Tình hình nhận kiểm tra nguyên phụ liệu

- Nhận nguyên phụliệu:

+ Xác định đúng tên, kí hiệu của mã hàng.

+ Nhận đúng, đủ số lượng chủng loại của nguyên phụliệu.

-Trước khi kiểm tra đo đếm tất cảcác nguyên phụliệu phải được phá kiện từ2 đến 3 ngày.

- Kiểm tra sơ bộ vềsố lượng màu sắc và sắp xếp nguyên phụliệu theo quy định.

Chú ý khi phá kiện tránh làm rách hoặc hỏng nguyên phụliệu.

- Với những nguyên liệu đựng trong bì thì dựng đứng theo hình trụ, xong mở dây khâu miệng bao, kiểm tra số lượng màu sắc, ký hiệu, sắp xếp vải theo quy định, không được dùng giao kéo đểlàm rách hoặc hỏng nguyên phụliệu.

Trong khi phá kiện hàng không đúng chủng loại nguyên liệu không đúng số lượng ghi trên phiếu, không đúng màu sắc phải kịp thời báo cáo để xác định cụthểcho từng loại kiện.

- Sau khi kiểm tra sơ bộ xong cần ghi lại theo phiếu bên ngoài ở kiện nguyên phụliệu.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Quy trình kiểm kê nguyên phụliệu hàng ngày được thực hiện như sau:

Đặc điểm của ngành may là khách hàng luôn đòi hỏi về chất lượng phải đạt chuẩn vì vậy tất cảcác nguyên phụliệu trước khi đưa vào sản xuất phải được kiểm tra 100% hoặc 10%/100% tùy vào đặc điểm từng loại của nguyên phụliệu.

Quá trình kiểm kê nguyên phụ liệu hàng ngày sẽ được ưu tiên theo thứ tựthời gian giao hàng của các đơn hàng, đơn hàng nào giao trước thìưu tiên kiểm tra nguyên phụliệu trước, mục đích của nhiệm vụnày là nếu có bất kì sai sót gì thì có phương án xửlí kịp thời để đúng với tiến độgiao hàng của từng khách hàng.

 Kiểm tra phụ liệu:

+ Kiểm tra các loại nhãn: Kiểm tra số lượng, màu sắc, kích thước, chất liệu và thông tin trên nhãnđối chiếu với tài liệu của khách hàng.

+ Kiểm tra các loại chỉ:

Kiểm tra màu sắc, chỉ sốcủa chỉ với tài liệu khách hàng và nguyên liệu. Bởi vì một mã hàng có rất nhiều màu vải khác nhau, màu của chỉ và màu của nguyên liệu phải đồng gam đồng màu đểbảo đảm chất lượng của sản phẩm.

Nguyên phụliệu

Kiểm tra 10%/100% NPL (tùy loại)

Đạt Không đạt

Lưu kho đểchuẩn bị đưa vào sản xuất

Lập phiếu đểtrình lên phòng kếhoạch

Yêu cầu bù hàng Sơ đồ 2.3: Quy trình kiểm kê nguyên phụ liệu tại kho

Trường Đại học Kinh tế Huế

Đối với những đơn hàng mà khách hàng có chỉ định màu chỉ, chỉ số yêu cầu người làm bảng mẫu kiểm tra lại, trường hợp phát hiện sựbất hợp lý thì yêu cầu khách hàng trảlời và xác nhận bằng văn bản.

Đối với đơn hàng có yêu cầu chọn màu chỉ thì phải có khách hàng ký xác nhận.

Riêng với đơn hàng trong nước màu chỉ chọn không đạt độ chính xác tối đa về màu sắc thì yêu cầu phòng kinh doanh kí nhận.

Kiểm tra các loại cúc:

Căn cứvào tài liệu kỹthuật kiểm tra vềthông số, chất liệu, số lượng hình dáng, màu sắc, hoa văn trang trí trên cúc.

Cúc vẫn xảy ra tình trạng không đạt chất lượng bị sứt mẻnên các công nhân ở kho phụliệu cần kiểm tra kĩtừng loại không nên chỉkiểm tra số lượng.

 Kiểm tra nguyên liệu:

- Kiểm tra chất lượng vảiđúng với yêu cầu của khách hàng.

+ Xác định mặt trái, mặt phải của vải bằng cách xác định theo dấu của nhà sản xuất hoặc bằng cách quan sát sợi dệt trên bềmặt vải.

+ Kiểm tra thành phần, màu vải, tên vải, ký hiệu trong tài liệu đúng với mẫu vải thực tế.

+ Phân loại vải chính, lót đồng bộtheo trên một sản phẩm.

+ Đo, xác định chu kỳthực tếtheo canh sợi dọc và canh sợi ngang cho bộphận giác sơ đồ. Khi gắn mẫu vải phải đủmột chu kỳ.

Cần phải kiểm tra đúng quy trình. Một số vấn đề vẫn xảy ra từ phía khách hàng, khách hàng cung cấp sai thành phần vải màu không đúng với yêu cầu. Các công nhân nhận nhiệm vụkiểm tra cần thực hiện nghiêm túc kĩ càng đểtránh xảy ra sai xót.

Nguyên phụ liệu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm vì vậy muốn có một sản phẩm đạt chất lượng phải đáp ứng nguyên phụliệuđầy đủtiêu chuẩn.

Muốn có sản phẩm đạt chất lượng, nguyên phụ liệu để chế tạo sản phẩm phải đảm bảo những yêu cầu về chất lượng, số lượng nguyên vật liệu cung cấp cho Nhà máy phải đủ số lượng, chất lượng, đúng kì hạn. Như vậy Nhà máy mới có thể thực hiện đúng kếhoạch đềra.

 Qua quá trình quan sát khâu kiểm tra nguyên phụ liệu cần phải thực hiện:

- Người được giao nhiệm vụ kiểm tra nguyên phụ liệu phải được đào tạo và

Trường Đại học Kinh tế Huế

nắm rõ quy trình kiểm tra vải đãđược phê duyệt.

- Phải vệsinh máy sạch sẽkhu vực kiểm tra vải, thiết bị kiểm tra.

- Trước khi tiến hành kiểm tra phải kiểm tra hệthống chiếu sáng, thiết bị chỉnh tốc độ, thiết bị đo chiều dài cây vải xem có hoạt động không.

- Tùy theo chất lượng vải mà nhân viên kiểm tra cho máy chạy với tốc độ phù hợp đểquan sát hết các lỗi.

Công tác quản lý, kiểm tra kho nguyên phụ liệu là một trong những công việc cực kì quan trọng nhằm hạn chế thất thoát cũng như tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh. Giúp Nhà máy thống kê đầy đủ và chính xác lượng nguyên phụ liệu còn trong kho. Với báo cáo này, Nhà máy có cái nhìn toàn diện nhất về tình hình sử dụng nguyên phụ liệu tại Nhà máy. Tuy nhiên công tác quản lý kiểm tra chưa được thực hiện nghiêm túc vẫn xảy ra tình trạng sai xót và thất thoát nguyên phụ liệu mà không tìm rađược nguyên nhân.

Trong quá trình kiểm tra nguyên liệu vẫn có xảy ra sai sót người kiểm tra cần lập bảng thống kê nguyên liệu sai hỏng. Trong đó, ghi rõ các dạng lỗi phát sinh để khách hàng xem xét và làm việc lại với Nhà máy, tránh gây thiệt hại đến Nhà máy.

Bảng 2.5: Bảng thống kê nguyên phụ liệu sai hỏng BẢNG THỐNG KÊ NGUYÊN PHỤ LIỆU SAI HỎNG Nhà cung cấp:……….

Mã hàng:……….

Ngày nhập hàng:……….

Mã kiện

vải Mã cây vải

Đơn vị tính

Kết quảkiểm tra

Đánh giá

Ý kiến khách

hàng Khổvải Số lượng Màu sắc Chất lượng

Số

ghi Thực tế Số ghi

Thực tế

Mô tả dạng lỗi

Mô tảdạng lỗi

Ngày …….tháng…….năm

Trường Đại học Kinh tế Huế