PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2 – PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG PHÂN PHỐI TẠI
2.1. Tổng quan về công ty TNHH TMTH Tuấn Việt – CN Huế
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
- Công ty TNHH Tuấn Việt là doanh nghiệp luôn đảm trách đầy đủ chức năng của một công ty thương mại trong nền kinh tếthị trường.
-Tổ chức lưu thông và phân phối sản phẩm đảm bảo tiêu chuẩn đến tay người tiêu dùng.
- Tổchức và thực hiện các mục tiêu kếhoạch do Nhà nước đềra
- Tổchức các quá trình nghiệp vụ kinh doanh thương mại bao gồm: nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng dựtrữvà bảo quản hàng hóa, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, bán hàng cho các đơn vịtrực thuộc và người tiêu dùng.
- Góp phần phát triển kinh tế thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề mà công ty đãđăng ký, đúng mục đích thành lập công ty.
- Tuân thủ chế độ hoạch toán, kếtoán thống kê, nộp thuế, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhànước theo Luật doanh nghiệp.
- Tổchức tốt việc mua bán, dựtrữ hàng hóa đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng.
- Không ngừng tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng cường mối quan hệhợp tác với các doanh nghiệp trong ngành nhằm tạo mối quan hệ tốt trong hợp tác chia sẽnguồn hàng.
- Hoàn thành các chỉtiêu về doanh thu, chi phí để đạt lợi nhuận tối đa.
- Tổchức có hiệu quảcác hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại nhằm nâng
Trường ĐH KInh tế Huế
SVTH: Huỳnh ThịThu Hằng 37 cao lợi nhuận để đảm bảo lợi ích cho các thành viên trong công ty, đồng thời đảm bảo ổn định đời sống, điều kiện làm việc và thu nhập cho nhân viên.
- Chấp nhận các quy định vềchế độtuyển dụng, hợp đồng và quản lý lao động.
- Ổn định và nâng cao chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn cũng như đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng đặt ra nhằm tăng khả năng cạnh tranh.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định và chịu sựkiểm tra, thanh tra của cơ quan chức năng của nhà nước theo luật định.
- Thực hiện tốt chính sách quản lý tài chính, tài sản, tiền lương, lao động, đảm bảo cân bằng xã hội, đào tạo, bồi dưỡng không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụcho cán bộnhân viên của công ty.
- Làm tốt công tác đảm bảo an toàn lao động, an ninh trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệtài sản xã hội chủnghĩa.
2.1.3.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt
Giám đốc Chi nhánh
Phó Giám đốc Chi nhánh
Trưởng phòng Tổ chức hành chính
Trưởng phòng Kinh doanh
Trưởng phòng Nhân sự
Trưởng phòng Kếtoán
Trưởng phòng IT
IDS/KTV Thủ
kho
Kếtoán tổng hợp Lái xe/
giao hàng
Kết toán quản trị Quản lý
bán hàng
Nhân viên IT Nhân viên
phòng NS
Nhân viên bán hàng
Nhân viên bày biện
Kếtoán chi nhánh trực
thuộc
Nhân viên chấm điểm
trưng bày
Trường ĐH KInh tế Huế
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức của công ty Tuấn Việt - Chi nhánh Huế
Ghi chú: Quan hệtrực tuyến
Quan hệchức năng
(Nguồn: Phòng Nhân sự của Công ty) 2.1.3.4. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc Chi nhánh
Là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty.
Trực tiếp giám sát, kiểm tra đôn đốc các phòng ban chức năng thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, đúng quy định của công ty và phát luật. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Tổchức thực hiện các quyết định, kếhoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và công tác quản lý điều hành của chi nhánh tới ban Giám đốc công ty theo quy định.
Phó Giám đốc Chi nhánh
Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, tổ chức thực hiện lập kế hoạch hoạt động, kinh doanh.
Thay mặt Giám đốc chỉ đạo thực hiện các công việc và kếhoạch của Công ty khi đượcủy quyền.
Hỗ trợ Giám đốc quản lý, tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh.
Hỗ trợ Giám đốc, trực tiếp tổ chức thực hiện việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng tại chi nhánh.
Trường ĐH KInh tế Huế
SVTH: Huỳnh ThịThu Hằng 39 Hỗtrợ Giám đốc chi nhánh trong công tác đối ngoại, duy trì các mối quan hệ đối tác, quan hệxã hội trên địa bàn.
Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của giám đốc chi nhánh, Tổng Giám Đốc và Hội Đồng Quản Trị.
Phòng Tổ chức hành chính
Xây dựng kếhoạch tuyển dụng lao động, kếhoạch tiền lương hàng năm.
Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của nhà nước và của công ty.
Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hiện hành.
Quản lý toàn bộtài sản, trang thiết bị văn phòng của công ty.
Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữhồ sơ theo quy định
Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong phòng để hoàn thành kế hoạch ngân sách năm, kếhoạch công việc của phòng ban đãđược phê duyệt từng thời kỳ.
Thực hiện các báo cáo nội dung theo quy trình của công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban điều hành.
Bảo vệchính trịnội bộ.
Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷluật.
Phòng Kinh doanh
Thúc đẩy doanh thu bán hàng, điều hành khâu bán hàng hóa sản phẩm trong công ty.
Phân tích đánh giá thị trường, lên kế hoạch bán hàng, quảng bán sản phẩm và thương hiệu ra thị trường, tìm kiếm các đại lý mới.
Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh và xuất bán hàng hóa.
Phòng Tài chính kế toán
Chịu trách nhiệm về tổ chức thực hiện theo dõi, quản lý tài sản tài chính của công ty, thường xuyên kiểm tra và tổng hợp số liệu, thông tin kinh tế tài chính,
Trường ĐH KInh tế Huế
phân tích tình hình thực tế của doanh nghiệp. Qua đó đềxuất ý kiếm tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý tài chính điều hành và kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp để đưa ra các quyết định kịp thời.
Có trách nhiệm tổ chức thanh toán theo đúng quy định, kiểm soát, kiểm tra mọi giá thành của sản phẩm…tổng hợp và cân đối kếtoán thật chính xác nhằm giúp cho ban lãnh đạo công ty có những thông tin và đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Phòng IT
Quản lý cơ sởhạtầng và công cụhỗtrợ phát triển kinh doanh.
Hỗ trợ ban lãnh đạo có được thông tin chính xác, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời đểcải thiện hiệu quảkinh doanh.
Quản trị các hệthống mạng nội bộ, trang web, thư điện tử cơ sở dữ liệu, tổng đài điện thoại.
Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ xây dựng hệ thống CNTT đáp ứng yêu cầu công việc.
Quản trịcác rủi ro về CNTT, đảm bảo an ninh, an toàn mạng máy tính của công ty.
Phòng Nhân sự
Hoạch định nguồn nhân lực, tuyển chọn và đào tạo nhân viên cho công ty.
Quản trị tiền lương – thưởng và chế độ chính sách, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Giải quyết các kiếu nại của nhân viên khi có tình xảy ra.
Đánh giá thành tích của nhân viên và thực hiện các biện pháp thưởng, phạt kịp thời.