Quy trình sản xuất kinh doanh của một công ty bao gồm các khâu chính là mua hàng hóa, nguyên vật liệu, sản xuất sản phẩm và cuối cùng là khâu tiêu thụ sản phẩm. Mỗi bước trong quá trình sản xuất đều có ý nghĩa riêng, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất, kinh doanh. Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới dạng hạng mục công trình.
Nó là một trong ba yếu tố cơ bản nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với các công ty sản xuất sản phẩm.
Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán nguyên vật liệu
Khái niệm về nguyên vật liệu
Đặc điểm của nguyên vật liệu
Vai trò của nguyên vật liệu
Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Thông thường nguyên liệu thô được mua không thể được sử dụng trực tiếp vào hoạt động sản xuất. Phải thường xuyên kiểm tra số lượng nguyên liệu, kiểm tra chất lượng nguyên liệu và phân loại nguyên liệu để thuận tiện cho việc bảo quản, bảo quản. Ngoài ra, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi nguyên vật liệu để nhanh chóng phát hiện thất thoát, suy giảm chất lượng và có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.
Từ khâu thu mua, bảo quản đến nguyên liệu thô được sử dụng, quy trình này đều đòi hỏi một kỷ luật nhất định.
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Tuy nhiên, để sử dụng nguyên liệu hiệu quả, doanh nghiệp phải sử dụng đúng định mức tiêu hao, sử dụng đúng loại nguyên liệu, tuân thủ quy trình sản xuất nghiêm ngặt và thực hiện đầy đủ thủ tục xuất khẩu để đảm bảo theo dõi nguyên liệu sử dụng trong sản xuất một cách có trật tự. Đồng thời cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác hạch toán giá thành sản phẩm và lập kết quả kinh doanh hoàn toàn chính xác. Tổ chức chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ cái theo hàng tồn kho sử dụng trong công ty để ghi chép, phân loại, tổng hợp đầy đủ, kịp thời các số liệu về tồn kho và tăng giảm nguyên vật liệu. thông tin để tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh và xác định giá vốn hàng bán.
Kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu cung cấp nguyên vật liệu theo kế hoạch cho sản xuất và vận hành để xác định nhu cầu cũng như xác định tình trạng thiếu hụt và tổn thất.
Phân loại nguyên vật liệu
- giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế
HIỆN TRẠNG TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH NHỰA NGỌC HẢI. Theo phương pháp này, trình tự chi tiết kế toán nguyên vật liệu tại công ty được thể hiện ở sơ đồ 2.5. Sau đó, trên cơ sở chứng từ kế toán ghi chép chi tiết nguyên vật liệu.
MỘT SỐ LƯU Ý VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ KẾT LUẬN PHẦN KẾ TOÁN TÀI LIỆU.
- Tổ chức kế toán nguyên vật liệu
- chứng từ sử dụng
- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
- Tổ chức sổ kế toán
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Khái quát chung về công ty TNHH nhựa Ngọc Hải
- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Ngành nghề kinh doanh
- Đặc điểm của sản phẩm
- Dây chuyển sản xuất
- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Tổ chức công tác kế toán
- Hệ thống chứng từ kế toán
- Hệ thống tài khoản kế toán
- Hệ thống sổ sách kế toán
- Trình tự ghi sổ kế toán
- Chính sách sổ kế toán áp dụng tại công ty
Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm thực hiện công việc kế toán. Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi và phản ánh số lượng, chất lượng nguyên vật liệu cũng như tình hình xuất nhập khẩu nguyên vật liệu tồn kho. Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm tính lương cho nhân viên trong công ty.
Để tính giá vốn nguyên vật liệu tồn kho, kế toán tại công ty tính giá vốn hàng hóa nhập kho theo phương pháp “nhập trước, xuất trước”. Phương pháp này giúp công tác kế toán thống nhất theo thời gian, tạo điều kiện cho kế toán tính giá nguyên vật liệu kịp thời. Bên cạnh những thành tựu công ty đã đạt được, tôi nhận thấy công tác kế toán nội dung tại công ty còn nhiều hạn chế.
Chỉ có hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu thì Công ty TNHH Nhựa Ngọc Hải mới có thể thành công. phát triển, từ đó tạo việc làm cho hàng nghìn lao động và cải thiện đời sống của người lao động. Mục đích của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là tạo ra hướng đi đúng đắn và đưa công tác kế toán đi vào nề nếp. Thứ nhất: Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn việc xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu.
Để đạt được kết quả hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, kế toán Công ty TNHH Nhựa Ngọc Hải đã thực hiện. đáp ứng các yêu cầu sau: Tại mỗi đơn vị kế toán. Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để đảm bảo công việc kế toán được thực hiện hiệu quả.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH nhựa
- Phân loại nguyên vật liệu
- giá nguyên vật liệu
- nguyên vật liệu nhập kho
- nguyên vật liệu xuất kho
- Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu
- Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
- Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH nhựa Ngọc Hải
- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH nhựa Ngọc Hải
- Tài khoản sử dụng
Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu
- Ƣu điểm
- Hạn chế
- Sự cẩn thiết của hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
- Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm của công ty. Về mức độ bảo tồn: Vật liệu trước khi đưa vào sản xuất dù nhỏ hay nhỏ. Về sử dụng: Trên thực tế, việc sử dụng nguyên vật liệu tại công ty được kiểm soát rất chặt chẽ.
Công ty có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu hàng năm, bộ phận sản xuất, bộ phận thiết kế và bộ phận kế hoạch vật tư của công ty đã xây dựng tiêu chuẩn nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm. Việc hạch toán nguyên vật liệu từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp đều được thực hiện rất thường xuyên và đúng thời hạn. Mặt khác, do công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai chuẩn nên tình hình xuất nhập khẩu, tồn kho nguyên vật liệu được phản ánh thường xuyên, liên tục trên sổ sách kế toán.
Phương pháp này phù hợp với tình hình biến động trọng yếu trong công ty và đảm bảo thông tin trọng yếu luôn chính xác. Trong việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán song song. Công ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho từng chủng loại, kích cỡ nguyên vật liệu nên sẽ gây khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu.
Kết quả là việc quản lý nguyên vật liệu chưa đạt hiệu quả tối ưu và khối lượng công việc tăng cao. Vì vậy, hoàn thiện việc không ngừng đổi mới công tác kế toán nói chung và kế toán vật tư nói riêng để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay là vấn đề vô cùng cần thiết.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
- Hoàn thiện về việc ứng dụng phần mềm kế toán
- Hoàn thiện về việc lập sổ danh điểm vật tƣ
- Hoàn thiện về luân chuyển chứng từ
- Nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu thị trƣờng
- Hoàn thiện về nhân sự
Việc hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ kế toán hiện hành. Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp giảm bớt nhân lực so với việc hạch toán thủ công mà vẫn đảm bảo khối lượng công việc. Hiện nay, các doanh nghiệp thường ứng dụng nhiều loại phần mềm vào công việc kế toán như phần mềm ESOFT, AD SOFT.
Xây dựng hệ thống mã hóa nguyên vật liệu không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn giảm thời gian ghi chép và theo dõi của thủ kho và nhân viên kế toán nguyên vật liệu. Để tránh những tổn thất có thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh chính xác giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán, công ty phải tính đến việc giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất và điều này được thể hiện ở một số khía cạnh khác như: Nhờ dự phòng giảm giá, bảng cân đối kế toán của công ty phản ánh chính xác hơn giá trị thực của tài sản của công ty.
Căn cứ vào tình hình giảm giá và lượng tồn kho thực tế của từng mặt hàng, kế toán xác định mức dự phòng theo công thức. Kiểm toán viên xác định số tiền trích lập dự phòng khấu hao cho năm tài chính với điều kiện số tiền này không lớn hơn lợi nhuận thực tế của công ty. Nếu có thể, công ty nên kết nối mạng máy tính từ đơn vị liên kết này đến bộ phận kế toán để đảm bảo việc cung cấp số liệu hàng ngày.
Thực hiện tốt bước này sẽ tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu về giá, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời giải quyết việc áp dụng đúng tài khoản, sổ kế toán trong công tác thanh toán với khách hàng. Công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong công tác lập kế hoạch và quản lý ở các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất.
