PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI
2.2. Thực trạng công tác tạo động lực làm việc cho người lao động tại Công ty TNHH
2.2.1. Chính sách vềtính chất công việc
Công ty phân công lao động rõ ràng phù hợp với khả năng và trình độcủa người lao động. Các bộ phận làm việc của công ty bao gồm: Kho gỗ; Nhóm bốc xếp; Tổxẻ gỗ; Nhóm Sấy; Tổ cơ điện; Tổ bảo vệ; Nhân viên phòng Kế Toán, Kinh doanh, Hành chính nhân sự, Kếhoạch sản xuất; Thủ kho phụ liệu.
Đặc tính công việc người lao động thường xuyên phải tiếp xúc với gỗ rất nhiều nên công ty trang bị cho người lao động các phương tiện bảo vệ cá nhân như: kính bảo hộ, bao tay, mũbảo hộ, áo, giày, khẩu trang cá nhân...
Chức năng và nhiệm vụ của người lao động trong từng phân xưởng:
Tại phân xưởng 1:
- Sau kho gỗ được vận chuyển vào cổng sau của công ty nhóm bốc xếp sẽ tiến hành bốc gỗ xuống bãi tập kết, mỗi xe chở gỗ chứa từ 10- 15 tấn gỗ nguyên cây, gỗ được công ty thu mua là gỗ tràm và keo từ 3 đến 5 năm tuổi.
- Sau khi bốc xuống bãi tập kết, gỗ được phơi từ 2 đến 3 ngày. Nhóm cắt –xẻ bắt đầu bóc, gọt vỏ và cắt gỗ theo tỷ lệ đãđược phòng kế hoạch sản xuất giao.
Tại phân xưởng 2:
Trường ĐH KInh tế Huế
- Gỗ sau khi được cắt theo tỷ lệ được cho vào lò sấy dưới sự theo dõi của nhóm sấy. Hệ thống sấy gồm 6 lò sấy, mỗi lò chứa khoảng 45-50 m3gỗ, thời gian sấy từ 18-20 ngày.
- Gỗ sau khi được sấy khô sẽ được lựa qua một lần, gỗ bị lạo là gỗ bị nứt, nẻ, cong.
- Gỗ được đưa ra từ lò sấy sẽ được nhóm bốc xếp dùng xe nâng vận chuyển qua khu đóng hàng. Nhóm đóng hàng có nhiệm vụ sắp xếp gỗ theo từng tỷ lệ, đóng theo từng kiện hàng.
- Sau khi hoàn thành số lượng gỗ khách hàng đặt, nhóm bốc xếp cho hàng lên xe.
Xe tải chứa từ 17-18 tấn gỗ, xe container chứa từ 28-29 tấn gỗ.
Tại văn phòng: mỗi nhân viên tại mỗi phòng phải thường xuyên báo cáo, hoàn thành chỉ tiêu đơn đặt hàng của khách hàng.
2.2.2. Chính sách về môi trường làm việc
Công ty cam kết thực hiện 10 điều “Vì một môi trường ngày càng tốt đẹp hơn”
gồm:
1. Tuân thủ các quy định của Pháp luật
2. Tạo ra môi trường làm việc lành mạnh và an toàn 3. Không sửdụng lao động trẻem
4. Không sửdụng lao động bịép buộc hay cưỡng bức 5. Không phân biệt đối xử
6. Bìnhđẵng tựdo, dân chủ
7. Hạn chếchất thải, khí thải vào không khí, đất và nước 8. Xửlý hóa chất một cách an toàn cho môi trường 9. Sửdụng gỗcó nguồn gốc, xuất xứrõ ràng
10. Không sử dụng gỗ có nguồn gốc từ công viên quốc gia, khu bảo tồn thiên nhiên, rừng phòng hộcó giá trịcao
Thời gian làm việc trong điều kiện bình thường: 8 giờ trong 1 ngày và 6 ngày trong 1 tuần, từthứ hai đến thứbảy.
Buổi sáng từ 7h30 đến 11h30.
Buổi chiều từ 12h30 đến 16h30.
Trường ĐH KInh tế Huế
Thời gian nghỉ ngơi: Nghỉ trưa từ 11h30 đến 12h30.
Nghỉhàng tuần: Chủnhật.
Thời gian làm việc trong 1 ngày không quá 12 giờ.
Thời gian làm việc mỗi tuần không quá 60 giờ(cảthời gian tăng giờ).
Các trường hợp cần làm tăng ca, thêm giờ theo yêu cầu công việc, công ty thỏa thuận với người lao động làm thêm giờ phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu công việc, bảo đảm sốgiờlàm thêm của người laođộng trong 1 tháng không quá 18 giờ.
Các ngày nghỉ, lễtết trong năm của người lao động bao gồm 10 ngày. Tết dương lịch: 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch). Tết âm lịch: 05 ngày (01 ngày cuối năm và 04 ngày đầu năm âmlịch hoặc 02 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm âm lịch). Ngày giổ tổ Hùng Vương:01 ngày (10/3 âm lịch). Ngày Chiến thắng: 01 ngày (30/4 dương lịch).
Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (1/5 âm lịch). Ngày Quốc khánh: 01 ngày (02/9 dương lịch). Trường hợp các ngày nghỉ, tết trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì công ty bố trí nghỉ bù ngày kế tiếp hoặc vào ngày phù hợp sau khi thống nhất với người lao động. Tùy theo tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty có thể bố trí nghỉ thêm cho các dịp lễ, tết nhằm tạo điều kiện chongười lao động có thời gian dài hơn để nghỉ ngơi. Sốngày nghỉ thêm được tính chế độ phép năm.
Điều kiện lao động: Công ty luôn quan tâm đến vấn đề An toàn lao động–Phòng chống cháy nổ, bảo đảm thực hiện theo quy trình của pháp lệnh bảo hộ lao động cùng các tiêu chuẩn vi phạm của Việt Nam. Trang thiết bị, máy móc ở các xưởng dịch vụ phải gắn bảng chỉ dẫn cụthểnguyên tắc vận hành an toàn, nội dung của bảng hướng dẫn phải ngắn gọn dễ hiểu, ghi rõ điều không làm được. Các phân xưởng, nhà máy được trang bị các phương tiện bảo hộchất lượng vàđạt tiêu chuẩn đúng theo quy cách Nhà nước quy định. Phân bố người có trách nhiệm kiểm tra tắt điện, máy móc thiết bị và áp dụng các biện pháp an toàn tại nơi làm việc trước khi ra về.
Không gian làm việc: mỗi nhóm được phân chia theo từng khu vực làm việc:
nhóm bốc xếp, nhóm cắt xẻ thường xuyên làm việc ngoài trời; nhóm sấy, nhóm đóng hàng được làm trong phân xưởng có mái che; nhóm nhân viên văn phòng được bố trí các phòng gần với phân xưởng đểdễquan sát và theo dõi công việc. Ngoài ra khu nhà đểxe của nhân viên khá rộng rãi.
Trường ĐH KInh tế Huế
Một sốnội quy của công ty đối với người lao động :
Nhân viên phải đi làm đúng giờ và tự mình quẹt thẻ vào (ra) cổng đúng quy định.
Đi làm phải mặc đồng phục và sửdụng các phương tiện bảo hộ lao động được trang bị
Không được phép ra ngoài trong giờ làm việc khi chưa có giấy ra cổng có xác nhận của Ban Giám Đốc hoặc Phòng Tổng Hợp
Cấm hút thuốc lá, cấm uống bia rượu hoặc các chất kích thích gây nghiện trước và trong giờlàm việc, cấm mọi hình thức có tính chất cờ bạc tại cơ quan
Môi trường làm việc của công ty tương đối tốt. Phương tiện, trang thiết bị, điều kiện về cơ sở vật chất như phòng làm việc, bàn ghế, điện thoại, máy tính,…được cung cấp đầy đủ đểthực hiện công việc một cách tốt nhất. Giờ giấc làm việc nghiêm chỉnh, đúng ca. Không gian làm việc sạch sẽ, thoáng mát. Công ty có môi trường làm việc khá an toàn, bảo hộ lao động đầy đủ. Tuy nhiên, còn nhiều máy móc, thiết bị chưa thực sựhiện đại và phải sửa chữa nhiều lần.
2.2.3. Chính sách về lương, thưởng và phúc lợi
Về chế độ lương
Đểtrả lương chính xác, căn cứ vào số ngày làm việc thực tế, thang bậc lương và mức lương.
Công thức tính lương:
Tiền lương = [(Mức lương theo bậc/26)x Số ngày công] + Lương khác + Phụ cấp – Khoản trừ
Trong đó:
- Ngày công chuẩn trong tháng (26 ngày)
- Số ngày công thực tế mà người lao động làm việc sẽ được theo dõi qua bảng chấm công rất công bằng.
-Lương khác: tiền nghỉ phép, nghỉ lễ, tuân thủ quy định,…
- Phụ cấp: cơm trưa, lao động nữ,…
- Khoản trừ: phí công đoàn, bảo hiểm xã hội (8%), bảo hiểm tai nạn (1%), bảo hiểm y tế (1,5%),…
Trường ĐH KInh tế Huế
Nếu vi phạm sẽ trừ 1% đến 10% lương tháng 13.
Bảng 2.3: Tình hình tiền lương của Công ty TNHH Chế biến Gỗ Minh An (ĐVT: VNĐ)
Đối tượng áp dụng
Thang bậc lương và Mức lương
Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7
Công
nhân 3.553.605 3.703.605 3.853.605 4.003.605 4.153.605 4.303.605 4.453.605 Nhân
viên bộ phận
3.770.000 3.990.000 4.210.000 4.430.000 4.650.000 4.870.000 5.090.000
Quản đốc phân
xưởng
3.959.000 4.189.000 4.419.000 4.649.000 4.879.000 5.109.000 5.339.000
Trưởng
phòng 5.080.000 5.480.000 5.880.000 6.280.000 6.680.000 7.080.000 7.480.000 Kếtoán
trưởng 5.180.000 5.680.000 6.180.000 6.680.000 7.180.000 7.680.000 8.180.000 (Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự- Công ty TNHH Chếbiến GỗMinh An) Chính sách nâng lương: 1 tháng thử việc đầu tiên người lao động sẽ được ăn lương bậc 1, hết tháng thửviệc sẽ được lên bậc 2. Những người lao động làm việc xuất sắc thì khoảng 6 tháng sẽ nâng lương 1 lần. Còn đa số sẽ là 1 năm mới tăng lương nhưng tăng tương đối ít.
Tiền thưởng
Hàng năm, căn cứ kết quả sản xuất Công ty trích một khoản phù hợp để thưởng cho những tập thể cá nhân được Hội nghị cán bộ Công ty bình xét đề nghị khen thưởng.1 năm mới tính thưởng 1 lần:
Nếu bình quân công 1 tháng trên 22 ngày thưởng 250 nghìnđồng
Nếu bình quân công 1 tháng trên 24ngày thưởng 500 nghìnđồng
Ngoài ra, nếu 1 tháng mà người lao động không nghỉ ngày nào thưởng 200 ngàn tiền tuân thủ quy định.
Trường ĐH KInh tế Huế
Phụ cấp, phúc lợi
Phụcấp cơm trưa 12 nghìnđồng/bữa
Cuối mỗi tuần, người lao động sẽ được phát 1 hộp sữa Vào cuối năm, mỗi người lao động sẽ được tặng 1 thùng bia
Người lao động có con nhỏ dưới 6 tuổi thì tết thiếu nhi mồng 1 tháng 6 sẽcó tặng quà cho các bé còn cho thêm 150 nghìnđồng/người/tháng.
Phụcấp thêm cho các quản đốc phân xưởng 200 nghìnđồng/tháng.
Công ty thực hiện theo đúng quy định của nhà nước vềcác loại phúc lợi bắt buộc đối với người lao động. Phí bảo hiểm xã hội chủ yếu dùng để thanh toán cho người được hưởng chế độ bảo hiểm về: Chế độ trợ cấpốm đau, bệnh tật; thai sản; tai nạn lao động (sau khi điều trị, người lao động được giám định và xếp hạng thương tật để hưởng trợ cấp); chế độ trợ cấp hưu trí hoặc trợ cấp một lần khi thôi việc; chế độ trợ cấp tửtuất.
Ngoài ra, còn có các mức phụcấp khác như:
Bảng 2.4: Các mức trợ cấp của người lao động tại Công ty TNHH chế biến gỗ Minh An
Nội dung chi thăm hỏi Mức trợ
cấp Ghi chú
CBCNV kết hôn 200.000đ Nếu hai người đều là nhân viên
công ty thì sẽ nhận gấp đối CBCNV bị đau, ốm nhập viện phải nghỉ
làm 100.000đ Có giấy xác nhận của bệnh viện
CBCNVqua đời 300.000đ Bên cạnh tiền mặt còn có mua vòng hoa, hoa quả…
Gia đình CBCNV có người thân (tứ thân
phụ mẫu,vợ/ chồng /con) qua đời 300.000đ Bên cạnh tiền mặt còn có mua vòng hoa, hoa quả…
(Nguồn: Phòng Hành chính- Nhân sự- Công ty TNHH chếbiến gỗMinh An) 2.2.4. Chính sách về đào tạo và thăng tiến
Công ty tổchức đào tạo, bồi dưỡng đểnâng cao chuyên môn, tay nghềchongười lao động hằng năm. Để đáp ứng các yêu cầu của công việc. Công ty luôn coi trọng
Trường ĐH KInh tế Huế
năng lực của người lao động và thăng tiến phù hợp với những quy định và tiêu chuẩn đãđưa ra.
Công nhân gần như chỉ được đào tạo ngay chính trongphân xưởng chứkhông có trường đào tạo ban đầu.
Đối với cán bộ quản lý và lao động gián tiếp: Công ty luôn động viên, khuyến khích, hỗtrợ kinh phí và thời gian cho cán bộ lãnhđạo, cán bộ đi học tại chức, các lớp tập huấn để họ được nâng cao kiến thức chuyên môn, tiếp xúc, làm quen với phướng pháp quản lý khoa học mới đểnâng cao kiến thức, phát triển năng lực trong công việc.
Công ty đã luôn chú trọng công tác tổ chức cán bộ, thực hiện việc đề bạt, điều động, luân chuyển và bổ nhiệm cán bộ quản lý ở các chức danh như tổ trưởng sản xuất, trưởng các bộ phận, trưởng phòng, phó trưởng phòng các phòng ban… Nguồn lực chủ yếu là từ nội bộ của công ty.
Các loại hợp đồng cho người lao động:
HĐ Không xác định thờihạn
HĐ Xác định thời hạn từ 12-36 Tháng
HĐ Thời vụ dưới 12 Tháng
HĐ Thử việc 02 Tháng
HĐ Học việc 01 Tháng
2.2.5. Chính sách vềlãnhđạo và đồng nghiệp
Ban lãnh đạo và quản lý luôn tận tình và có tác phong lãnh đạo chuyên nghiệp, họ quan tâm và hỗ trợ cấp dưới của mình để cấp dưới dễ dàng hơn trong việc hoàn thành công việc. Tuy nhiên họ vẫn còn quá nghiêm khắc trong công việc, vì họ muốn nhân viên của mình làm việc hiệu quảvà hoàn hảo cho công việc.
Trong nhiều năm qua, Công ty TNHH chếbiến gỗ Minh An luôn cốgắng đểxây dựng bầu không khí làm việc thoải mái, chuyên nghiệp, hòađồng và tạo dựng các mối quan hệ tốt đẹp. Công ty đã tạo ra được mối quan hệ tốt giữa lãnh đạo và người lao động. Lãnhđạo đã quan tâmđến đời sống, hoàn cảnh của mỗi nhân viên và hỗtrợ kịp thời khi họgặp khó khăn đồng thời biết lắng nghe, biết kiềm chếtrong mọi hoàn cảnh.
Ngoài ra, Công ty đã xây dựng được một tập thể đoàn kết, mọi người có ý thức làm
Trường ĐH KInh tế Huế
việc tập thể, biết quan tâm giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống và công tác đểmọi người gắn bó với nhau cùng phấn đấu.
Vào những dịp tất niên, công ty sẽ tổ chức các trò chơi như rút thăm trúng thưởng. Phần thưởng là chăn, tiền mặt, khay đựng mứt, bộ ly trà,… Các ngày lễ như mồng 8/3 công ty còn tổchức 1 buổi ăn trưa cho người lao động cùng với lãnhđạo.
Giữa đồng nghiệp với nhau luôn hòa đồng, sẵn sàng giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, chia sẻcho nhau những kinh nghiệm làm việc đểcùng nhau phát triển. Mọi người luôn tôn trọng nhau, không có sựcậy thế, cậy quyền đểbóc lột những người yếu hơn.Tạo ra bầu không khí làm việc vui vẻ, thoải mái trong Công ty.
Tuy nhiên, công ty vẫn còn hạn chế về việc ít tổ chức các cuộc hội thảo, văn nghệ, thi đấu thểthao giữcác phòng ban, giữa người lao động với nhau.
2.3. Đánh giá của người lao động về công tác tạo động lực làm việc tại Công