CHƯƠNG I: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN SỰ THỎA MÃN
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Hà Lan
2.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng tổ chức Phòng kế Phòng kinh Phòng sản
Đội bảo vệ
hành chính toán tài chính doanh xuất
(Nguồn: Phòng tổchức hành chính) Sơ đồ2: Sơ đồbộmáy tổchức của Công ty TNHH Hà Lan
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụcủa các bộphận
₋ Phòng tổchức hành chính:
+ Chức năng
Tham mưu,giúp việc cho giám đốc Công ty và tổchức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chếcông ty.
Kiểm tra, đôn đốc các bộphận thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chếcông ty.
Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
+ Nhiệm vụ
Công tác văn phòng:
Đối nội: Công tác nội vụcủa cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xửlý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng.
Đối ngoại: Tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến Công ty. Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Tổchức hội nghịvà các buổi khánh tiết của công ty.
Soạn thảo văn bản, trình giámđốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc vềgiá trị pháp lý của văn bản đó.
Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn. Công tác tổchức, chế độchính sách: Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sựtheo nhiệm vụ, quyền hạn của mình, cụthểlà:
Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển lao động.
Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật định và quy chếcông ty.
Theo dõi công tác thiđua khen thưởng, kỷluật của công ty.
Lưu giữvà bổsung hồ sơ người lao động kịp thời, chính xác.
Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷluật, Hội đồng lương, khoa học kỹthuật. Công tác bảo hộ lao động:
Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổkhu vực văn phòng và công cộng.
Lập kếhoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì việc thực hiện chế độbảo hộlao
động trong toàn công ty theo quy chế.
₋ Phòng kếtoán tài chính + Chức năng
Tham mưu giúp Giám đốc công ty trong việc thực hiện chức năng quản lý tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kếtoán tại công ty. Đồng thời lập và quản lý các thủtục chứng từvề
công tác tài chính kế toán theo đúng kếtoán của nhà nước.
Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, chuyên môn tài chính kếtoán theo quy định của nhà nước vềchuẩn mực kếtoán, nguyên tắc kếtoán.
Kết hợp với các bộphận sản xuất kinh doanh tạo nên mạng lưới thông tin quản
lý năng động hữu hiệu.
Trường Đại học Kinh tế Huế
+ Nhiệm vụ
Kiểm tra việc chấp hành các chế độchính sách và kỷluật thu chi tài chính để hạn chếvà tránh những sai xót trong việc sửdụng vốn và quản lý tài sản.
Giám sát kiểm tra lĩnh vực tài chính, kếtoán của bộphận.
Xây dựng kếhoạch, giao chỉtiêu kếhoạch và theo dõi tình hình thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh của các bộphận trong toàn công ty.
Kiểm tra định kỳvề công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài chính, kếtoán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm thực hiện đúng các chế độchính sách của Nhà nước đã quyđịnh.
Lập và tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính và các báo cáo tài chính khác của công ty theo quy định trình giám đốc duyệt. Xây dựng dự toán và lập báo cáo quyết toán tài chính. Tổ chức hạch toán theo chế độ kế toán hoàn thành đúng tiến độ, bảo đảm đúng quy định của pháp luật.
Tham gia xét duyệt thanh lý tài sản cố định hàng năm, xây dựng nguồn vốn trả nợvốn vay trung dài hạn của ngân hàng
Thực hiện các nghĩa vụ khác khi lãnhđạo yêu cầu.
₋ Phòng kinh doanh + Chức năng
Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh:
Lập các kếhoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.
Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu.
Quản lý doanh thu, công nợkhách hàng.
Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán,...
Marketing và chăm sóc khách hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc yêu cầu + Nhiệm vụ Lập các kếhoạch kinh doanh và triển khai thực hiện
Phân tích khách hàng và kênh tiêu thụ
Tìm hiểu thị trường và các đơn vịcạnh tranh trong khu vực.Trường Đại học Kinh tế Huế
Lập kếhoạch marketing: quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi, bán hàng.
Quản lý doanh thu, công nợ khách hàng
Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán.
Marketing và chăm sóc khách hàng.
Xây dựng hìnhảnh công ty qua hoạt động bán hàng.
Thực hiện các công việc khác do giám đốc giao
₋Phòng sản xuất + Chức năng
Tổchức quản lý và lập kếhoạch thay đổi thiết bị, thay đổi công nghệ, thay đổi máy móc tại côngty, đềra chất lượng sản phẩm phù hợp với thị trường.
Sản xuất ra sản phẩm đúng tiêu chuẩn, an toàn, chất lượng đảm bảo theo yêu cầu của công ty.
+ Nhiệm vụ
Thực hiện việc sản xuất theo đúng quy trình có sẵn của công ty, đảm bảo sản xuất ra sản phẩm đẹp, chất lượng, an toàn với hiệu quảcao nhất.
Cung cấp sản phẩm kịp thời khi nhận được đơn hàng
Đào tạo hướng dẫn nhân viên sản xuất mới.
Tổchức việc học tập, hướng dẫn nâng cao tay nghềcho nhân viên sản xuất theo quy định của công ty.
₋Đội bảo vệ:
+ Chịu trách nhiệm bảo vệan ninh, an toàn tính mạng và tài sản của khách hàng và cán bộcông nhân viên của công ty, thực hiện tuần tra 24/24 trong và ngoài khu vực công ty, giám sát các tranh thiết bị của công ty.
+ Chịu trách nhiệm quản lý, giữxe của khách hàng, cán bộcông nhân viên