Kết quả hoạt động tạo nguồn và mua hàng của công ty qua 3 năm 2017-2019

đề xuất mua nguyên liệu

Gửi về giám đốc xét duyệt

Phòng cung ứng gửi hợp chất cho nhiều

nhà cung cấp

Nhà cung cấp gửi mẫu COA

Phòng cung ứng gửi mẫu COA cho phòng R&D kiểm

tra

Những nhà cung cấp gửi mẫu COA được thông qua thì tiếp theo

xét về yếu tố giá và các yếu tố khác

Chọn nhà cung cấp phù hợp nhất và đặt

mua hàng

Phòng cung ứng làm thủ tục nhận hàng và đưa hàng

lên bảo quản tại phòng GSP

Trường Đại học Kinh tế Huế

Khi lựa chọn nguồn hàng công ty dựa trên nhiều tiêu chí mà quan trọng, đặc biệt là chất lượng và giá cả bên cạnh đó còn dựa vào chi phí thu mua, các chính sách ưu đãi, uy tín nhà cung ứng, mối quan hệ...Từ khi thành lập cho đến nay công ty có khoảng 150 nguồn hàng cung ứng từ trong nước cả ngoài nước, việc lấy nguồn hàng từ nhiều nhà cung ứng giúp cho công tác tạo nguồn và thu mua của công ty được thuận lợi và hiệu quả. Có thể so sánh được nhà cung ứng nào tốt nhất có công ty.

Bảng 1.8: Kết quảhoạt động tạo nguồn và mua hàng của công ty qua 3 năm 2017-2019

(Đơn vị: Triệu đồng)

Tiêu chí

2017 2018 2019

Năm 2018 / 2017 Năm 2018 / 2019

+/- % +/- %

Tạo nguồn 1.236 1.421 1.514 185 14.97 93 6.55

Thu mua 30.200 35.356 45.892 5.156 17.07 10,536 29.79

Tổng 31.436 36,777 47.406 5.341 16.99 10,629 28.90

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH sinh dược phẩm Hera)

Hoạt động tạo nguồn của công ty:

Đối với những nguyên liệu thiết yếu luôn cần sử dụng trong tất cả các loại thuốc, thời gian sử dụng lâu và những đồ dùng cần thiết như: vỏ nang, bao bì để đóng gói sản phẩm, chất khử trùng,…. Hay các vật dụng cần thiết trong khâu chế biến như: khẩu trang, đồ bảo hộ,… thì công ty sẽ tạo nguồn hàng có sẵn ở trong kho. Mặc khác những dược liệu, tá dược khan hiếm và khó để đặt hàng thường xuyên được công ty cũng sẽ mua với số lượng lớn đủ để bảo quản nghiêm ngặt, luôn có sẵn trong kho GSP để tránh thiếu hụt hàng khi cần sử dụng. Đối với hoạt động tạo nguồn của công ty tăng không đáng kể qua từng năm. Cụ thể năm 2018 tăng 185,00 triệu đồng hay 14.97% so với năm 2017. Đến năm 2019 chỉ tăng 93,00 triệu đồng hay 6.55% so với năm 2018. Điều này chứng tỏ vì đối với từng mặt hàng nguyên liệu cần nhập vào công ty đã phân ra được mặt hàng nào phù hợp cho hoạt động tạo nguồn mặt hàng nào phù hợp với hoạt động thu mua.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Các hợp đồng mà công ty Hera đã ký kết hợp đồng để phục vụ cho hoạt động tạo nguồn từ 3/2018 đến 4/2019:

Số hợp đồng Ngày ký Nhà cung cấp

19/Hera-API/168 20/3/2019 Biophore Pharma Inc.

19/Hera-API/164 20/3/2019 COSMA S.P.A

19/HERA-API/163 20/3/2019 Alkemy Industries Limited NO. 18HERA-API/110 9/4/2018 BAL PHARMA LIMITED

NO. 18HERA-API/109 9/4/2018 Shandong New Time Pharmaceutical Co., Ltd

NO. 18HERA-API/108 9/4/2018 AMI LIFE SCIENCES PVT., LTD NO. 18HERA-API/107 9/4/2018 SICHUAN QINGMU

PHARMCEUTICEUTICAL CO., LTD NO. 18HERA-API/104 9/4/2018 PRECISE CHEMIPHARMA PVT.LTD NO. 18HERA-API/103 9/4/2018 NOSCH LABS PVT LTD

NO. 18/HERA-API/112 9/4/2018 ZHEJIANG HUAHAI

PHARMACEUTICAL CO., LTD NO. 18/HERA-API/111 9/4/2018 SYMED LABS LIMITED

NO18/HERA-API/105 19/3/2018 YS GLOBAL CO.,LTD 08/HERA-API/102 6/3/2018 MI Pharma Private Limited

(Nguồn: Phòng kếhoạch và cungứng– công ty sinh dược phẩm Hera)

Việc thu mua hàng của công ty thực hiện theo 2 phương thức: Phương thức mua hàng trực tiếp và phương thức đặt hàng

- Đối với các trang thiết bị văn phòng phẩm mua ở trong thành phố dùng để phục vụ cho hoạt động làm việc hàng ngày thì phòng thu mua sẽ mua hàng và nhận hàng trực tiếp

- Đối với nguyên liệu mua về để sản xuất và các trang thiết bị phục vụ cho sản xuất thì mua hàng thông qua đặt hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết và đơn đặt hàng

Trường Đại học Kinh tế Huế

để nhà cung cấp giao hàng và thông báo thời gian nhận hàng. Nguồn nguyên liệu của công ty chủ yếu thực hiện trên hoạt động thu mua và lượng thu mua cung tăng theo từng năm. Cụ thể năm 2017 công ty thực hiện hoạt động thu mua với: 30,200 triệu đồng nhưng năm 2018 hoạt động thu mua tăng 5,156 triệu đồng hay tăng 17.07% so với 2017. Đến năm 2019 hoạt động thu mua tiếp tục tăng 10,536 triệu đồng hay 29.79% so với năm 2018. Hoạt động thu mua của công ty có xu hướng tăng nguyên nhân do lượng sản phẩm cần để sản xuất tăng lên đồng nghĩa với việc lượng nguyên liệu, tá dược cần nhập vào để tham gia vào quá trình sản xuất cũng sẽ tăng.

- Các nguyên liệu, tá dược, … công ty sẽ thực hiện hoạt động thu mua sẽ có đặc điểm mua hàng với số lượng nhỏ vừa đủ để sản xuất hay vừa đủ để nghiên cứu, có nhiều nhà cung ứng cung cấp và nguyên liệu khó để sử dụng lâu.

2.3.8. Nhà cungứng cung cấp nguyên vật liệu của công ty sinh dược phẩm Hera