Chủ trì quan hệ với các cơ quan tài chính, thuế, .v.v. chịu trách nhiệm chính trong cung cấp, thuyết minh về các báo cáo, tài liệu đã cung cấp;
- Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Công ty các giải pháp quản lý vốn, tài sản vừa đúng quy định pháp luật, vừa phù hợp thực tiễn hoạt động của Công ty;
- Quản lý toàn bộ tài sản và nguồn vốn của Công ty.
* Kiểm soát viên
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Kiểm soát viên là người được UBND tỉnh Quảng Bình bổ nhiệm có thời hạn 03 năm, giúp Chủ sở hữu kiểm soát các hoạt động của Công ty và giúp Chủ tịch Công ty kiểm soát trong hoạt động quản lý điều hành Công ty.
- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kiểm soát viên được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động Kiểm soát viên do UBND tỉnh Quảng Bình ban hành.
* Phòng Kế hoạch- Phát hành
Phòng Kế hoạch là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu, đề xuất ý kiến giúp Giám đốc Công ty quản lý, điều hành trong lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh; phát hành vé xổ số; tổ chức thực hiện quyết định của Giám đốc trong các lĩnh vực này.
Chức năng: Phòng Kế hoạch có chức năng tham mưu, đề xuất ý kiến trong lập kế hoạch chung, kế hoạch kinh doanh vé xổ số và mua sắm trang thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ kinh doanh vé xổ số; định hướng phát triển của Công ty; tổ chức thực hiện quyết định của Giám đốc về lĩnh vực này.
Nhiệm vụ:Phòng Kế hoạch Phát hành có các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Về kế hoạch: Chủ động và phối hợp với các Phòng dự thảo kế hoạch từ ngắn hạn đến dài hạn đối với hoạt động xổ số, để Lãnhđạo phê duyệt hoặc cho ý kiến để thực hiện.
- Tổ chức thực hiện: chủ động tiếp cận thị trường, đề xuất mở rộng thị phần, phát triển đại lý, địa điểm và phương thức cung cấp vé số, đến thu hồi vé số thanh hủy, …
- Nghiên cứu, đề xuất phát triển loại hình xổ số mới, các loại hình trò chơi có thưởng và chịu trách nhiệm chính trong tổ chức triển khai thực hiện;
- Thường xuyên khảo sát để đánh giá tình hình luân chuyển vé giữa các khu vực; tình hình tiêu thụ và trao đổi vé giữa các đại lý; Đề xuất kế hoạch tăng (giảm) vé cho đại lý theo định kỳ tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của lãnhđạo;
- Tổ chức quay số mở thưởng, bao gồm: xây dựng thể lệ quay số mở thưởng và các quy trình nghiệp vụ; phân công, tổ chức nhân sự tham gia quay số mở thưởng;
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Tổ chức việc thực hiện công tác thanh hủy vé xổ số.
- Công tác báo cáo, quản lý lưu trữ: tổng hợp, báo cáo, lưu trữ, v.v… đầy đủ, kịp thời, trung thực, chính xác;
- Quản lý, theo dõi, sử dụng phương tiện vận tải và phân công tài xế;
- Một số nhiệm vụ khác do luật pháp và Công ty phân công.
* Phòng Tài chính - Kế toán
Phòng Kế toán là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu, đề xuất ý kiến giúp Giám đốc Công ty quản lý, điều hành hoạt động trong lĩnh vực tài chính, kế toán, đầu tư vốn của Công ty; tổ chức thực hiện quyết định của Giám đốc Công ty về các lĩnh vực này; kiểm tra vé trúng đã trả thưởng của Phòng Trả thưởng và phục vụ cho công tác thanh, kiểm tra vé trúng thưởng.
Chức năng:
- Tham mưu, đề xuất ý kiến trong quản lý Nhà nước về lĩnh vực thuế, tài chính và kế toán giúp Giám đốc Công ty quản lý, điều hành đúng pháp luật, Điều lệ và Quy chế của Công ty;
- Phân tích, thông tin hoạt động kinh doanh, kiểm soát tài chính, quản lý và sử dụng tài sản, kiểm tra việc chi trả thưởng của Công ty;
- Thực hiện các quyết định của Giám đốc Công ty về lĩnh vực thuế, tài chính, kế toán và các lĩnh vực khác có liên quan.
Nhiệm vụ về công tác tài chính:
- Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, kế hoạch sử dụng dòng tiền đảm bảo có đủ vốn, tiền mặt .v.v, phục vụ hoạt động của Công ty;
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, có ý kiến tham mưu, đề xuất các giải pháp để quản lý, điều hành và ra quyết định của Lãnhđạo;
- Đề xuất các giải pháp sử dụng nguồn tài chính vừa đảm bảo an toàn vốn, vừa mang lại hiệu quả;
- Quản lý doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, phải trả theo chế độ, chính sách của Nhà nước và quy định của Công ty, nhất là quản lý chặt chẽ nợ và thế
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Tổng kết, phân tích, công khai hoạt động tài chính và thực thi pháp luật về tài chính của Công ty.
Nhiệm vụ về Công tác kế toán:
- Thu thập thông tin, số liệu và xử lý, ghi chép, hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Lập hồ sơ,chứng từ, sổ sách và tổ chức lưu trữ
- Thực hiện công tác thu, chi như: thu tiền đại lý, khách hàng và các khoản thu khác; thanh toán vé trúng thưởng, tiền lương, các khoản chế độ đối với người Lao động và các khoản chi khác theo quy định;
- Hướng dẫn các phòng lập hồ sơ chứng từ, sổ sách có liên quan đến việc quản lý vốn và tài sản của Công ty.
Nhiệm vụ khác:
- Hàng năm chủ trì và phối hợp với các Phòng, xây dựng đơn giá tiền lương và thực hiện quyết toán tiền lương theo quy định;
- Thực hiện và phối hợp với các Phòng cung cấp kết quả quay số mở thưởng;
- Một số nhiệm vụ khác do luật pháp và Công ty phân công.
* Phòng Tổ chức- Hành chính
Phòng TC - HC là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu, đề xuất ý kiến giúp Giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành các công việc về tổ chức, hành chính; tổ chức thực hiện quyết định của Giám đốc Công ty về lĩnh vực này.
Chức năng:
- Tham mưu, đề xuất ý kiến với Ban lãnh đạo về công tác nhân sự; về thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên; về cung cấp và quản lý trang thiết bị làm việc công tác; về vệ sinh an toàn lao động, phòng chống cháy nổ; văn thư lưu trữ, sắp xếp, bố trí các cuộc họp;
- Làm thư ký các cuộc họp của Ban lãnhđạo;
- Quan hệ với địa phương và các vấn đề nội vụ khác.
Nhiệm vụtổ chức:
Vềcông tác tổ chức, nhân sự:
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Tham mưu cho Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên lao động; Thành lập, chia tách, sáp nhập các bộ phận, phòng, ban, các Tổ và Hội đồng tư vấn;
- Đánh giá tình hình lao động, rà soát định mức lao động, xác định vị trí, chức danh công việc của từng phòng ban; Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động trình lãnhđạo công ty;
- Tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra xác minh hồ sơ của người lao động từ khi xin việc cho đến khi không còn làm việc tại Công ty; tổ chức lưu trữ, bảo quản tất cả các hồ sơ từ khi xin việc cho đến khi không còn làm việc tại công ty theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ;
- Nắm bắt tâm tư, suy nghĩ, nguyện vọng của người lao động; kịp thời giải quyết những đề xuất, ý kiến của người lao động về công tác tiền lương, chế độ chính sách, về bố trí, sắp xếp nhân sự đã được quy định trong Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, các quy chế, quy định của công ty;
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác cán bộ: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, đánh giá, quy hoạch cán bộ;
- Thực hiện công tác quản lý lao động, đề xuất chế độ chính sách về tiền lương và phúc lợi;
- Quản lý hồ sơ lý lịch CBNV, giải quyết thủ tục, chế độ về tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu .v.v theo đúng quy định của pháp luật có liên quan;
Về thực hiện chế độ chính sách:
- Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ chính sách cho CBCNV về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, …, về ngày giờ công, nghỉ phép, ốm đau, thai sản, …;
- Kết hợp với Công đoàn thăm hỏi CBCNV, người thân CBCNV trong các trường hợp thai sản, ốm đau, bệnh tật và các dịp hiếu, hỷ, lễ tết;
- Những nhiệm vụ khác có liên quan.
Nhiệm vụ hành chính:
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Soạn thảo các văn bản chung của Công ty và các văn bản liên quan đến lĩnh vực do phòng phụ trách; Thực hiện việc tiếp nhận, luân chuyển các văn bản đi, văn bản đến;
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ và báo cáo đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ;
- Công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và quy định của Công ty về văn thư, lưu trữ;
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc; thường xuyên bảo quản và sửa chữa kịp thời;
- Thực hiện giữ gìn vệ sinh cơ quan, vệ sinh môi trường đảm bảo Công ty xanh - sạch- đẹp;
- Điều hành công tác bảo vệ để đảm bảo an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ;
- Phục vụ đón tiếp khách đến giao dịch, thăm và làm việc tại Côngty;
*Các văn phòngđại diện.
Tổ chức VPĐD:
- VPĐD là bộ phận của Công ty; Hoạt động của VPĐD do Trưởng VPĐD điều hành trực tiếp;
- VPĐD có một số nhiệm vụ cơ bản như sau: phát hành vé, thu tiền đại lý, thu hồi vé ế, chi trả thưởng và quan hệ về mặt hành chính với địa phương;
- Trưởng VPĐD là Trưởng, phó Phòng hoặc nhân viên do Giám đốc Công ty phân công.
Nhiệm vụ và quyền hạn của VPĐD:
- Công tác phát hành: Thực hiện quy trình nghiệp vụ như tại Phòng Kế hoạch -Phát hành của Công ty;
- Công tác tài chính, kế toán: Thực hiện công tác thu, chi tiền giống như nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng loại ở tại Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty;
- Và một số nhiệm vụ và quyền hạn khác do pháp luật quy định hoặc Công ty giao phó;
Trường Đại học Kinh tế Huế
Nhiệm vụ và quyền hạn trưởng VPĐD:
- Nhiệm vụ và quyền hạn của trưởng VPĐD: cũng giống như trưởng Phòng tại Công ty theo từng mảng nghiệp vụ có liên quan.
-Thay mặt Giám đốc Công ty quan hệ với địa phương, cũng như tiếp và quan hệ đối ngoại với cơ quan ban ngành, đại lý, .v.v.;
- Ký xác nhận các khoản thu, chi phát sinh của VPĐD và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lệ của các khoản thu, chi đó.
2.1.3. Tình hình kinh doanh xổ sổ của Công ty trách nhiệm hữu hạn một