Tổng quan về Công ty TNHH thương mại và dịch vụ thanh công

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Hà Ngọc Thùy Liên

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Hà Ngọc Thùy Liên 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty

Cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành của công ty được tổ chức theo quy định của luật doanh nghiệp Nhà nước và điều lệ công ty do nhà nước phê duyệt.

Hiện nay, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thanh Công là một công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Theo mô hình này, người lãnh đạo sẽ được sự giúp sức của tập thể. Mô hình này, quan hệ cấp trên và cấp dưới theo một đường thẳng, cấp dưới được sự quản lý trực tiếp của cấp trên, và được sự tham mưu của bộ phân chức năng của công ty. Với cơ cấu này, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bộ phận, phòng ban cũng như mỗi thành viên được phân chia rõ ràng, không chồng chéo và đảm bảo được chế độ quản lý một thủ trưởng. Theo mô hình này, các vị trí của từng cá nhân sẽ hiểu rõ hơn về trách nhiệm chức năng vài trò của mình, từ đó họ sẽ chủ động thực hiện công việc, nhiệm vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giúp các thành viên trong tổ chức tương tác với nhau thuận lợi hơn, do đó hiệu quả công việc cao hơn, nên đã góp phần tạo ra động lực cho người lao động.

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC

HÀNH CHÍNH

TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

TRƯỞNG PHÒNG

KINH DOANH

Nhân viên tổ

chức hành chính

Nhân viên

thủ kho

Nhân viên vật tư

Nhân viên tài

chính, kế toán

Nhân viên kinh doanh

Trường Đại học Kinh tế Huế

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Hà Ngọc Thùy Liên 2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ chính của các bộ phận

Giám đốc:

Đứng đầu là Bà Nguyễn Thị Nữ - Giám đốc Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thanh Công, Bà là người trực tiếp quản lý điều hành tất cả hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty và là người quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, giám đốc có quyền và nghĩa vụ:

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án cho công ty, ban hành các quy chế nội bộ của công ty.

- Đưa ra các quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty.

- Ký kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh.

Phó giám đốc:

- Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanh trong khu vực.

- Tổng hợp, báo cáo hoạt động kinh doanh tới Ban Giám đốc.

- Duy trì, phát triển tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

Bộ phận tổ chức – hành chính:

Là bộ phận giúp Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản lý công tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương cụ thể như sau:

- Công tác tổ chức và công tác cán bộ.

- Công tác đào tạo.

- Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật.

- Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, tin học hoá các hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.

- Công tác hành chính văn phòng.

- Công tác lao động và tiền lương, bảo hiểm xã hội.

- Công tác An toàn lao động - Vệ sinh lao động…

Trường Đại học Kinh tế Huế

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Hà Ngọc Thùy Liên - Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định, theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.

- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho, sắp xếp hàng hóa trong kho, đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho, tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho

Bộ phận vật tư:

- Nhận các phiếu yêu cầu mua bán hoặc sửa chữa công cụ - linh kiện - máy móc thiết bị từ khách hàng.

- Kiểm tra bảo quản, sắp xếp các vật tư.

Bộ phận tài chính – kế toán:

Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lí nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm bảo toàn vốn của Công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lí tài chính của nhà nước. Thực hiện công tác thanh toán quyết toán các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về các chế độ quản lí tài chính tiền tệ, thực hiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm.

Bộ phận kinh doanh:

Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng, thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.

- Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

- Và phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.

Trường Đại học Kinh tế Huế

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Hà Ngọc Thùy Liên